Job Title

Lieu : Montral (QC), sur site, 5 jours par semaineLangue : Parfaitement bilingue en franais et en anglais, loral et lcritDure : Contrat dun an avec possibilit de permanenceExigence en matire de vrification des antcdents : Vrification des antcdents criminels et vrification de crdit requises propos de lopportunitIl sagit dun poste pratique et trs oprationnel au sein dun sige social achaland du centre-ville, dans le secteur des services financiers. titre de commis au courrier, vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement de lorganisation en veillant ce que le courrier, les fournitures et les ressources partages circulent de faon efficace et scuritaire dans lensemble du milieu de travail.Vous travaillerez en troite collaboration avec des quipes internes rparties sur plusieurs tages, au service denviron 300 employs. En raison de la nature sensible et parfois gouvernementale du courrier trait, votre souci du dtail, votre discrtion et votre fiabilit auront un impact direct sur les oprations quotidiennes et sur la confiance au sein de lorganisation.Ce que vous y gagnezIl sagit dune excellente occasion dacqurir de lexprience dans un environnement corporatif professionnel qui valorise la responsabilisation, la collaboration et lexcellence oprationnelle. Vous bnficierez galement dune exposition aux oprations de bureau, la gestion des stocks et au soutien interfonctionnel dans un contexte dynamique et rapide.Vos responsabilitsRecevoir, trier, numriser et distribuer le courrier entrant, y compris les documents confidentiels et gouvernementaux, avec rigueur et prcision.Traiter le courrier sortant en veillant lexactitude de laffranchissement, des signatures et des autorisations requises.Effectuer deux tournes quotidiennes de courrier sur plusieurs tages afin dassurer un niveau de service constant.Consigner les signatures avec exactitude, assurer le suivi des envois et maintenir en tout temps une confidentialit stricte.Grer lquipement et linventaire de la salle du courrier, y compris le maintien des seuils requis de timbres et la coordination avec des fournisseurs externes.Superviser les fournitures de papeterie et de cuisine, y compris la distribution hebdomadaire de pommes fraches dans les cuisines de bureau.Comptences et qualificationsMinimum dun an dexprience dans une salle de courrier, les services administratifs ou le soutien de bureau.Parfaitement bilingue en franais et en anglais, loral et lcrit.Diplme dtudes secondaires requis; des tudes postsecondaires constituent un atout.Excellent souci du dtail, particulirement lors de la manipulation de documents confidentiels.Matrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Teams.Fiable, organis(e) et laise de travailler dans un environnement 100 % sur site.Pourquoi sassocier AltisSi vous navez jamais travaill avec une agence de recrutement, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui offrent dexcellentes opportunits, toutes soigneusement values et valides par notre quipe. Lorsque vous postulez un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connatre et de comprendre vos forces. Si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous vous reprsentons auprs de lemployeur, vous offrons de laccompagnement et vous mettons directement en contact avec le gestionnaire dembauche. Et soyez rassur(e) : tous nos services sont entirement gratuits pour les candidats.English: Location: Montreal, QC, On-site, 5 days per weekLanguage: Fully bilingual in French and English, written and spokenDuration: 1-year contract with possibility of permanentBackground Check Requirement: Criminal background check and credit check requiredAbout the OpportunityThis is a hands-on, highly operational role supporting a busy downtown head office within the financial services sector. As the Mailroom Clerk, youll play a critical role in keeping the organization running smoothly by ensuring mail, supplies, and shared resources move efficiently and securely across the workplace.Youll work closely with internal teams across multiple floors, supporting approximately 300 employees. With frequent sensitive and government-related mail, your attention to detail, discretion, and reliability will directly impact day-to-day operations and trust across the organization.Whats in it for YouThis is a great opportunity to build experience in a professional corporate environment that values accountability, collaboration, and operational excellence. Youll also gain exposure to office operations, inventory management, and cross-functional support in a fast-paced setting.Your ResponsibilitiesYoull receive, sort, scan, and distribute incoming mail, including confidential and government-related items, with precision and care.In this role, youll process outgoing mail, ensuring correct postage, signatures, and signatories are applied.Youll complete two daily mail runs across multiple office floors, maintaining consistent service levels.Youll log signatures accurately, track mail items, and maintain strict confidentiality at all times.Youll manage mailroom equipment and inventory, including maintaining required stamp thresholds and coordinating with external vendors.Youll oversee office stationery and kitchen supplies, including weekly distribution of fresh apples to office kitchens.Skills and Qualifications1+ year of experience in a mailroom, office services, or administrative support role.Fully bilingual in French and English, both written and spoken.High school diploma required, post-secondary education is an asset.Strong attention to detail, particularly when handling confidential materials.Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, and Teams.Reliable, organized, and comfortable working in a 100% on-site environment.Why Partner with AltisIf youve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if youre a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.