Job Title

Motif de l''offre d''emploi: Nouveau poste Type d''emploi : Employ Dure anticipe en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): N/A Famille d''emplois : Finance (JF) Nombre de postes pourvoir : 1 Facult/Service - Dpartement : Finances, Bibliothque Campus : Pavillon Morisset Affiliation syndicale : PSUO Date d''affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/02/03 Les candidatures doivent tre reues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/02/13 Heures par semaine : 35 Classe salariale : SSUO Grade 08 chelle salariale : $64, $81,935.00Au sujet de la Bibliothque En lien avec la vision ambitieuse et les aspirations fondamentales de Transformation 2030, la Bibliothque de l''Universit d''Ottawa fait avancer la recherche de pointe et appuie l''apprentissage transformationnel en offrant de l''expertise, des services, des collections et de la technologie la communaut de l''Universit dans un milieu favorable La Bibliothque de l''Universit d''Ottawa comprend 3 principaux points de service - la Bibliothque Morisset (arts et sciences), la Bibliothque de droit Brian-Dickson et la Bibliothque des sciences de la sant - en plus de nombreuses collections spcialises. Son personnel compte environ 150 personnes, dont 55 bibliothcaires, qui servent chaque jour les membres de la communaut universitaire. Raison d''tre du poste: Assurer la planification et la coordination des activits relatives aux oprations financires du secteur, en fournissant un soutien stratgique et des conseils aux gestionnaires, et en garantissant l''application rigoureuse des politiques et procdures en vigueur. Dans ce rle, vous aurez les responsabilits suivantes: 1.Finances : Administrer les processus lis aux oprations financires courantes du secteur, pour maintenir l''intgrit et la transparence des finances et pour assurer la conformit aux politiques tablies. Assumer le rle de responsable de l''initiation des transactions financires dans Workday, incluant la saisie et le traitement des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des transactions par carte de crdit. Achats : Effectuer l''acquisition de biens et de services pour le secteur, par bon de commande ou par carte de crdit, en conformit avec l''ensemble des politiques et procdures applicables. Solliciter des devis auprs des fournisseurs au nom des clients internes et formuler des recommandations appropries. Gestion des dossiers : Maintenir un systme efficace de classement et de gestion documentaire afin d''assurer la confidentialit des dossiers et de garantir la disponibilit d''une documentation complte, exacte et conforme aux exigences de rfrence et d''audit. Rapports : Prparer divers rapports de complexit modre, sur une base rgulire et ponctuelle, portant sur les transactions financires, les comptes et les projections budgtaires du secteur, afin de soutenir les oprations courantes et la planification stratgique. Assurer le contrle et la prparation de toute documentation financire requise des fins d''audit. Documentation : Rdiger, mettre jour et maintenir des manuels de procdures usage interne portant sur les processus, les systmes et les pratiques lis aux responsabilits du poste. Supervision : Peut superviser le travail de personnel administratif de soutien de niveau junior, en assurant l''organisation des priorits et l''encadrement ncessaire l''atteinte des objectifs individuels. Ce que vous apportez: Qualifications essentielles Connaissance approfondie des principes comptables, normalement acquise par des tudes postsecondaires dans une discipline connexe ou par une combinaison quivalente de formation et d''exprience professionnelle Minimum de trois (3) ans d''exprience dmontre dans un rle similaire Autres qualifications Connaissance des systmes informatiques et des logiciels, incluant les systmes financiers, les chiffriers lectroniques, les bases de donnes, Internet et le courriel Exprience dans l''interprtation, l''explication et l''application de politiques et de rglements Exprience dans la prparation de rapports Capacit produire un travail de haute qualit sous pression, tout en respectant des chanciers serrs Excellentes habilets interpersonnelles et de communication Solides comptences organisationnelles Haut niveau de discrtion et de professionnalisme Bilinguisme : Franais et anglais ( l''oral et l''crit); pour tre considrs pour ce poste, les candidats doivent avoir obtenu un niveau de comptence avanc faible (Low Advanced) ou suprieur en comprhension orale et en comprhension crite dans leur deuxime langue officielle. Le niveau de comptence est dtermin au moyen d''un test de comptence linguistique conu par l''Institut des langues officielles et du bilinguisme. Comptences cls l''Universit d''Ottawa : Voici les comptences exiges de tous les membres du personnel de l''Universit d''Ottawa : Planification : Mettre en place une srie de mesures ou d''vnements afin d''atteindre un objectif ou de raliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorits dans le cadre de ses activits quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d''initiative et de crativit pour suggrer des amliorations et produire des rsultats positifs. Faire preuve de proactivit et de dbrouillardise. tre disponible et avoir la volont de se surpasser autant que possible. Souci du service la clientle : Aider ou servir les autres afin de rpondre leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y rpondre. Travail d''quipe et coopration : Cooprer et bien collaborer avec les autres membres de l''quipe afin d''atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l''quipe. L''Universit d''Ottawa s''engage offrir un milieu de travail diversifi et inclusif. Notre personnel nous tient rellement cur, tout comme l''quit en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d''inclusion o l''esprit d''quipe, l''innovation et la crativit nourrissent notre qute d''excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulirement les personnes autochtones, racialises et handicapes ainsi que les femmes et les membres de la communaut LGBTIAQI2S+ postuler. La cration et le maintien d''un environnement de travail totalement accessible sont d''une importance capitale pour l''Universit. C''est pourquoi nous mettons tout en uvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d''adaptation pendant le processus de recrutement, d''valuation et de slection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en crivant Toutes les personnes qualifies sont invites postuler; la priorit sera toutefois accorde celles qui ont la citoyennet canadienne ou la rsidence permanente. Note : S''il s''agit d''un poste syndiqu :Le processus d''embauche est rgi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel prcis. Pour en savoir plus S''il s''agit d''un poste de premire ligne comportant des interactions avec la population tudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de comptence intermdiaire avanc ou suprieur en comprhension orale et crite dans leur langue seconde. Le niveau de comptence linguistique est dtermin au moyen d''un test de comptence mis au point par l''Institut des langues officielles et du bilinguisme de l''Universit d''Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Rglement 129 Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population tudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite l''Universit (y compris les entrepreneurs) taient tenus d''tre vaccins. Ce rglement a t suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait tre remis en vigueur tout moment en fonction des directives de la sant publique et des recommandations des spcialistes.