Chez Unoria Cooprative, ce sont prs de 600 employs, plus de 70 types demplois et 28 places daffaires rparties au Bas-Saint-Laurent et en Gaspsie. Firement rgionale, notre cooprative dveloppe et diversifie ses activits pour rpondre aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi varis que lagricole, la machinerie, les centres de rnovation, les stations-services, la production porcine et lnergie. Ici, chaque rle contribue concrtement notre succs collectif. Si tu es une personne organise, rigoureuse et reconnue pour ton professionnalisme, viens enrichir notre culture et relever un dfi la hauteur de ton talent. Sous lautorit du chef de la direction, tu joueras un rle cl dans le bon fonctionnement de la gouvernance et des oprations stratgiques de la Cooprative. Tu assureras un soutien administratif de haut niveau au chef de la direction, au comit de direction (CODI) ainsi quau conseil dadministration. Vos principales responsabilits Assurer la gestion complte de lagenda, des priorits et des dplacements du chef de la direction ; Planifier et coordonner les runions du comit de direction et du conseil dadministration (convocations, documentation, logistique) ; Rdiger les procs-verbaux, rsolutions et diverses correspondances confidentielles ; Soutenir le Secrtaire gnral dans les activits de gouvernance ; Assurer la tenue jour des registres corporatifs et documents officiels ; Participer la production du rapport annuel et lorganisation de lassemble gnrale annuelle ; Effectuer le suivi administratif de dossiers stratgiques (rapports, permis, dpenses, communications internes) ; Offrir un service la clientle professionnel en rpondant aux appels et aux demandes de renseignements, et en assurant leur traitement ou leur redirection approprie ; Agir comme point de contact administratif pour les gestionnaires et les administrateurs. Exprience pertinente decinq ans; Bonnes connaissances de Microsoft office 365 et des divers outils; Excellente communication orale et crite en franais; Sens de lorganisation et des responsabilits; Autonomie et discernement; Capacit travailler en quipe; Bonne capacit travailler sous pression; Bonnes relations interpersonnelles.
Job Title
Adjoint au chef de la direction