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Position: Permanent Position Type: Full time non-unionized position Hours of work: 9 am to 5 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday Location: Office is located in Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 Start Date: January-February 2025 About the position The Accountant, Revenue and Billing reports to the Manger, Business Office and is a full-time role in the Business Office. This role is parent and community facing and involves making collection calls, processing billing, and a number of accounting related functions such as reconciliations and closing key processes for month end. This role also is involved in banking activities. Key Responsibilities Collections 15% Student Billing 40% Accounting and Month End 45% Outline of duties and responsibilities Accounts Receivables Schedule the VC Pay batches, prepare and reconcile the deposits for VC Pay and all payments received in the bank from all sources: wires, bill payments & other direct payments. Billing students for extracurricular activities & preparing project reports. Full cycle accounting for the Parents Association revenue and expenses including all reconciliations. Billing students for other charges such as Cafeteria and TFS Shop purchases, adhoc Childcare billing, security card billing, PA billing, any other billings relating to students and staff. Sending invoices as required for revenue collection to business partners and vendors. Entering returned payments, payroll deductions for tuition & cafeteria charges monthly basis. Calling the community to collect outstanding payments and answering questions. Month end duties such as reconciliations and closing processes. This includes all student activities including clubs, student initiatives and trips. Assist in system procedures including documentation and creation of manuals and guides. Working closely with the Business Office Team and assisting in other areas as needed. Community Care Support Services: submitting and reconciling invoices and payments related to support workers and speech therapists. Yearly competitive analysis of schools in the sector Toronto and West Campus. Back up to Accounts Payable in high demand times. Student Registration Coordinating registration material and communication with the Manager to ensure material reflects the right dates and amounts. Ensuring all the bill codes in the system are reflective of tuition amounts. Processing, coding & entering bill codes in the system. Answering queries from parents / staff registration forms and materials. Who we are looking for We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect, and engagement. The ideal candidate profile is as follows: 23 years of experience as a General Accountant, including a minimum of 2 years in billing or a customer servicefocused role (e.g., Accounts Payable). Diploma or equivalent in Accounting or Commerce. Ability to thrive in a fast-paced, high-pressure environment. Strong written and verbal English communication skills, with frequent phone and email interaction with parents. Exceptional customer service skills and the ability to communicate effectively with students, staff, parents, and external partners. Energetic, enthusiastic, and maintaining a positive attitude. Strong technological proficiency, including advanced Excel skills. Demonstrated initiative and proactive approach. Ability to handle multiple tasks simultaneously. Sound judgment and discretion when managing sensitive matters. Excellent organizational and prioritization skills. Ability to work independently with minimal supervision. Support year-end audit activities. Team-oriented, flexible, and willing to assist colleagues during absences, vacations, or peak times. What we offer TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including: A competitive compensation An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP from the first day of employment Generous vacation policy and additional paid time off A stimulating working environment Multiple professional development opportunities A rewarding career where you can make a difference TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process. Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a rsum here as soon as possible. Poste bilingue Franais Poste : Permanent Type de poste : Poste temps plein non syndiqu Horaire de travail : De 9 h 17 h (avec une heure de pause non rmunre), du lundi au vendredi Lieu : Campus de Toronto 306, avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario), M4N 1T7 Date de dbut : Janvier-Fvrier 2025 La position Le poste Comptable, Revenus et Facturation reporte au Manager du Business Office et est un poste temps plein au sein du Business Office. Ce rle est tourn vers les parents et la communaut et implique de passer des appels de recouvrement, de traiter la facturation, ainsi que de raliser plusieurs fonctions comptables telles que les rapprochements et la clture des processus cls de fin de mois. Ce poste participe galement aux activits bancaires. Responsabilits principales Recouvrements 15 % Facturation des tudiants 40 % Comptabilit et clture de fin de mois 45 % Aperu des fonctions et responsabilits Comptes clients Planifier les lots VC Pay, prparer et rapprocher les dpts pour VC Pay ainsi que tous les paiements reus la banque provenant de toutes les sources : virements, paiements de factures et autres paiements directs. Facturer les tudiants pour les activits parascolaires et prparer les rapports de projets. Comptabilit complte des revenus et dpenses de lAssociation des Parents, y compris tous les rapprochements. Facturer les tudiants pour dautres charges telles que les achats la caftria et la boutique TFS, la facturation occasionnelle de garde denfants, la facturation des cartes de scurit, la facturation de lAssociation des Parents, ainsi que toute autre facturation lie aux tudiants et au personnel. Envoyer les factures ncessaires pour le recouvrement des revenus auprs des partenaires commerciaux et des fournisseurs. Saisir les paiements retourns et les dductions de paie pour les frais de scolarit et de caftria sur une base mensuelle. Contacter la communaut pour recouvrer les paiements en souffrance et rpondre aux questions. Effectuer les tches de fin de mois telles que les rapprochements et les processus de clture, incluant toutes les activits tudiantes : clubs, initiatives tudiantes et sorties. Assister dans les procdures systme, y compris la documentation et la cration de manuels et guides. Travailler en troite collaboration avec lquipe du Business Office et assister dans dautres domaines selon les besoins. Community Care Support Services : soumettre et rapprocher les factures et paiements lis aux travailleurs de soutien et aux orthophonistes. Raliser annuellement une analyse concurrentielle des coles du secteur campus de Toronto et West. Assurer le remplacement du service Comptes Fournisseurs (Accounts Payable) en priode de forte demande. Inscription des tudiants Coordonner le matriel dinscription et la communication avec le Manager pour sassurer que le matriel reflte les bonnes dates et montants. Vrifier que tous les codes de facturation dans le systme correspondent aux montants des frais de scolarit. Traiter, coder et saisir les codes de facturation dans le systme. Rpondre aux questions des parents ou du personnel concernant les formulaires et le matriel dinscription. La personne que nous cherchons Nous recrutons des candidats qui mettent en vidence nos valeurs dintgrit, de discernement, de respect et dengagement. Le profil idal est le suivant : 2 3 ans dexprience en tant que Comptable Gnral, dont au moins 2 ans dans un rle ax sur la facturation ou le service client (ex. : Comptes Fournisseurs). Diplme ou quivalent en Comptabilit ou en Commerce. Capacit spanouir dans un environnement rapide et exigeant. Excellentes comptences en communication crite et orale en anglais, avec des interactions frquentes par tlphone et par courriel avec les parents. Comptences exceptionnelles en service la clientle et capacit communiquer efficacement avec les tudiants, le personnel, les parents et les partenaires externes. Dynamique, enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive. Matrise des outils technologiques, y compris des comptences avances en Excel. Initiative et approche proactive dmontres. Capacit grer plusieurs tches simultanment. Jugement sr et discrtion dans le traitement des questions sensibles. Excellentes comptences organisationnelles et en gestion des priorits. Capacit travailler de manire autonome avec un minimum de supervision. Participation aux activits de clture annuelle et audit. Esprit dquipe, flexibilit et volont dassister les collgues en cas dabsences, de vacances ou de priodes de forte activit. Ce que nous offrons TFS offre ses employs un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont gnreuses et comptitives en matire de : Une rmunration comptitive Une assurance collective attrayante et la participation un plan REER ou RREO ds le premier jour d''emploi Une politique de vacances gnreuse et des congs pays supplmentaires Un environnement de travail stimulant De multiples possibilits de dveloppement professionnel Une carrire enrichissante o vous pouvez faire la diffrence. TFS accueille les candidatures des peuples indignes, des personnes handicapes, des minorits visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identits de genre, et de tous ceux qui possdent les comptences et les connaissances ncessaires pour s''engager de manire productive auprs de diverses communauts. Si vous avez besoin d''amnagements, veuillez-nous en informer l''avance et nous travaillerons avec vous pour rpondre vos besoins. TFS s''engage fournir des amnagements tout au long du processus de recrutement et de slection. Les candidats intresss et qualifis doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni. #J-18808-Ljbffr