Job Title

The City of Iqaluit is looking for a skilled and experienced individual to join our growing team and city as the Project Officer Title: Project Officer x2 Department: Engineering Status: Full-time, Permanent Salary: $92,264.53 per annum, 35 hour/week Settlement Allowance: $20,907.43 per annum Union Status: Unionized Housing: No staff housing available Closing Date: Open until Filled Under the direction of the Manager of Engineering & Capital Projects the incumbent is responsible for coordinating and administering Capital and Operations & Maintenance projects undertaken on the City''s behalf. This work may include administering the permitting processes for projects affecting City infrastructure, and completing or assisting with the completion of regulatory reporting as required under the City''s Water Licence. The position provides technical expertise and leadership for the City''s growth and maintenance of City-owned infrastructure.The incumbent will be expected to work closely with, and liaise among consultants, contractors, City staff and others. KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES Supervising the implementation of projects to ensure construction is completed on schedule, within budget, and in accordance with approved plans and specifications by: Arranging for tendering process with Administrative Staff and responding to inquiries from bidders; Attending tender openings; reviewing bids submitted by contractors; assessing capabilities of new or unknown contractors; recommending contract award to the Director; Explaining contract terms and conditions and all applicable By-Laws and procedures to successful contractor at pre-construction meeting; Reviewing and assessing contractors proposed schedule and cash flow requirements; Negotiating contracts; approving contracts within signing authority; Arranging for on-site inspections to be conducted either by consultant or Department employee; Conducting monthly monitoring inspections of all projects to ensure work is of acceptable quality and is progressing in accordance with plans and specifications; monitoring contractors performance in the community; Reviewing contemplated changes to the scope of the work with the Director, negotiating implications of changes with contractor, recommending changes to the Director and issuing approved change orders of work orders; Checking progress claims submitted by contractor; certifying that work being claimed has been completed and recommending payment of claim to the Director; Conducting interim inspections to identify any deficiencies and to turn project over to client department; conducting final inspection upon completion of all outstanding deficiencies; Issuing interim and final certificates of completion certifying work has been completed in accordance with the terms of the contract; Conducting warranty inspections and ensuring contractor corrects any identified deficiencies; and Representing the City in arbitration and litigation involving projects within employee''s area of responsibility; acting as a technical resource person to the Senior Management Team. Completing reports and documentation for all projects (e.g.; monthly capital management reports, quarterly capital outlook reviews, quarterly contract reports, project close-out reports); Preparing consultant/contractor performance evaluation; Ensuring water and soil testing is completed as required to satisfy regulatory requirements under the City''s Water Licence; assist in preparation of annual and semi-annual reporting as part of Water Licence requirements. Assist Public Works with reviewing utility connection permit applications and road cut permit applications for conformance with Municipal Design Guidelines and applicable by-laws; inspecting applicant''s work in the field to verify conformance of same. Assist Manager of Engineering in preparation of estimates and business cases for proposed capital improvements. May occasionally undertake duties at a more senior level to obtain experience. Other related duties as required. REQUIRED QUALIFICATIONS Minimum Level of Education/Training: Degree or diploma in Civil/Mechanical Engineering or Civil/Mechanical Engineering Technology Minimum Level of Experience: Minimum of five (5) years of relevant experience in managing several ongoing projects at one time. Proficient in the use of Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. ASSESTS Experience and proficiency with AutoCAD, GIS and Surveying. Ability to communicate in one or more of Nunavut''s official languages. Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered. Please provide copies of relevant certifications along with your application. The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check. The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement. Only those selected to interview will be contacted. : : : , : $92,264.53 , 35 / : $20,907.43 : : : . , . - . , , , . , , : ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; , , ; ; ; ; ; ; ; ; . ( , , , ); / ; ; . ; . . . . /: / / : (5) . , , . (AutoCAD), (GIS) . . . . . . ; . . La Ville d''Iqaluit recherche une personne comptente et ayant de l''exprience pour joindre notre quipe et notre ville grandissantes en tant qu''agent de projet Titre : Agent de projet Service : Ingnierie tat : Emploi permanent, temps plein Salaire : 92 264,53 $ par anne, 35 heures par semaine Indemnit d''tablissement : 20 907,43 $ par anne Statut syndical : Syndiqu Logement : Aucun logement pour le personnel n''est disponible pour ce poste Date de clture : Ouvert jusqu'' ce que le poste soit pourvu Relevant du gestionnaire de l''ingnierie et des projets d''immobilisations, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de l''administration des projets d''immobilisations ainsi que des projets d''exploitation et d''entretien raliss au nom de la Ville. Ce travail peut comprendre l''administration des processus d''octroi de permis pour des projets touchant les infrastructures de la Ville et la production ou l''assistance la production des rapports rglementaires exigs en vertu du permis d''utilisation des eaux de la Ville. Le poste offre une expertise technique ainsi qu''un leadership en faveur de l''expansion de la Ville et de l''entretien des infrastructures appartenant la Ville. Le titulaire devra travailler en troite collaboration avec les consultants, les entrepreneurs, le personnel municipal et autres parties impliques, mais fera aussi la liaison avec ces derniers. RESPONSABILITS CLS Superviser la ralisation des projets de manire assurer l''achvement des travaux de construction dans les dlais, dans les limites budgtaires et conformment aux plans et devis approuvs, notamment en : Organisant le processus d''appel d''offres avec le personnel administratif et rpondant aux questions poses par les postulants; Participant aux sances d''ouverture des soumissions; analysant les soumissions reues des entrepreneurs; valuant les capacits des nouveaux entrepreneurs et de ceux sans antcdents avec la Ville; recommandant l''adjudication du contrat au gestionnaire; Expliquant les conditions du contrat ainsi que l''ensemble des rglements municipaux et procdures applicables l''entrepreneur retenu lors de la runion ayant lieu avant la construction; Analysant et valuant l''chancier suggr par les entrepreneurs ainsi que leurs besoins financiers; Ngociant les contrats; approuvant les contrats dans les limites de son pouvoir de signature; Prvoyant des vrifications sur site raliser par un consultant ou un membre du Service; Ralisant des inspections de suivi mensuelles de tous les projets pour confirmer que la qualit des travaux est acceptable et que l''avancement respecte les plans et devis; surveillant le rendement des entrepreneurs dans la collectivit; Examinant avec le gestionnaire les modifications envisages la porte des travaux; ngociant les incidences de ces modifications avec l''entrepreneur, recommandant les modifications au gestionnaire et en mettant les ordres de changement des ordres de travaux approuvs; Vrifiant les demandes de paiement (dcomptes progressifs) soumises par l''entrepreneur; attestant de l''excution des travaux rclams et en recommandant au gestionnaire d''effectuer le paiement; Ralisant des inspections provisoires pour identifier toute dficience et transfrer le projet au service client; effectuant une inspection finale aprs correction de toutes les dficiences en suspens; Dlivrant des certificats d''achvement provisoire et final attestant que les travaux ont t effectus conformment aux conditions du contrat; Ralisant des inspections de garantie et en s''assurant que l''entrepreneur corrige toute dficience constate; et Reprsentant la Ville dans les dossiers d''arbitrage et de contentieux relevant de l''employ; agissant titre de personne-ressource technique auprs de l''quipe de la haute direction. Rdiger des rapports et de la documentation pour l''ensemble des projets (p. ex., rapports mensuels de gestion des immobilisations, revues trimestrielles des perspectives d''immobilisations, rapports contractuels trimestriels, rapports de clture de projets); Prparer des valuations du rendement des consultants/entrepreneurs; S''assurer de l''excution des analyses d''eau et de sol requises pour rpondre aux exigences rglementaires du permis d''utilisation des eaux de la Ville; contribuer la prparation des rapports annuels et semestriels requis en vertu du permis d''utilisation des eaux. Collaborer avec les travaux publics pour l''analyse des demandes de permis de raccordement et de coupe de la chausse, aux fins de conformit avec les lignes directrices relatives l''amnagement municipal et aux rglements municipaux applicables; inspecter des travaux du demandeur sur le terrain afin d''en vrifier la conformit. Assister le directeur de l''ingnierie dans la prparation des estimations et analyses de rentabilit concernant les amliorations des actifs suggres. Assumer, l''occasion, des fonctions de niveau suprieur en vue d''acqurir de l''exprience. Autres tches connexes selon les besoins. QUALIFICATIONS REQUISES Niveau minimal d''ducation/de formation: Diplme universitaire en gnie civil ou en gnie mcanique (baccalaurat) ou diplme d''tudes collgiales en technique de gnie civil ou de gnie mcanique Niveau minimal d''exprience: Exprience pertinente minimale de cinq (5) ans en gestion simultane de plusieurs projets en cours. Bonne connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint. ATOUTS Exprience et matrise d''AutoCAD, des SIG (Systmes d''Information Gographique) et de l''arpentage des terres. Habilet communiquer dans une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut. Une combinaison juge acceptable d''tudes et d''exprience pourrait tre prise en compte. Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande. La personne retenue devra soumettre une vrification du casier judiciaire. La Ville d''Iqaluit souscrit l''intention et l''esprit de l''Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. Lapriorit sera accorde aux candidats inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilit pour tre pris en considration en vertu de cet accord. Nous ne communiquerons qu''avec les candidats retenus pour une entrevue.