Job Title

La compagnie Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et forte valeur ajoute. Prsente au Qubec, en Ontario, en Colombie-Britannique et linternational, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et rsidentiel lourd. Elle offre des services cls en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montral) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe compos de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet davoir une base financire trs solide tout en conservant son identit forte dentreprise qubcoise. Les bureaux de la compagnie sont localiss Montral dans le secteur du March Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6). Contexte du poste la suite du gain rcent de plusieurs projets et du dsir de renforcer notre dpartement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de projets pour apporter un support supplmentaire nos quipes projets. Responsabilits, livrables et impact du rle au quotidien Ladjointe de projet joue un rle essentiel dans la russite des projets de construction. Elle soutient lquipe de gestion chaque tape, facilite la transmission de linformation, veille au suivi des diffrents livrables et contribue activement lavancement des projets. Une semaine classique: Gestion contractuelle et financire 60% Rdiger et suivre le traitement des contrats sous-traitants jusqu la signature complte Prparer et transmettre les bons de commande aux diffrents fournisseurs Assurer le suivi des documents contractuels en lien avec les contrats Demander et effectuer le suivi des demandes de prix sous-traitants Prparer et transmettre les ordres de changements aux clients et sous-traitants Collaborer la prparation des demandes de paiement Produire des tableaux de suivis quantitatifs ou autre, selon les besoins Coordination 30% Effectuer la mise jour des plans, devis et directives dans le logiciel de gestion Transmettre et assurer le suivi des livrables (dessins datelier, documents contractuels, etc.) Participer diverses runions (runion de coordination, runion dquipe) Produire des rapports de suivi hebdomadaires ou mensuels selon les besoins. tre un point de contact pour les intervenants externes Support administratif et documentaire 10% Prparer la documentation douverture de projet et assurer son suivi Tenir jour la liste des intervenants et maintenir un systme de classement efficace Rdiger, mettre en forme et corriger divers documents Prparer et compiler les documents de fin de projet Offrir un soutien ponctuel de remplacement la rception. Collaboration et soutien aux quipes au quotidien Travailler en troite collaboration avec le coordonnateur et le grant de projet. Prendre part la formation et au transfert de connaissances auprs des membres de lquipe, lorsque requis Offrir ton soutien un collgue sur un autre projet au besoin, dans un esprit de collaboration et dentraide. Ce qui distingue ce poste Contribution relle et impact concret sur des projets denvergure dans le domaine de la construction quipe trs collaborative Gestionnaire implique et formatrice Bonne autonomie Comptences pour performer sur le poste Rigueur, souci du dtail et efficacit dans la gestion documentaire. Excellentes habilets en communication et en suivi. Capacit jongler avec plusieurs priorits dans un environnement dynamique. Esprit dquipe et volont de collaborer au succs des projets. Avantages salariaux Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle Un minimum de 4 semaines de vacances par anne (semaines de la construction), ds l''embauche, puis un jour supplmentaire par anne danciennet chez Magil Assurances collectives compltes (adhsion active ds le premier jour de travail) Accs du Programme dAide aux Employs (PAE) Rgime de retraite (REER/RPDB) avec participation de lemployeur de lordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu atteindre un maximum de 8% Processus de recrutement 15-30min dentrevue vido avec le recruteur interne pour sassurer de lalignement commun sur le rle, localisation, salaires Entrevue en personne notre bureau de Montral avec le Gestionnaire et le recruteur interne Prise de rfrences et antcdents judicaires Offre