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SOMMAIRE DU POSTE :Sous l''autorit de la Directrice aux tudes, la Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux tudes est responsable de la gestion des dossiers relatifs la formation rgulire et la formation continue incluant l''allocation des ressources, la supervision du personnel enseignant et non enseignant, la prparation et la gestion des budgets, la liaison avec la communaut et autres tches administratives relies la formation rgulire et la formation continue. De plus, sous la supervision de la Directrice aux tudes, la Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux tudes joue galement un rle cl dans la planification pdagogique et l''orientation, le dveloppement professionnel et l''valuation des enseignants(es) de la formation rgulire et de la formation continue. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux tudes travaille en troite collaboration avec les autres services de la Direction des tudes, les services aux tudiants, le bureau du registraire, les ressources humaines, les coordonnateurs des dpartements et tous les membres de l''quipe de la haute direction. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux tudes assiste galement la Directrice aux tudes dans la gestion d''autres projets de dossiers relis son domaine d''expertise. La Directrice ou le Directeur adjoint(e) aux tudes supervisera une quipe compose d''enseignants, de plusieurs professionnels et employs de soutien. L''quipe de la Direction aux tudes est compose de la Directrice aux tudes, de trois (3) Directeurs adjoints aux tudes, de cinq (5) professionnels et de dix (10) membres du personnel de soutien. TCHES :La Directrice ou le Directeur adjoint(e) des tudes est responsable des fonctions de gestion dans les domaines suivants : Programmes d''tudes / Activits Fournit un leadership et un soutien pour le dveloppement, l''valuation, la rvision et la mise en oeuvre des programmes, afin de promouvoir activement et de faciliter une approche intgre base sur les programmes. Travailles-en troite collaboration avec la Directrice des tudes et autres Directeurs dans l''laboration et la mise en oeuvre du plan stratgique du Collge et du plan de travail annuel. Fournit un soutien scolaire et pdagogique et de l''information aux enseignant(e)s, aux dpartements et aux comits de programme. Fournit un leadership et un soutien pour le dveloppement et la mise en oeuvre de projets pdagogiques, de recherche et d''autres projets spciaux, et la mise en oeuvre de la technologie de l''information pour l''enseignement et l''apprentissage. Supervise le dveloppement professionnel du corps professoral travers des activits individuelles et collectives, des projets de recherche et des ateliers. Assure la supervision du programme coop du Collge, y compris la supervision du coordonnateur du programme coop et la responsabilit de la qualit et de la conformit du programme. Supervise l''offre de cours non-crdits. Supervise le processus de reconnaissance des comptences acquises (RAC). Coordonne les mises jour du catalogue d''offre de formation du Collge afin d''en garantir l''exactitude, la cohrence et l''alignement avec les programmes du Collge. Allocation de charge de travail / Organisation Gnre des projections de clientle et contribue activement la procdure d''inscription des tudiant(e)s. Planifie et dveloppe le processus de dotation, et assure une application et un compte rendu adquats des charges de travail des enseignant(e)s. Travaille en collaboration avec le Registraire la prparation des horaires de cours pour le corps professoral ( l''aide de l''outil Clara). Enseignement / Vie scolaire Participe la slection et assure l''orientation des nouveaux professeurs. S''assure que les professeurs sont valus conformment aux politiques du Collge. Assure l''application de la Politique institutionnelle sur l''valuation du rendement des lves (PIEA). S''assure que les dpartements et/ou les comits de programme prparent et mettent en oeuvre des plans annuels, fournissent au Collge des rapports sur leurs activits et dveloppent continuellement leurs programmes. Travailles-en troite collaboration avec les coordonnateurs des dpartements et des programmes et d''autres enseignant(e)s pour assurer la comprhension, obtenir des commentaires et assurer la mise en oeuvre cohrente des politiques d''enseignement du Collge, des exigences ministrielles, des nouvelles initiatives et des dcisions locales. Technologies de l''information Surveille les exigences globales des technologies de l''information du Collge afin de s''assurer que les logiciels et le matriel appropris sont en place pour rpondre aux besoins pdagogiques et oprationnels du Collge. Collabore avec le Directeur des TI l''administration du Collge pour assurer l''utilisation efficace des ressources communes et une planification efficace en TI. Gre le site SharePoint des services acadmiques. Dveloppement institutionnel Collabore avec la Directrice aux tudes au dveloppement et au suivi des dossiers institutionnels. Partage le dveloppement continu des procdures et des pratiques lies aux politiques institutionnelles et labore ou rvise les politiques et procdures pdagogiques locales connexes, si ncessaire. Contribue activement l''laboration et la mise en oeuvre du nouveau systme d''assurance de la qualit et mesures mis en place par le Directeur des tudes. Assume la responsabilit de la mise en oeuvre et du suivi de la gestion des programmes d''tudes. Participe au forum pdagogique, au Snat du collge, la runion de la haute direction et d''autres comits pertinents du Collge tels que le Comit des relations de travail des enseignant(e)s. Reprsente le Collge auprs d''organismes externes, au besoin. Bibliothque et laboratoires du Collge Participe la slection et assure l''orientation du personnel travaillant la bibliothque et dans tous les laboratoires du Collge (soins infirmiers, lectronique, chimie/biologie et physique, science informatique). Veille ce que tout le personnel de la bibliothque et des laboratoires soit valu conformment aux politiques du Collge. Gre l''ensemble du personnel travaillant la bibliothque et dans les laboratoires du Collge. Autres dossiers de gestion Prpare et soumet les demandes de matriel. Assiste le Directeur du service des ressources matrielles et la Directrice des ressources humaines dans les procdures d''urgence du Collge et dans toute politique ou procdure lie son secteur d''activits. Applique diverses lois et rglements lis son secteur d''activits. Pour son secteur d''activits Reprsente au besoin la Directrice des tudes dans certains comits. Travaille en collaboration avec les autres directeurs et les autres membres du personnel du collge. Aide la prparation et la mise en oeuvre du plan de travail annuel et du budget des dpartements. Aide la prparation du budget d''immobilisations des dpartements (investissement, rnovations, mobilier) et soumet des recommandations. Aide assurer la mise en oeuvre et l''application des politiques et procdures lies son secteur d''activits. Soutient et value les employs en ce qui concerne l''intgration au travail, la formation, le dveloppement et les conditions de travail. Prpare et soumet les demandes de matriel. Aide le Collge appliquer les procdures d''urgence et toute politique ou procdure lie son secteur d''activit. Applique les diffrentes lois et rglementations lies son secteur. Effectue toutes les autres tches connexes, au besoin. QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES : ducation :Au moins un diplme d''tudes universitaires de premier cycle dans un champ de spcialisation appropri dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente. Une matrise dans un domaine pertinent sera considre comme un atout. Exprience : Doit possder au moins trois (3) annes d''exprience en enseignement, de prfrence au niveau collgial. Doit avoir de l''exprience dans la gestion budgtaire et dans la gestion de projets ducatifs, y compris dans la supervision du personnel. De l''exprience relie la formation continue sera considre comme un atout. Possder des comptences pratiques et de l''exprience dans la gestion de ressources enseignantes et de charges de travail en utilisant des technologies ducatives. Doit possder une excellente connaissance de l''utilisation de la technologie dans un environnement Windows avec la Suite Microsoft Office 365 et SharePoint. Doit tre capable de travailler dans un environnement d''quipe autogr avec un minimum de supervision. Doit pouvoir effectuer des calculs financiers relativement complexes avec des rsultats prcis. AUTRES QUALIFICATIONS : Bilingue en franais et anglais (crit, comprhension et oral). Doit possder un style propice la collaboration. Doit possder de fortes comptences en matire de rsolution des conflits. Matrise des enjeux lis au dveloppement de l''ducation. Excellentes comptences en gestion du personnel, en dveloppement d''quipe et en coaching. Habilets grer des priorits conflictuelles et mener bien plusieurs projets tout en respectant des chanciers serrs. Excellentes comptences en leadership. Une connaissance du rseau des cgeps sera considre comme un atout. Possder d''excellentes habilets en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Possder d''excellentes comptences analytiques et en rsolution de problmes. tre rapide, dynamique, cratif et avoir le souci du dtail. tre en mesure de travailler avec un minimum de supervision et de bien travailler en quipe. Faire preuve de flexibilit et possder une grande capacit d''adaptation diffrentes situations. Avoir une forte thique de travail et faire preuve de discrtion. CHELLE SALARIALE (PAR ANNE) :103 121,00$ - 137 492,00$