Job Title

Chez duBreton, nous recherchons un Assistant de direction hybride pour soutenir efficacement la direction et contribuer la coordination administrative de nos projets, dont notre important projet ERP. Dans ce rle cl, vous assurerez lorganisation, le suivi et la qualit de nos oprations administratives quotidiennes. Vous tes reconnu pour votre sens de lorganisation, votre rigueur et votre capacit faire avancer les dossiers? Vous aimez soutenir plusieurs intervenants, prparer des documents impeccables et faciliter la collaboration? Joignez-vous une quipe dynamique et jouez un rle essentiel dans la russite de projets stratgiques. Les avantages de travailler chez duBreton, c''est : Un quilibre entre travail et bien-tre Mode de travail hybride selon la politique de lentreprise 11 jours de congs fris pays Programme d''aide aux employs et leur famille (PAEF) Congs pour obligations familiales Une carrire stimulante et volutive Formation continue et progression possible Reconnaissance des annes de service Des avantages financiers et sant Assurances compltes: mdicaments, vie, dentaire, voyage, invalidit, tlmdecine, compte de frais de sant REER collectif et rgime de participation aux bnfices Remboursement pour activits physiques, artistiques ou massothrapie Un environnement de travail agrable et dynamique Produits duBreton prix rduit Accs prioritaire une place en garderie Saint-Bernard Gym sur place 24/7 vnements d''entreprise frquents Service de conciergerie au garage Raymac pour votre vhicule En tant quAssistant de direction hybride, vous serez responsable de : Support la Direction Grer lagenda, les dplacements et les runions. Prparer les documents, prsentations et comptes rendus. Assurer la confidentialit dinformations sensibles Assurer le suivi des tches administratives, rappels et chances. Support administratif aux projets Organiser les runions de projet (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Mettre jour les documents administratifs lis aux projets (listes de participants, plannings, suivi des livrables). Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise jour des espaces collaboratifs : Teams, SharePoint). Prparer les supports pour les ateliers et formations (prsentations, feuilles de prsence). Suivre les aspects administratifs des budgets (bons de commande, factures). Communication interne Rdiger et diffuser des communications simples (invitations, rappels, infolettres). Maintenir les outils collaboratifs jour (Teams, SharePoint Ce poste est pour vous si... Vous dtenez une formation en administration ou en assistant, ou toute autre combinaison de formation et dexprience juge pertinente. Vous possdez une exprience en assistant de direction et/ou en support administratif des projets (ERP, TI, oprations ou autres). Vous tes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre capacit grer plusieurs priorits tout en respectant les chanciers. Vous matrisez les outils bureautiques et collaboratifs, dont Office 365, Teams et SharePoint. Vous avez une excellente capacit rdactionnelle et un souci du dtail marqu. Vous faites preuve dun grand sens de la discrtion, et savez grer des informations confidentielles avec professionnalisme. Vous tes capable de communiquer en franais et en anglais (niveau fonctionnel, oral et crit) afin dinteragir avec des collgues et fournisseurs anglophones. Vous aimez travailler en mode hybride (prsence au bureau + tltravail) et savez demeurer efficace dans les deux environnements. Vous tes proactif, collaboratif et aimez contribuer la russite de projets dquipe. duBreton s''engage pour l''inclusion et l''galit Nous encourageons activement les candidatures des Premires Nations, des femmes, des membres de la communaut LGBTQ2S+, des personnes en situation de handicap et de toutes origines. Veuillez noter que, en raison du volume lev de candidatures, seules les personnes dont le profil correspond troitement aux exigences du poste seront contactes. L''utilisation du masculin dans cette offre a pour seul but d''allger le texte.