Job Title

Smurfit Westrock avec plus de 100 000 employs offre des solutions demballage en carton pour le consommateur qui donnent nos clients un net avantage sur le march mondial. Linstallation de Candiac est une usine uvrant dans la niche demballages spcialiss haute valeur ajoute. Elle emploie prs de 230 personnes. Tches et responsabilits : Sous la Directrice administrative, son rle est de soutenir la paie, ladministration et lapprovisionnement. Administration : Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que rpondre toutes demandes en lien avec ces derniers ; Crer les comptes clients ; Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ; Vrifier les sacs de production et facturer le dpartement de prpresse ; Effectuer lenvoi de colis ; Accueillir les visiteurs et rceptionner les colis ; Soccuper des documents pour les visites externes. Approvisionnement : Rceptionner et organiser le matriel dans le magasin ; Vrifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ; Effectuer linventaire hebdomadaire ; laide de la mthodologie Kanban, prparer les commandes et crer les tiquettes ; Faire les suivis de la facturation au niveau ditem en rupture, en surplus etc. Paie : Entrer les horaires de travail, dans le systme de paie, pour les employs syndiqus ; Apporter du soutien la paie quotidiennement avec le classement et le systme de paie ; Effectuer la paie, en cas dabsence ou de vacances, au niveau des poinons des employs syndiqus, des fichiers dajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire. Conditions de travail : Rmunration concurrentielle Horaire de jour pour 40 heures par semaine, en prsentiel Assurances collectives compltes Rgime de retraite avec participation de lemployeur Assurance vie et invalidit Programme daide aux employs Programme de reconnaissance Ambiance agrable et milieu de travail hautement stimulant Employeur soucieux de la sant et de la scurit Formation continue Une quipe de direction engage dans les valeurs de respect, dintgrit, de responsabilit et dexcellence de Smurfit Westrock Caftria prix modique disponible sur place Stationnement disponible (Vous devez avoir accs un vhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles) Borne pour vhicule lectrique Profil : Diplme dtudes professionnelles (DEP) ou collgiales (DEC) en bureautique/secrtariat ; Exprience de 1 2 dans un poste similaire ; Excellente matrise du franais, tant loral qu lcrit ; Matrise intermdiaire de langlais, tant loral qu lcrit pour diffrentes communications avec les clients et le corporatif ; Bonne connaissance de la Suite Office; Connaissance du systme de paie Workforce (un atout) ; Sens de lorganisation et gestion des priorits ; Aimer le travail dquipe. Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi. Nous nous efforons de crer et de maintenir une main-duvre diversifie o chacun se sent valoris, respect et inclus. Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination base sur la race, la couleur, la religion, lorigine nationale ou ethnique, le sexe, lge, le handicap, le statut dancien combattant, lorientation sexuelle, lidentit de genre ou de toute autre base protge par la Loi.