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Gestionnaire aux Offres de Services Join to apply for the Gestionnaire aux Offres de Services role at WSP in Canada Lopportunit: Notre secteur nergie, ressources et industrie (ERI) de WSP appuie notre clientle dun ocan lautre. Des petites installations aux mgaprojets intgrs en plusieurs phases, nous collaborons avec une foule dindustries dans le cadre de projets pour le secteur ptrolier et gazier, les socits minires et lindustrie lourde, ou encore pour des projets dnergie renouvelable comme le solaire, lolien, lhydrolectricit et bien plus. Notre objectif est de fournir des services de conception, dingnierie et environnementaux qui contribuent ladaptation et lattnuation des changements climatiques, soutiennent lutilisation et la protection des ressources hydriques et maritimes, prservent et restaurent la biodiversit, et accompagnent nos clients dans leur transition vers des solutions sobres en carbone. Nos spcialistes travaillent de concert pour offrir nos clients des services qui satisfont aux normes les plus leves de lindustrie et les dpassent grce notre esprit dinnovation. Pour suivre le rythme de notre croissance, chez WSP, nous sommes la recherche dun ou dune Gestionnaire aux Offres de Services pour se joindre notre quipe du bureau de Montral, au Qubec ou des bureaux proximit. Nous acceptons galement les personnes qui peuvent travailler nos bureaux de lOntario ou des provinces de lAtlantique. Joignezvous une quipe dynamique et en croissance rapide o vous travaillerez sur des propositions pour des projets complexes au sein dune industrie qui volue rapidement. En tant que gestionnaire des propositions, vous travaillerez sur la gestion des livrables dpropositions en collaboration avec diffrentes disciplines afin de remporter des projets dans divers secteurs de march, plus particulirement au Qubec. Venez soutenir notre secteur ERI en obtenant des mandats. Vous ferez partie dune organisation en croissance qui vise satisfaire les objectifs de nos clients et rsoudre leurs dfis! Pourquoi choisir WSP? Nous valorisons une culture dinclusion et dappartenance et nous nous engageons la prserver. Notre politique de travail flexible Nous reconnaissons limportance de lquilibre entre nos vies professionnelles et prives et nous vous encourageons trouver le vtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphres de votre vie de faon assurer votre entire prsence, au travail comme la maison. Une histoire de russite canadienne Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a offrir. Rendre le monde qui nous entoure meilleur De lenvironnement aux infrastructures routires, en passant par les btiments et lamnagement des terres, WSP faonne notre pays. Dexcellentes perspectives de carrire Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts vos ides et souhaitons tenter de nouvelles choses. WSP, cest adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collgues qui se distinguent aussi bien par leurs comptences que par lhumilit dont ils font preuve dans leur travail dune grande importance. Venez dcouvrir notre fantastique quipe! Ce que vous pouvez vous attendre faire avec nous Grer tous les aspects de la prparation des propositions, veiller ce que toutes les activits en ce sens soient alignes sur les objectifs oprationnels et excutes en respectant les normes de qualit et les dlais fixs. Soutenir le processus de planification de la saisie doccasions. Effectuer des analyses des dossiers dappels doffres et rassembler les exigences pour assurer la conformit de loffre de services. Contribuer cerner les risques et les problmes lis la prparation de loffre de services. Solliciter les renseignements requis pour rpondre aux diffrentes exigences administratives et rglementaires. Veiller ce que les contributions de chaque discipline ou unit daffaires participant aux propositions soient clairement consignes et communiques, et faire le suivi de ce contenu. Faire appel dautres membres de lquipe des propositions, au besoin. Grer et traiter les renseignements provenant de diffrentes disciplines afin que loffre de services rponde nos normes de prsentation internes, tout en facilitant la communication entre les services. Contribuer directement la rdaction, la rvision et le formatage du contenu des propositions, y compris des CV et des biographies de lquipe, en assurant la cohrence dans le ton, le formatage et la marque. Sassurer que la documentation des offres de service demeure jour et bien organise, en maintenant un bon contrle des versions et un archivage systmatique. Agir comme personneressource pour lchange de documents entre lentreprise et le client. Organiser et prparer les documents pour les runions, comme la runion de dmarrage, les examens des propositions (rose, rouge, or, etc.) et les prsentations pour le client pendant et aprs la soumission. Planifier et organiser les approbations internes et la collecte de signatures, puis prparer les documents connexes.> Soutenir les activits de planification prcdant loffre de services. Faire un suivi des propositions assignes jusqu ce que lissue soit connue, lancer la runion postmortem et le processus de cration du dossier de projet, le cas chant, et prparer les prsentations et les documents pour loffre de services ou la phase de ngociation. Grer de multiples propositions simultanment, en fonction de la taille et de la complexit, y compris les prqualifications, les demandes dinformation, etc. Effectuer dautres tches la demande. Ce que vous apporterez WSP Au moins huit annes dexprience en prparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacit travailler avec divers intervenants. Exprience avec les propositions acquise dans une entreprise de gnieconseil ou de services professionnels similaire. Grand esprit dquipe, motivation, flexibilit et initiative pour aller au-del de la tche accomplir; capacit grer des priorits changeantes dans un environnement multitche o les dlais sont serrs. Capacit prouve respecter des chanciers serrs tout en maintenant des normes de qualit leves et le souci du dtail. Excellentes comptences en rdaction : souci du dtail, capacit de relire et de modifier des documents, et aptitude comprendre la terminologie technique. Atout : capacit organiser, prsenter et valider les soumissions financires. Atout : bonne comprhension de la terminologie juridique. Excellentes comptences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint. Capacit sadapter un environnement de travail flexible et un horaire qui tient compte des diffrents fuseaux horaires. About Us WSP is one of the world''s leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments. We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future. At WSP : We value our people and our reputation. We are locally dedicated with international scale. We are future focused and challenge the status quo. We foster collaboration in everything we do. We have an empowering culture and hold ourselves accountable. Please Note: Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations. Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits). WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted. WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Other Professional Services #J-18808-Ljbffr