Skip to Main Content

Job Title


Receptionist/logistics coordinator


Company : Proforce Personnel


Location : Montreal,


Created : 2026-01-29


Job Type : Full Time


Job Description

Are you someone who loves variety in your day and enjoys being both the friendly face of an office and the organized mind behind smooth operations? Are you looking for a better work schedule? If so look no further, this position might be for you! Our customer, a food manufacturing company located in the Granby region, is seeking a reliable, organized, and customer-focused Receptionist & Logistics Clerk to support front-desk operations while assisting with logistics and administrative coordination. This dual-role position is ideal for someone who enjoys variety, balances people-facing responsibilities with detail-oriented work, and plays a key role in keeping daily operations running smoothly. Key Responsibilities Reception & Front Office Greet and assist visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner Answer, screen, and route incoming phone calls and emails Manage the front desk, reception area, and meeting room schedules Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries Maintain office supplies and coordinate replenishment Provide general administrative support to staff and management Logistics & Administrative Support Assist with coordinating shipments, deliveries, and pickups Prepare and process shipping documents, invoices, and delivery notes Track incoming and outgoing goods and maintain accurate records Liaise with suppliers, couriers, and internal departments Update logistics databases, spreadsheets, or ERP systems Support inventory monitoring and basic stock control activities Resolve routine delivery or documentation issues Want to know more? Are you the person we are looking for? If so, submit your CV and we can schedule a quick chat! Aimez-vous la diversit dans vos journes et apprciez-vous tre la fois le visage accueillant dun bureau et la personne organise qui assure le bon droulement des oprations? tes-vous la recherche dun meilleur horaire de travail ? Si oui, ne cherchez plus ce poste pourrait tre pour vous! Notre client, une entreprise de transformation alimentaire situe dans la rgion de Granby , est la recherche dun(e) Rceptionniste & Commis la logistique fiable, organis(e) et ax(e) sur le service la clientle afin de soutenir les oprations la rception tout en offrant un appui la logistique et la coordination administrative. Ce poste double fonction est idal pour une personne qui aime la varit, qui quilibre le contact humain avec un travail minutieux, et qui joue un rle cl dans le bon fonctionnement des oprations quotidiennes. Responsabilits principales Rception et bureau Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de manire professionnelle et courtoise Rpondre, filtrer et acheminer les appels tlphoniques et courriels entrants Grer la rception, laire daccueil et les horaires des salles de runion Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons Grer les fournitures de bureau et assurer le rapprovisionnement Offrir un soutien administratif gnral au personnel et la direction Logistique et soutien administratif Participer la coordination des expditions, livraisons et cueillettes Prparer et traiter les documents dexpdition, factures et bons de livraison Effectuer le suivi des entres et sorties de marchandises et maintenir des registres prcis Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et dpartements internes Mettre jour les bases de donnes logistiques, fichiers Excel ou systmes ERP Soutenir le suivi dinventaire et les activits de contrle de stock de base Rsoudre les problmatiques courantes lies aux livraisons ou la documentation Tu veux en savoir plus? Vous tes la personne que nous recherchons? Si oui, postulez ds maintenant! #J-18808-Ljbffr