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VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service de la recherche SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du suprieur immdiat, effectue diverses tches relies llaboration, la mise en application et au contrle de normes et de procdures administratives lies au soutien et la gestion des projets de recherche des professeures-chercheuses et professeurs-chercheurs; effectue divers travaux caractre administratif, comptable, et informationnel en vue dassurer la ralisation de projets ou le bon fonctionnement des oprations de son secteur. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES Assure le soutien aux personnes chercheuses en matire de gestion budgtaire et financire de la recherche subventionne et contractuelle. Plus prcisment, la personne soutien le processus pour louverture administrative des projets, en incluant la saisie dinformations dans des bases de donnes menant louverture des projets, et assure les suivis priodiques ncessaires, de mme que les tapes pour la fermeture des projets. Vrifie et traite des formulaires administratifs notamment,demandes de remboursements, demandes d''achat, demandes de paiement, rquisitions, demandes de facturation, virements budgtaires;participe au dveloppement et la mise jour des formulaires administratifs ncessaires et l''application des procdures administratives de son secteur. Reoit et traite les demandes dembauches de personnelde recherche ainsi que les demandes de versement de bourses aux personnes tudiantes, et assure le suivi requis pour les versements des bourses et salaires associs, ainsi que pour l''accueil des personnes. Assume la responsabilit du suivi de dossiers, tel que les comptes dbiteurs, les comptes crditeurs, les budgets, les conciliations comptables, des projets de recherche, des partenariats et autres. Coordonne et supervise le bon fonctionnement dactivits administratives complexes en respect des directives et procdures institutionnelles. Collige, codifie, exploite et analyse des donnes et des statistiques, selon les paramtres spcifis, relis la gestion des projets de recherche, des ressources financires et matrielles. Prpare des donnes pour les publications officielles et rdige des rapports tels que rapport financier aux organismes subventionnaires, rapport sur linventaire de la recherche, etc. Assume la responsabilit du suivi de dossiers tels que budgets, inventaires, facturation, gestion du temps, selon les rgles et directives des organismes subventionnaires et les normes en vigueur lUniversit TLUQ. Effectue des recherches relatives son champ dactivits; analyse les demandes des professeures-chercheuses et professeurs-chercheurs; rsout les problmes qui lui sont soumis et rfre son suprieur les cas qui dpassent son niveau de responsabilit. Contacte les personnes-ressources afin dobtenir ou de fournir des renseignements de nature technique lis aux projets de recherche, notammentle plan comptable, aux normes et procdures administratives, la gestion du temps. Contrle, ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la prparation des redditions de compte. Participe au dveloppement, la mise jour et limplantation de procdures administratives et systmes informatiques permettant la ralisation des activits de son secteur et den amliorer lefficacit. Informe son suprieur immdiat des problmes qui nuisent la bonne marche des activits administratives de son secteur; identifie les causes et met des recommandations. Utilise des systmes informatiss de traitement de linformation avec les logiciels pertinents son domaine dactivits tels SAFIRH, IFR, logiciels de la suite Office, etc. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer son entrainement, rpartir le travail et en vrifier lexcution. Accomplit temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis. La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles dtre effectues par la personne salarie occupant ce poste. Cependant, les tches et responsabilits non numres ne doivent pas avoir deffet sur la catgorie. EXIGENCES Diplme dtudes collgiales en technique administrative option comptabilit ou finance, ou scolarit quivalente; 2 ans d''exprience pertinente. AUTRES Matrise des logiciels de la suite Office(Teams, Word, Outlook, etc.) et Adobe Acrobat; Matrise du logiciel Excel (sera valid par un test); Connaissance des systmes informatiques pour fins de gestion; Connaissance des outils logiciels de la suite office pour la gestion des processus (Forms, Power Automate, Planner), un atout; Bonne connaissance linguistique en franais crit et parl (60 %); Comptence fonctionnelle, comprhension et expression de langlais oral (60 %); Bonne comptence, comprhension et expression de langlais crit (60 %); Habilet reconnue pour la rdaction de textes; Connaissances relies la gestion et au suivi de processus et procdures administratives; Sens de lorganisation dvelopp. MODE DE TRAVAIL Tltravail, sauf besoins occasionnels. TYPE DE POSTE Poste rgulier MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler. L''Universit TLUQ souscrit avec conviction aux principes d''quit, de diversit et d''inclusion (EDI). Elle reconnat l''importance de l''EDI dans la poursuite de l''excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l''Universit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir l''excellence en recherche, et ce, de faon durable. Dans cette optique, l''Universit TLUQ s''engage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, d''quit et d''inclusion. Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature,