Job Title

Ce poste est situ Montral proximit du mtro Crmazie. Il s''agit d''un remplacement de cong de maternit de plus d''1 an avec possibilit de permanence. Le rle de ladjoint(e) administratif(tive) sera le phare dun organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de lquipe. Son sens de lorganisation sera un pilier pour son quipe et requiert un ventail de tches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idal(e) naviguera avec aisance parni les appels tlphoniques, courriels gnraux, envois de reus et autres tches connexes. Travaillant de concert avec son quipe, il ou elle sera galement un excellent support administratif, tout en ne se dpartageant jamais de son excellent entregens et de son thique rigide et professionnelle. Nous ne recherchons pas quun ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelquun qui dsire sincrement aider autrui. Les tches prinicipales sont : Reoit et gre les appels gnraux, les visiteurs, le courrier postal et la bote courriel gnrale et assure suivis/rponses ; Gre le bureau, le fonctionnement et lapprovisionnement du bureau/locaux et des systmes ainsi que les quipements informatiques ; Supporte lorganisation des rencontres internes et externes et vnements spciaux ; Effectue des tches relatives au soutien la comptabilit et effectue des dpts en banque ; Procde de lentre de donnes et contribue la gestion de la base de donnes ; Fournit un appui la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, la rception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ; Apporte du soutien aux quipes lors des campagnes de collecte de fonds auprs du grand public et des vnements-bnfice ; Contribue activement faire circuler de linformation interne via courriel et/ou la plateforme Teams ; Offre du soutien la production et lactualisation de nombreux documents courants ; Assure larchivage des documents papier et informatique ; Toutes autres tches relatives la culture de lorganisation. Le ou la candidat(e) idal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme. Diplme collgial dans un domaine pertinent au poste ou quivalence (toute combinaison de scolarit et dexprience pertinente sera considre ; Minimum de 2 ans dexprience en lien direct avec le post ; Exprience dans une organisation but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout; Grande polyvalence, excellent sens de lorganisation, bonne capacit dadaptation et de gestion des imprvus; Bonnes habilets en rdaction et en communication orale en franais; Anglais fonctionnel; A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalism ; Personne discrte et ayant un sens de lthique irrprochable; Connaissance de la suite Office, des bases de donnes clients telles que Prodon, des outils de paiements lectroniques (Square et autres), un atout; Connaissance des rgles fiscales qui rgissent les organismes de bienfaisance enregistrs (rgles de lARC), un atout; Comme ce poste requiert de frquentes interactions avec le public, langlais sera utilis au moins hebdomadairement un niveau fonctionnel.