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Affichage 26-03 (Poste rgulier temps plein) Les noncs suivants sont destins dcrire la nature et le niveau de travail gnral. Ils ne reprsentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilits, tches et aptitudes requises. LUniversit Bishops recherche une analyste en ressources humaines pour un poste rgulier temps plein. Relevant de la ou du gestionnaire des ressources humaines, et avec un lien fonctionnel (pointill) avec la gestionnaire des services financiers, la personne titulaire soutient la fois les Ressources humaines et les Services financiers. Lanalyste RH est responsable de la collecte, de lorganisation et de lanalyse des donnes RH et administratives afin de rpondre aux exigences de reddition de comptes de lUniversit ainsi quaux obligations de rapports gouvernementaux provinciaux et fdraux, incluant les exigences lgislatives et de conformit. Elle travaille de manire approfondie avec les donnes, les processus et les systmes afin dassurer le suivi et la communication dinformations cls destins appuyer la prise de dcisions organisationnelles. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soires et fins de semaine occasionnelles. Nature des tches et des responsabilits Maintenir et analyser les donnes et les indicateurs RH provenant du systme dinformation des ressources humaines (SIRH) et des rsultats de la paie. Contribuer la prise de dcisions, la dfinition de la porte et la planification des projets lis aux systmes RH, en appui la stratgie globale des ressources humaines. Analyser les donnes et les statistiques pour en identifier les tendances impactant la gestion des ressources humaines. Veiller au respect des rglements en matire de protection des donnes et des meilleures pratiques de lindustrie. Participer la revue et lanalyse de la rmunration et des avantages sociaux. Tenir jour les fichiers des salaires et les rconciliations en vue de laudit de fin danne, prparer les rapports de fin danne en relation la paie et agir titre de personne-ressources pour les auditeurs de lUniversit sur tous documents/dossiers de rmunration. Prparer le rapport SYSPER et contribuer son amlioration continue. Diriger limplantation du systme RH/paie afin dassurer un transfert adquat des donnes vers le nouveau systme, incluant lextraction de rapports pour les Ressources humaines et les Service financiers. Participer au processus budgtaire et aux prvisions des dpenses salariales; tenir jour le fichier dtaill, assurer sa conciliation avec le fichier principal et amliorer la prsentation et les mthodes de calcul des donnes. Soutenir rgulirement le ou la technicienne la paie dans la prparation des paies bimensuelles et remplacer cette personne au besoin dans ses fonctions; offrir des conseils et un soutien pour valuer limpact et calculer les ajustements spciaux (paiements rtroactifs, modification du nombre de paies, etc.). Vrifier et comptabiliser les transactions de paie dans le systme financier. Prparer les critures comptables lies aux transactions de la paie, au besoin et maintenir jour les fichiers de rapprochement de la paie. Prparer les paiements des avantages sociaux et des cotisations lis la paie. Agir titre de personne-ressource principale pour laudit du rgime de retraite. Soutenir les processus de recrutement au moyen de donnes et de statistiques sur les tendances et les schmas. Fournir des analyses comparatives (benchmarking), au besoin. Formuler des recommandations visant lamlioration des processus et des procdures lis la paie et aux ressources humaines. Effectuer toutes autres tches assignes. Qualifications et exigences Diplme dtudes collgiales (D.E.C. Technique) en comptabilit. Certification en paie considre comme un atout. Au moins 5 annes dexprience pertinente incluant des fonctions lies la paie. Connaissance approfondie des comptes recevoir, des comptes payables, de la paie, du grand livre et des systmes et processus. Matrise dun SIRH et des systmes de paie (connaissance de Nethris, un atout). Solides comptences analytiques et de rsolution de problmes. Matrise de la suite Microsoft Office et des logiciels connexes. Exprience en analyse et avec les mesures et indicateurs de performance RH. Capacit dmontre faire preuve de discrtion et maintenir un haut niveau de confidentialit lors du traitement dinformations sensibles. Capacit dvelopper et entretenir des relations interpersonnelles tous les niveaux de lorganisation. Excellentes comptences en communication crites et orales. propos de lUniversit Bishops Fonde en 1843, lUniversit Bishops est situe au cur de Lennoxville dans la rgion des Cantons-de-lEst, au Qubec. Elle se distingue par son aspect rsidentiel et sa taille modeste, de mme que par son modle dducation librale de haute qualit et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situs Sherbrooke, environ une heure et demie de route au sud-est de Montral, les Cantons-de-lEst offrent une atmosphre accueillante et scuritaire, des activits rcratives de plein air exceptionnelles et une excellente qualit de vie. LUniversit Bishops est situe sur le territoire traditionnel des Abnaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprcions le fait que nous sommes tous des invites sur le territoire abnakis. Bishops est une universit anglophone. Elle offre ses tudiantes plus de 100 programmes dtudes dans cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathmatiques, sciences sociales, administration et ducation. Le campus de 550 acres comprend 25 btiments, dont sept rsidences, deux bibliothques, deux thtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un arna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve galement un tang, un refuge pour la faune et un terrain de golf. Ce que nous offrons nos employes : un programme dassurance collective qui comprend: lassurance mdicaments et soins mdicaux, les soins de la vue et lassistance-voyage. des vacances gnreuses ainsi quun cong de 10 jours entre dcembre et janvier. des horaires flexibles et la possibilit de travailler domicile lorsque la nature du poste le permet. des tarifs prfrentiels au centre sportif et au terrain de golf. un rgime de retraite prestations dtermines et/ou rgime de retraite simplifi. un programme daide aux employs et la famille (PAEF). des initiatives en matire de dveloppement durable et de bien-tre. laccs des vnements culturels et ducatifs en continu. Classification: Classe 13 30.41$ 39.67$ de lheure (poste non syndiqu) Bishops University applique un programme dAccs lgalit en emploi issu de la Loi sur lAccs lgalit en emplois des organismes publics. Luniversit accueille les candidates qui sengagent respecter les valeurs dquit, de diversit et dinclusion et qui nous aideront accroitre notre capacit en matire de diversit et dinclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement dfavoriss et marginaliss, notamment les peuples autochtones, les membres des minorits visibles et ethniques, les personnes handicapes, les femmes et les personnes LGBTQ2S+. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes, et que des tests de slection peuvent tre administrs; merci pour lintrt manifest. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapes afin de rpondre aux besoins en prvenant et en liminant les obstacles laccessibilit. Si vous ncessitez des mesures dadaptation pour participer en tant que candidate dans le processus de recrutement, veuillez contacter POSTING 26-03 (Regular full-time position) The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishops University is seeking a Human Resources Analyst for a regular fulltime position. Reporting to the Human Resources Manager, with a dotted line to the Manager of Financial Services, The HR Analyst supports both the Human Resources and the Financial Services department and is responsible for compiling, structuring, and analysing human resources and business office data for the University, provincial and federal government reporting, and legislative and compliance requirements. The analyst works extensively with data, processes and systems to track and report information essential to drive business administration decisions. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of duties and responsibilities Maintain and analyze HR data and metrics from the human resource information system (HRIS) and payroll outputs. Contribute to system decision-making, scoping, and arranging HR system projects in support of the overall HR strategy. Analyze data and statistics for trends and patterns related human resource management. Ensure compliance with data privacy regulations and industry best practices. Assist with benefit, and compensation reviews and analysis. Keep up to date salary related files and reconciliations for the yearend audit, prepares yearend payroll reports, and act as primary contact with the auditors of the University on any salary related document/file. Prepare the SYSPER report and suggest improvements/new developments to the report. Lead the HR/Payroll system implementation to ensure a proper transfer of data to the new system including report extraction for both HR and the Business Office. Participate in the budgeting and forecasting process for salary related expenses; keep detailed files updated and reconciliation done with the main file; improve the way the data is shown/calculated in the detailed file. Support the payroll technician on a regular basis to prepare the biweekly pays, and replace the technician in their tasks when needed, provide guidance and support in assessing the impact of and calculating special adjustments (retroactive payments, number of pays change, etc.). Check and post payroll transactions in the financial system. Prepare journal entries related to payroll transactions when needed and keep payroll reconciliation files up to date. Prepare payments of benefit/contributions related to payroll. Act as primary contact for the Pension plan audit. Support recruiting processes with data and statistics to identify trends and patterns. Provide benchmark analysis as needed. Provide feedback for improvement in process and procedures related to payroll and HR. Performs other duties as assigned. Qualifications and requirements College Diploma (Technical D.E.C.) in accounting. Payroll certification is considered an asset. At least five (5) years of relevant experience, including payroll functions. Extensive knowledge of computerized Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll and General Ledger systems and processes. Proficient with HRIS and payroll systems, experience with Nethris is an asset. Strong analytical and problemsolving skills. Proficient with Microsoft Office Suite or related software. Experience in human resources analytics. Ability to apply discretion and maintain a high level of confidentiality when handling sensitive information. Ability to develop and manage interpersonal relationships at all levels of the organization. Excellent communication skills, both written and verbal. ABOUT BU Founded in 1843, Bishops is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebecs Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishops University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory. We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishops is English. Our 550acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus. What We Offer Employees benefit from: Medical, vision, health and travel insurance; Generous vacation as well as a 10day holiday break between December and January; Flexible scheduling and work from home possibility (where applicable); Employee discounts to our sports center and Golf course; Defined benefit and/or simplified pension plan; Employee Family Assistance Plan (EFAP); Sustainable development and Wellness initiatives; Access to ongoing cultural and educational events. Classification: Class 13 $30.41 to $39.67 per hour (nonunionized position) Bishops University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons. If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to . This position will remain open until filled. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicants accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact #J-18808-Ljbffr