Le coordonnateur aux salles de banquets et aux vnements assure la prise en charge du client afin de laccompagner dans la ralisation de son vnement selon ses besoins. Il doit faire preuve de leadership pour assurer la liaison entre les diffrents dpartements de lhtel et de la restauration dans le but dassurer le succs de chaque vnement. PRINCIPALES RESPONSABILITS: Coordonner la planification et lorganisation dvnements ; Rdaction et distribution de documents gnraux dont : contrat des clients, rdaction de demandes diverses : bons de commande, rsum congrs et affichage quotidien des activits; Coordonner lapplication des politiques et laborer des procdures pour la ralisation des vnements; Sassurer dexercer le contrle logistique et la mise en uvre des activits; Rencontrer le client son arrive, assurer la transition avec la personne en charge sur le terrain, rsoudre les problmes durant les activits et prvoir des plans en cas dimprvus; Voir mettre en place les services et les activits complmentaires (hbergement, transport); Voir lamnagement des lieux et linstallation des quipements ncessaires; Participer la facturation et prparer les rapports ainsi que dassurer le suivi et lvaluation de lactivit; Toutes autres tches connexes. COMPTENCES RECHERCHES Une exprience de minimum 2 ans en organisation dvnements; Le sens de l''organisation et de la planification du travail; Une orientation client et soucis pour le service la clientle dvou; Du leadership et une aptitude pour le travail d''quipe; De la disponibilit le jour, le soir et la fin de semaine; Bilinguisme, franais et anglais; Type d''emploi : Occasionnel Avantages: Stationnement sur place Lieu du poste : En prsentiel
Job Title
Coordonnateur des évènements et des banquets