Qui est Felix Schoeller? Nous ne sommes pas nimporte quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une vritable entreprise familiale. Et nous nous considrons aussi comme une famille depuis 1895. Notre parcours saccompagne demploys engags et de tches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilit, la responsabilit et la confiance et donnons lespace ncessaire pour grandir. Comptant sur 130 employs engags, notre usine de Drummondville est activement la recherche d''un spcialiste oprations logistiques. * Note : Dans le prsent document, le genre masculin est utilis dans le seul but d''allger le texte; il inclut les deux genres. Relevant de la Coordonnatrice du service la clientle et Logistique, le spcialiste oprations logistiques joue un rle cl dans la coordination et loptimisation des activits logistiques, incluant les expditions, la gestion des inventaires et les processus dimport-export. En collaboration troite avec les quipes internes (entrept, achats, service la clientle, ventes) ainsi quavec les partenaires externes (fournisseurs, courtiers en douanes), la personne titulaire du poste assure la fluidit des oprations, la conformit rglementaire et le respect des dlais. Orient vers lamlioration continue, ce rle contribue activement lefficacit oprationnelle, la qualit du service offert aux clients et latteinte des objectifs logistiques de lentreprise. Ces principales responsabilits sont : Prparer et traiter les demandes dexpdition des clients, en assurant la coordination de la planification et des expditions avec lquipe dentrept et le service la clientle; Effectuer le suivi des expditions provenant de la maison mre vers le site de Drummondville pour les clients canadiens; Participer activement la gestion des flux logistiques afin dassurer le respect des dlais, des cots et des exigences clients; Assurer le remplacement du superviseur entrept lors des priodes de vacances ou dabsences. tablir, maintenir et optimiser une communication efficace avec le courtier en douanes afin dassurer la fluidit des oprations et des processus; Veiller la conformit rglementaire lors de la transmission des documents requis pour les oprations dimport-export; Assurer un suivi rigoureux de lensemble des tapes des activits douanires et fournir, en tout temps, linformation pertinente aux parties prenantes internes et externes; Vrifier et assurer la conformit des codes HS pour lensemble du matriel import et export; Participer la gestion des inventaires et effectuer un suivi rigoureux de lentreposage, en collaboration avec le superviseur dentrept; Contribuer au processus de ngociation des ententes dentreposage externe; Identifier, signaler et contribuer la rsolution de situations problmatiques pouvant affecter les inventaires (ex. : erreurs dtiquetage, carts dinventaire); Veiller loptimisation continue des processus lis la logistique et la gestion des stocks; Soutenir lquipe des ventes dans lamlioration de lexprience client et la gestion des comptes clients; Traiter efficacement les commandes, les demandes spcifiques des clients directs et assurer le suivi de leur progression jusqu la livraison; Assurer un support ponctuel au service client lors des priodes de remplacement; Prparer les bons de commande lis lachat du broke des clients et coordonner le ramassage avec le superviseur dentrept; Effectuer les demandes et les suivis auprs du fournisseur de conversion et coordonner les oprations avec le superviseur dentrept; Participer diverses runions au besoin et assurer la communication efficace des informations cls aux parties prenantes concernes; Offrir un soutien oprationnel et administratif la coordonnatrice, selon les besoins; tre responsable de diffrentes tches de fin de mois, conformment aux procdures internes; Analyser les processus et procdures logistiques existants et proposer des amliorations visant lefficacit oprationnelle et la performance globale; Assurer le suivi des indicateurs de performance laide de lapplication web CELONIS et contribuer lidentification des opportunits doptimisation. Qualifications Dtenir une (1) trois (3) annes d''exprience en logistique; tre titulaire dun diplme dtude collgiale (DEC) en gestion des oprations et de la chaine Logistique, administration ou domaine connexe; Avoir une bonne connaissance des processus dimport-export et de la conformit douanire (un atout important); Dtenir de l''exprience en milieu manufacturier (un atout); tre l''aise pours''exprimer, autant l''oral qu'' l''crit, en franais et en anglais (pour collaboration avec nos collgues du sige social en Allemagne et de nos clients majoritairement anglophones); Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Matriser le systme SAP. Comptences personnelles Avoir la capacit grer plus dun dossier la fois; tre rigoureux dans ses suivis tre un bon communicateur; Avoir un sens de lorganisation et de la gestion des priorits; Avoir de fortes habilets interpersonnelles et avoir un esprit collaboratif. Nous avons l''opportunit pour toi!
Job Title
Spécialiste - opérations logistiques