Job Title

Pourcentage de la tche: 100% LE POSTE Le rle principal et habituel consiste accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des mthodes et procdures dfinies, en ce qui se rapporte aux finances. LES RESPONSABILITS Sassurer du respect des normes, rglements, directives, politiques, mthodes et procdures applicables et pour ce faire, rdiger, dresser, confectionner, vrifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de rcpisss, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, dabsences, de congs, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevs, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du mme ordre; recueillir, valider et compiler les donnes ncessaires. Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les critures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dpts, codifie les dpenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu leve en compilant les donnes budgtaires et en collaborant llaboration du budget dune unit ou dun service et informer sur les soldes budgtaires. Communiquer avec des personnes de la commission ou de lextrieur pour obtenir ou fournir des renseignements relis ses tches, transiger sur des dlais, faire connatre les normes et les rglements et transmettre des dcisions; rdiger la correspondance inhrente ses tches. Utiliser divers logiciels ncessaires pour lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison. Effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier lectronique et ponctuellement offrir de l''aide cet effet des collgues pour lutilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun. Pourrait tre appel initier au travail les nouveaux employs dans la classe d''emploi similaire ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien, si ncessaire. Au besoin, accomplir toute autre tche connexe. Scolarit et exprience tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles dans une spcialit approprie la classe demplois ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente. Avoir une (1) anne dexprience pertinente. Autre exigence Avoir de bonnes connaissances en bureautique; telle que Word, Excel; Access. Excellente connaissance du franais parl et crit. Connaissance de langlais parl et crit fonctionnel. tre autonome, capable de faire face simultanment plusieurs demandes et de travailler en quipe. Une capacit danalyse accrue et de rsolution de problmes. Avoir un bon sens des priorits, faire preuve dorganisation et de planification. Faire preuve de jugement, de discrtion et dobjectivit. N.B.: Les personnes qui souhaitent tre considres pour ce poste devront passer des tests afin dvaluer leurs connaissances en rdaction franaise et anglaise, en Word, Excel.