Job Title

Sous la responsabilit de lassoci dsign et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des quipes. Il ou elle interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service, avec des partenaires daffaires ainsi quavec la clientle. Ce travail ncessite occasionnellement un remplacement la rception (lunch, fin de journe, vacances). Assister dans la gestion de lagenda de lassoci (prise de rdvs, rservation de salles, invitations des rencontres clients, suivis avec les participants, coordination de la logistique des runions, etc.); Effectuer la gestion des courriels provenant de lexterne ainsi que des messages laisss dans la bote vocale de lassoci; Complter les comptes de dpenses de lassoci; Effectuer la saisie, la vrification et lintgration de la facturation pour lassoci tout en assurant les suivis ncessaires avec ce dernier; Communiquer au quotidien (tlphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients et faire les suivis ncessaires; Assurer le respect des chances de diverses tches; Grer un grand volume de documents reus des collaborateurs, partenaires, clients et autorits fiscales (rception, numrisation, classement et envoi); Planifier et coordonner lenvoi de cadeaux aux clients et participer la coordination dvnements spciaux; Rviser, rdiger et faire la mise en page de diffrents documents (lettres mandats, mmorandums et autres); Crer de dossiers clients et dpt de documents pour signature via le portail interne; Effectuer la gestion de la rception et des envois postaux; Suivis divers avec les clients et des factures impayes; Participer la saison T1/T3 selon les besoins; Concevoir et mettre en page des prsentations PowerPoint; Rpondre aux divers besoins des membres des dpartements; Tches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise jour des bases de donnes, remplacement la rception selon les besoins, entraide au sein de lquipe dadjoint(e)s administratif(ves), etc. DEC en secrtariat ou tudes pertinentes; Minimum 5 ans dexprience dans un poste similaire; Exprience dans un cabinet (un atout certain); Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook); Trs bonnes habilets avec la technologie et lapprentissage de nouveaux logiciels; Matrise parfaite du franais et de langlais (parl et crit); Capacit grer plusieurs mandats simultanment; Joueur(se) dquipe dvou(e), volont dapprendre, discrtion, sens des responsabilits et des priorits, capacit dadaptation, autonomie et flexibilit sont des qualits essentielles au succs de ce poste; Dot(e) dun fort sentiment dengagement envers les collgues, les clients et les missions qui lui seront confies. En plus dune rmunration comptitive qui sera rvise annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le march tels que : un horaire innovateur de 4 jours semaine paye 5, 6 mois par anne; une allocation dpense bien-tre; des congs dtudes pays; des primes rfrences clients et talents; remboursement des frais de scolarit en cours; un horaire de travail flexible; des assurances collectives compltes; un code vestimentaire souple; un programme de reconnaissance; un environnement technologique; des comits internes dynamiques qui misent sur le bien-tre et le dveloppement des talents; et une panoplie de formations pour vous aider progresser!