Job Title

Votre milieu de travail chez EXP En occupant ce poste, vous ferez partie de l''quipe Sols, matriaux et environnement. Vous voluerez dans un laboratoire dynamique aux cts d''ingnieurs, de gologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est bas dans notre bureau de Gatineau, et ncessite une prsence en prsentiel quatre cinq jours par semaine, de 8h30 17h00 ou 8:00 16:30. Travailler chez EXP, c''est bnficier de nombreux avantages : Une quipe dynamique et innovante Une culture axe sur la collaboration et le partage des connaissances Des opportunits de dveloppement professionnel et de formation continue Des projets stimulants et varis, contribuant des solutions durables Un environnement de travail flexible, inclusif et soucieux de l''quilibre travail-vie personnelle Ce que vous rservent vos journes de travail chez EXP Effectuer des tches de soutien administratif et de bureau pour les directeurs et chargs de projet. Effectuer du classement et de la saisie de donnes. Grer les dossiers : ouverture, remplissage des formulaires requis par le systme de gestion de la qualit, obtention des signatures ncessaires. Assurer le suivi des dossiers et des documents transmettre aux clients (conformit, signatures, impressions, etc.), en respectant les politiques et procdures. Recevoir, classer et assurer le suivi des intrants et extrants. Apporter un soutien administratif aux directeurs et chargs de projet, notamment pour la facturation et les comptes fournisseurs. Organiser les runions: prparer ordre du jours et prparer les comptes rendus de runion l''aide du logiciel appropri, effectuer ou coordonner la saisie, la rvision et la correction des documents techniques lis aux projets et des donnes du laboratoire. Prparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformit. Rdiger des lettres et courriels pour les correspondances administratives. Prparer des offres de service au format lettre . Assister avec les achats de matriels, fournitures et les rservations (avion, location de voiture, hbergement, ect.). Aider la prparation et la coordination des envois d''chantillons par messagerie, l''occasion, vous pouvez tre appeler vous dplacer en chantier pour de la supervision. Effectuer toutes autres tches connexes. Ce qui fait de vous un atout pour EXP Exprience dans un poste similaire Formation pertinente en administration Matrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat Pro Excellente matrise du franais, l''oral et l''crit Prcision, rigueur et discrtion dans l''excution des tches Capacit d''apprentissage, notamment pour les aspects techniques Communication claire, efficace et avec tact Esprit d''quipe et attitude oriente service la clientle Polyvalence et aisance dans les relations interpersonnelles Carte ASP en construction Ce que EXP vous offre Salaire concurrentiel Rgime d''assurance collective flexible (invalidit, PAE, soins de sant virtuels) Rgime d''pargne retraite Conciliation famille-travail (horaire flexible, tltravail possible) Programme de remboursement pour activits de mieux-tre Programme de bonification Remboursement des frais de votre ordre professionnel Formations de perfectionnement Environnement de travail humain, inclusif et stimulant Envie de btir l''avenir avec nous ? Joignez-vous notre quipe en tant qu''adjointe administrative ou adjoint administratif Pour toute information complmentaire concernant cette opportunit, merci de contacterAnglick Roy-Rouleau Au plaisir de faire votre connaissance EXP souscrit au programme d''accs l''galit en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorits visibles et de minorits ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapes sont encourages. Les personnes en situation de handicap qui le dsirent peuvent obtenir des mesures d''adaptation pour le processus de slection en nous contactant l''adresse courriel suivante: Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et raliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d''ingnierie, d''architecture et de conception destins aux milieux btis et naturels du monde entier. Notre histoire L''hritage professionnel d''EXP remonte 1906, anne marquant le dbut des activits d''ingnierie des infrastructures de la plus ancienne de ses socits patrimoniales. Aujourd''hui, l''chelle d''EXP, des milliers de personnes cratives travaillent ensemble crer des projets et des expriences extraordinaires, anne aprs anne. Ce qui nous diffrencie La passion, l''enthousiasme, la diversit et les capacits de pointe de nos quipes sont ce qui nous rassemble et nous dfinit. Il nous tient cur d''offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l''avancement professionnel, qui encourage la crativit et qui rcompense l''excellence. Nous savons que l''quilibre travail et vie personnelle est un des lments cls du bien-tre de nos employes et employs et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d''assurer cet quilibre. EXP est d''ailleurs la premire firme de gnie-conseil avoir obtenu le Sceau Concilivi. Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant