Commis-rceptionniste Service de lurbanisme Poste rgulier temps plein 35 heures par semaine Salaire partir de 29,87 $ selon lexprience Description sommaire du poste Sous lautorit de la Coordonnatrice administrative - urbanisme, la personne titulaire de cette fonction assure laccueil et lacheminement des appels tlphoniques du Service, effectue des tches gnrales de bureau et apporte un soutien administratif aux oprations quotidiennes du Service. Principales responsabilits Accueillir, diriger et rpondre (par tlphone ou la rception) aux demandes des personnes; Accomplir du travail gnral de bureau soit, traitement, compilation, rdaction et cration (liste, formulaire, tableau, lettre, courriel, rservation de salles, classement aux archives, etc.); Traiter diverses correspondances; Recevoir les plaintes et les saisir dans le logiciel AccsCit Territoire; Percevoir les sommes dargent pour les diffrents services rendus et sassurer du balancement de la caisse; Assurer la liaison entre linspecteur, lvaluateur et larpenteur lors du traitement dune demande de permis; Transmettre la liste des permis la RBQ, STATCAN, APCHQ, aux demandeurs et aux travaux publics; Rpondre aux demandes relatives aux conformits pour les installations septiques, enregistrer les reus et assurer le suivi; Assurer la propret de son environnement de travail, de la salle dattente, des salles de rencontre et de la salle de confrence; Voir la mise en place de lquipement fonctionnel et ncessaire la tenue de runions; Inscrire au calendrier Outlook des inspecteurs des btiments les inspections raliser; Donner linformation relative aux diffrents programmes disponibles et en assurer le suivi si applicable; Transmettre les requtes du Service de lurbanisme au Service des infrastructures en matire dentretien gnral et de rparation. Cette liste nest pas restrictive. Malgr cette description, la personne peut tre appele effectuer toutes autres tches connexes demandes par son suprieur. Exigences Avoir un diplme dtudes secondaires (DES); Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.); Avoir une excellente matrise de la langue franaise et anglaise tant loral qu lcrit; Avoir un minimum dune (1) anne dexprience dans la fonction ou dans une fonction similaire; Avoir le souci du service la clientle; Avoir la capacit de travailler seul ou en quipe; Avoir une attitude proactive et constructive; Faire preuve dautonomie, dinitiative et de dbrouillardise; tre courtois et diplomate. Les personnes intresses doivent transmettre leur curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines au plus tard le 15 fvrier :
Job Title
Commis-réceptionniste - Service de l\'urbanisme