Job Title

Adjoint administratif / Adjointe administrative Fleury Michon Amrique Fleury Michon est une entreprise oeuvrant dans l'industrie agroalimentaire, situe Rigaud, Qubec. Notre quipe de plus de 150 employs dveloppe des solutions repas originales destines au catering arien, au march du commerce de dtail et aux services alimentaires pour divers clients bass en Amrique du Nord. En pleine relance et pour faire face l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivs, prts relever de nouveaux dfis. Responsabilits Piloter les projets transversaux de lentreprise la demande du DG Tenir et coordonner lagenda du comit de direction et assurer une liaison constante entre les membres de lexcutif Prendre action sur les appels, messages vocaux, courriels et courrier du DG si besoin Rviser, corriger des rapports reus et rdiger divers documents pour les cadres de direction, comits ou conseils d'administration en franais et en anglais Prparer lordre du jour et organiser les runions des comits, des conseils dadministration et autres runions Prparer documents administratifs incluant correspondance, procsverbaux, communiqus officiels dans les deux langues officielles (franais/anglais) Grer et tenir jour les dossiers de la direction (rapports de dpenses) Raliser les prsentations de divers rapports Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les PaysBas (Marfo) et coordonner les dplacements du DG Animer les activits et vnements spciaux (incluant le comit social) Contribuer la procdure de gouvernance pour la signature des contrats Faire le suivi des dossiers dexpatriation et de permis de travail Tenir jour les politiques et procdures internes Appliquer et respecter les exigences lgales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000 Qualifications DEC en administration ou bureautique 1 2 ans dexprience dans un poste similaire Bilingue franais/anglais Faire preuve de discrtion Excellente communication crite Bonne organisation ; capacit grer les priorits Esprit dinitiative Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365 Exprience domaine lgal (atout) Comptences linguistiques Franais parl et crit lev Anglais parl et crit Moyen Formation Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de ladministration #J-18808-Ljbffr