Job Title

Contexte du poste Dans le cadre du dveloppement de nos besoins en conformit, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer lquipe. Vous rejoignez lquipe Finance, aux cts de Marie (technicienne conformit sniore), avec qui vous travaillerez au quotidien. Le rle implique des interactions frquentes avec une varit dinterlocuteurs : VP, directeurs, chargs de projets, techniciens de projet, contrleurs, dpartement des payables et sous-traitants. Responsabilits La personne relvera de notre technicienne en conformit sniore. Vos responsabilits principales seront : 25 % : Avis de paiement Transmission des avis prpars. 25 % : Prparation et envoi des tableaux de suivi (dnonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction). 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargs de projets pour le suivi des paiements. 25 % : Conformit Vrification des documents reus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST). Ce qui distingue ce poste Un poste cl et visible : vous tes en interaction constante avec toutes les strates de lorganisation, de la VP des oprations financires jusquaux techniciens de projets Une fonction impact immdiat : votre travail assure la fluidit des paiements, la conformit lgale et la protection de lentreprise et de ses projets. Une collgue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collgue exprimente, ouverte au partage de connaissances. Dfis relever Multiples priorits simultanes : dans ce rle, tout est souvent peru comme urgent, il faut donc savoir hirarchiser pour grer le quotidien efficacement. Gestion des relations daffaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin dtre rassur ce qui ncessite diplomatie et communication claire. Profil recherch Formation & exprience DEP en secrtariat (atout) Exprience dans le domaine de la construction (atout) Comptences techniques Matrise dExcel et de Word (entrer les donnes, rdaction, mise en page) Excellente matrise du Franais parl et crit Savoir-tre Rigueur et minutie Capacit grer la pression au quotidien Capacit communiquer de manire claire et efficace Avoir le sens des priorits Avantages sociaux Salaire align avec le march et bas sur l''exprience Au moins 4 semaines de vacances par anne ds l''embauche Assurances collectives compltes actives ds le premier jour de travail Accs au Programme dAide aux Employs (PAE) Accs au Rgime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l''employeur Stationnement fourni La compagnie Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fonde en 1948 par larchitecte Louis B. Magil. Forte dune expertise incontestable et fidle la vision de son fondateur, Btir sur lexcellence , lentreprise sest impose comme un acteur de rfrence dans la ralisation de projets denvergure. Magil uvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et rsidentiel en sappuyant sur une main-duvre qualifie, exprimente et engage. Lentreprise offre une gamme complte de services, incluant la prconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilgiant une approche collaborative et sur mesure pour rpondre aux objectifs spcifiques de sa clientle. Son portefeuille comprend de nombreux projets emblmatiques, allant de dveloppements rsidentiels et commerciaux des tablissements de sant, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Anime par les valeurs dentrepreneuriat et un esprit dquipe, Magil Construction mise sur linnovation, la qualit et la durabilit pour btir des relations solides, respectueuses et intgres afin de livrer des projets performants. Les bureaux de la compagnie sont localiss Montral dans le secteur du March Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).