Job Title

Professional Learning Program Advisor 12-Month Contract - Full Time Position This position is being posted to fill an existing vacancy. Hiring Range: $62,094-$65,745 The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging. We are seeking a process-oriented analytical thinker and problem solver responsible for implementing, monitoring and reviewing the College''s Continuous Professional Learning (CPL) program in an inclusive and collaborative team environment. This includes communicating and supporting diverse members with CPL compliance requirements, administering member non-compliance with fairness, processing requests for deferral and conducting audits with an emphasis on education and remediation. Reporting to the Manager, Professional Practice, the key areas of responsibility are to: Monitor and review cases of member non-compliance with continuous professional learning requirements in accordance with the Continuous Professional Learning Regulation. Develop and review benchmark rubrics to ensure fair and consistent results of member compliance reviews and audits. Perform audits (random and targeted) on member records, submissions and documentation related to continuous professional learning. Manage member requests for deferral of CPL Program requirements. Review documentation submitted, recommend decision, and refer for approval/denial. Administer membership suspension, revocation and reinstatement processes specific to CPL non-compliance (e.g., review and assess documents, liaise with Registration and Professional Regulation departments, request additional documentation as needed through formal correspondence). Communicate with members and stakeholders on issues, concerns and questions related to CPL compliance (e.g., discuss how to comply and why compliance is necessary, discuss issues of non-compliance). Collaborate with the internal communications team. Support the ongoing development of the CPL Program. Conduct research and environmental scans to inform policy work. Write policies and procedures and create workflows (e.g., deferral policy, audit policy). Perform regular reviews and updates to existing policies and procedures related to continuous professional learning. Collect and compile qualitative and quantitative data for analysis and reporting. Create reporting tools and provide regular analysis of compliance data. Conduct regular audits of data and automated processes in membership database and contribute to ongoing enhancements. Support the work of the Standards of Practice Committee by preparing reports and presentations, attending meetings and leading discussions. Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices. Other duties as assigned. Qualifications Three or four-year college or university program. 3 to 5 years'' experience including experience in the regulatory or early childhood education sector. Bilingual (English/French) both oral and written. Knowledge of the Early Childhood Educators Act, 2007, the Continuous Professional Learning Program, and familiarity with the Code of Ethics and Standards of Practice . Judgement and analytical skills to assess risks and identify issues. Flexibility to work well independently and in a team in an environment with changing priorities. Written communication skills to prepare detailed and accurate documentation. Listening, verbal communication and relationship building skills. Resilience, tact and diplomacy to communicate with frustrated and concerned individuals (e.g., members) on sensitive matters (e.g., audits or issues related to compliance with continuous professional learning requirements) in a respectful manner. Professional judgement to ensure that sensitive and confidential information related to members is managed accordingly. Time management and attention to detail to perform compliance reviews on member files. The College encourages applications from members of equity deserving groups. The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs. We have a remote work environment and we offer a competitive compensation package. Please submit your cover letter and resume on our website by February 19, 2026. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted. French version to follow below. Conseiller(-re) au programme d''apprentissage professionnel Contrat de 12mois temps plein Ce poste est publi afin de pourvoir un poste vacant existant. Fourchette salariale d''embauche: $ $ Conformment la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance , l''Ordre des ducatrices et des ducateurs de la petite enfance (l''Ordre) appuie la prestation de services d''apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualit en rglementant plus de membres de la profession dans l''intrt du public. Nous sommes l''un des plus grands organismes d''autorglementation en Ontario, et la diversit de nos membres - et de nos employs - reflte celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l''antiracisme guide notre faon de travailler et fait partie intgrante de la culture de l''Ordre, qui poursuit sa mission de crer et de consolider un milieu de travail favorisant l''inclusion et l''appartenance. Nous recherchons une personne l''esprit analytique, oriente processus et solutions, pour grer la mise en uvre, le suivi et l''examen du Programme d''apprentissage professionnel continu (APC) de l''Ordre au sein d''un environnement de travail inclusif et collaboratif. Il s''agira notamment de conseiller et d''accompagner les membres dans leur conformit aux exigences de l''APC, de grer avec quit les cas de non-conformit, de traiter les demandes de report et de mener des vrifications axes sur la sensibilisation et la remise niveau. Relevant du/de la chef, Exercice professionnel, la personne retenue assumera les responsabilits principales suivantes: Vrifier et passer en revue les cas de non-conformit aux exigences de l''APC, conformment au Rglement sur le perfectionnement professionnel continu. laborer et rviser les critres d''valuation afin d''assurer des issues quitables et cohrentes lors des vrifications de la conformit des membres. Effectuer des vrifications (alatoires et cibles) des dossiers et documents d''apprentissage professionnel continu des membres. Grer les demandes de report d''application des exigences du Programme d''APC. Examiner la documentation soumise, recommander une dcision et la transmettre pour approbation ou refus. Grer les processus de suspension, de rvocation et de rintgration des membres en cas de non-conformit l''APC (p. ex. examen des documents, liaison avec les services de l''Inscription et de la Rglementation professionnelle, demandes de documentation supplmentaire au besoin par correspondance officielle). Communiquer avec les membres et les parties prenantes sur les questions, proccupations et interrogations lies la conformit l''APC (p. ex. discuter des modalits de conformit, en justifier la ncessit et traiter les situations de non-conformit). Collaborer avec l''quipe des Communications en interne. Contribuer l''laboration et l''volution du Programme d''APC. Mener des recherches et des analyses contextuelles pour clairer l''laboration de politiques. Rdiger des politiques et procdures, et concevoir des flux de travail politique de report, politique de vrification). Procder des rvisions et des mises jour rgulires des politiques et procdures existantes lies l''apprentissage professionnel continu. Collecter et compiler des donnes qualitatives et quantitatives des fins d''analyse et de rapports. Concevoir des outils de production de rapports et fournir rgulirement des analyses sur les donnes de conformit. Raliser des audits rguliers des donnes et des processus automatiss dans la base de donnes des membres, et contribuer son amlioration continue. Soutenir les travaux du comit des normes d''exercice en prparant des rapports et prsentations, en participant aux runions et en animant des discussions. Se tenir au courant de la lgislation, des tendances et des pratiques applicables. Effectuer d''autres tches au besoin. Qualifications Programme collgial ou universitaire de trois ou quatre ans. De trois cinq annes d''exprience, y compris dans le secteur de la rglementation ou de l''ducation de la petite enfance. Bilingue (anglais/franais) l''oral et l''crit. Connaissance de la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance , du Programme d''apprentissage professionnel continu et du Code de dontologie et normes d''exercice . Capacit de jugement et d''analyse pour valuer les risques et cerner les problmes. Flexibilit pour bien travailler de faon autonome et en quipe dans un environnement aux priorits changeantes. Aptitudes la communication crite pour la rdaction de documents dtaills et rigoureux. Aptitude l''coute, la communication verbale, et comptences relationnelles. Rsilience, tact et diplomatie pour communiquer de manire respectueuse avec des personnes frustres et inquites (par exemple, des membres) sur des sujets sensibles (par exemple, des vrifications et questions lies au respect des exigences en matire d''apprentissage professionnel continu). Jugement professionnel pour garantir la gestion approprie des informations sensibles et confidentielles concernant les membres. Gestion efficace du temps et souci du dtail dans la ralisation des vrifications de la conformit des dossiers des membres. L''Ordre encourage les membres des groupes dignes d''quit prsenter leur candidature. L''Ordre s''engage prendre des mesures d''adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins. Nous offrons un environnement de travail distance et une rmunration comptitive. Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web avant le 19 fvrier 2026. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intrt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu''avec celles et ceux ayant t retenus pour une entrevue Location Toronto, Ontario (Remote) Department Professional Practice Employment Type Full-Time Temporary Minimum Experience Experienced