Job Title

Classe d''''emploi : Attach(e) d''''administration Catgorie : Personnel professionnel Direction/Service : Direction des relations humaines et du dveloppement organisationnel Sous-service : Secteur de la rmunration et des avantages sociaux Suprieur(e) immdiat(e) : Valrie Dufour Titulaire ou prdcesseur(e) : Valrie Leullier Statut de l''''emploi : Remplacement temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy, Gatineau Dure : Jusqu''''au 1er avril 2028, ou jusqu''''au retour de la personne titulaire du poste Date d''''entre en fonction : Ds que possible Dbut de l''''affichage : Le 29 janvier 2026 Fin de l''''affichage : Le 5 janvier 2026, 23h59 Vous cherchez jouer un rle cl dans la russite dune communaut acadmique dynamique? Nous recherchons des individus passionns, engags et prts faire une diffrence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante volution. Sous la supervision de la coordonnatrice la rmunration et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amene raliser diffrentes tches relier la qualit et l''''efficacit des services offerts par le secteur de la rmunration et des avantages sociaux. Vos principales responsabilits seront notamment : Agir comme personne-ressource auprs des employ(e)s afin de rpondre aux questions en lien avec les conditions de travail, la rmunration, les congs, les diffrents vnements de vie (dcs, naissance, retraite,), etc. et les appuyer dans les processus administratifs ncessaires. Au besoin, assurer les suivis internes pour colliger les informations pertinentes afin dtre en mesure de rpondre aux employs et de vulgariser linformation ; Coordonner le service la clientle offerts aux employ(e)s de lorganisation, notamment en veillant au maintien de pratiques optimales afin dassurer un service courtois, diligent et bienveillant ainsi quen assurant une coordination efficace des ressources offrant le service la clientle au sein de la direction. Proposer des amliorations possibles et contribuer activement leur mise en place au sein de lquipe; Coordonner la gestion des diffrents congs (parentaux, sans salaire, etc.), veiller lapplication des politiques et conventions collectives et assurer les suivis auprs des employs, des gestionnaires ainsi que les suivis administratifs ; Dvelopper des outils de communication, dinformation et de formation afin dassurer une meilleure connaissance et comprhension des employs et de mieux les appuyer dans les diffrents processus de gestion des ressources humaines ; Assurer la gestion des dossiers des employs, notamment en veillant ce que toute la documentation y soit consigne, en maintenant jour les informations personnelles et en lien avec la rmunration et les avantages sociaux, les correspondances, les demandes diverses, les valuations de performance, etc. et en coordonnant la gestion documentaire en lien avec ceux-ci ; Veiller la confidentialit et la scurit des informations des employs et assurer les suivis en lien avec les demandes de consultation ou dinformations en lien avec les dossiers demploys ; Coordonner, en collaboration avec lquipe du secteur Acquisition des talents et le gestionnaire, laccueil et lintgration des nouveaux employs. Assurer louverture du dossier demploy, le suivi de la documentation obligatoire, la planification de laccueil, la transmission des informations pertinentes ; Mettre en application les politiques internes et conventions collectives en matire de reconnaissance dexprience, dvaluation et dattribution de la rmunration en fonction de l''''exprience et de la scolarit des employs, en appliquant les calculs ncessaires, en veillant obtenir les documents ncessaires et en assurant les suivis administratifs menant jusqu lajustement salarial ; Assurer les suivis administratifs des priodes de probation et des processus d''''avancement d''''chelon en collaboration avec les gestionnaires et lquipe ressources humaines ; Traiter les changements de statut des employs, tels que les promotions, les mutations, etc., en ajustant leur rmunration en consquence et en assurant les suivis ncessaires auprs des gestionnaires et des employs. Coordonner les ajustements de rmunration et veiller ce que les changements de rmunration soient conformes aux politiques et aux budgets approuvs ; Produire diffrents relevs ou attestations d''''emploi prcis et complets conformment aux exigences lgales et aux politiques de l''''entreprise et fournir des attestations de salaire aux employs leur demande ou pour des besoins administratifs ; Rdiger des lettres officielles telles que des avis de promotion, des confirmations d''''emploi, des lettres de recommandation, etc. ; Travailler en troite collaboration avec les quipes de la direction des relations humaines afin dagir comme agent de liaison entre les diffrents secteurs notamment la paie, lacquisition des talents et les finances pour garantir une collaboration efficace des oprations de rmunration et en lien avec la gestion des dossiers demploys ; Fournir un support lquipe et des conseils aux gestionnaires et aux responsables des ressources humaines sur les questions de rmunration et de conditions de travail. Sassurer du respect des interprtations et des pratiques en collaborant troitement avec le secteur des relations de travail ; Coordonner lexercice de mise jour des listes danciennet et concilier toutes les informations des diffrents secteurs afin den assurer la conformit et la validit avant la publication officielle. Assurer le suivi des politiques de scurit d''''emploi et fournir des informations aux employs et aux gestionnaires en matire de scurit d''''emploi ; Appliquer les dispositions des politiques et des conventions collectives afin de calculer et grer les diffrents avantages, notamment en lien avec l''''anciennet des employs, loctroi lors dune embauche, dune promotion ou lajustement lors dun dpart ; Coordonner avec lquipe lattribution, la gestion et la conciliation des banques (Vacances, Maladies, TS, Etc.) en veillant ce qu''''ils soient correctement attribus et concilis, en rpondant aux questions et en assurant les suivis ncessaires auprs des employs et des gestionnaires ; Colliger, analyser les demandes, assurer les suivis avec les employs et confirmer lacceptation ou le refus auprs des gestionnaires afin de mettre en place des arrangements de travail flexibles ou des ajustements de l''''horaire en fonction des besoins individuels ; Collaborer la mise jour des politiques de rmunration et de gestion des ressources humaines en fonction des changements organisationnels ou des exigences lgales ; Participer des projets d''''amlioration continue et de dveloppement organisationnel visant optimiser les pratiques de lorganisation et plus spcifiquement de la direction et de son secteur. Qualifications requises Dtenir un diplme universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration ou dans tout autre discipline pertinente ; Possder au moins trois (3) annes dexprience pertinente dans des fonctions similaires. Exigences particulires Possder des connaissances en matire de gestion de rmunration et avantages sociaux ; Dtenir de l''''exprience au niveau de linterprtation, de lexplication et de lapplication des politiques et rglements. Dtenir le titre de spcialiste en conformit de la paie (S.C.P.) - un atout. Tests obligatoires Tests dvaluation linguistique liminatoires : seuil de russite fix 80% avec possibilit dembauche conditionnelle 70%. Tests psychomtriques et administratifs liminatoires en lien avec les exigences de ce poste. Remarques Le Cgep se rserve le droit d''''annuler l''''affichage en cas de refus de la demande de drogation auprs du ministre de l''''Enseignement suprieur (MES). Notre tablissement est un employeur qui souscrit au principe de l''''galit d''''accs l''''emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler, sans gard leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractristique personnelle.