Job Title

Classe d''emploi : Attach(e) d''administration (00662) Catgorie : Personnel professionnel Direction/Service : Direction des ressources financires et matrielles Sous-service : Secteur approvisionnement Suprieur(e) immdiat(e) : Mireille Boucher-Martin Titulaire ou prdcesseur(e) : Steve Medeiros Statut de l''emploi : Remplacement temps complet Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy Dure : Jusqu''au 30 novembre 2026, ou au retour du titulaire Date d''entre en fonction : Le 16 mars 2026 Dbut de l''affichage : Le 18 fvrier 2026 Fin de l''affichage : Le 24 fvrier 2026, 23 h 59 Sous la supervision de la directrice des ressources financires et matrielles, la personne titulaire du poste exerce un rle d''expertise professionnelle en matire de gestion contractuelle et d''approvisionnement. Elle analyse, recommande et assure l''application rigoureuse des processus et du cadre lgal dans les dossiers qui lui sont confis. Les principales responsabilits incluent notamment : Gestion des commandes et relations fournisseurs Vrifier et valider l''ensemble des donnes relatives aux commandes (demandes d''achat, prix, quantits, conformit) ; Communiquer avec les fournisseurs afin d''obtenir des prix et des informations pertinentes, verbalement ou par crit ; Assurer le suivi des commandes et intervenir en cas de problmatiques (marchandises endommages, erreurs de livraison, retards, annulations ou non-conformits) ; Prendre les mesures appropries en cas de pnurie ou de dfectuosit des fournitures, notamment par la recherche de produits substituts ; Conseiller les gestionnaires quant la qualit des biens et services requis et proposer des solutions alternatives favorisant l''uniformisation et l''optimisation des cots ; Maintenir des communications efficaces avec des fournisseurs francophones et anglophones ; Gestion contractuelle et processus d''adjudication Soutenir et conseiller les gestionnaires et les employs dans la prparation et le cheminement des documents lis au processus d''adjudication de contrats ; Participer la prparation des appels d''offres et des contrats : rdaction, rvision, validation des documents ; Coordonner les tapes d''ouverture et d''analyse des soumissions ; Agir titre de secrtaire de comit de slection et assurer la coordination des travaux menant l''adjudication d''un contrat ; Analyser les soumissions reues et produire des rapports comparatifs dtaills incluant recommandations ; Saisir les informations contractuelles requises dans le systme lectronique d''appel d''offres du gouvernement du Qubec (SEAO) conformment aux exigences rglementaires ; Dvelopper et maintenir jour son expertise en matire de gestion contractuelle et d''adjudication ; Analyse, contrle des cots et amlioration continue Analyser les besoins, raliser des tudes de march et recommander des stratgies d''acquisition visant l''optimisation du rapport qualitprix ; Rechercher et slectionner les gammes de produits ngocier ; Concevoir des rapports statistiques et raliser des analyses de dossiers, contrats et ententes ; Formuler des avis et recommandations correctives ou d''amlioration. Gestion administrative et conformit Tenir jour les dossiers et fichiers : listes de prix, catalogues, bons de commande, rpertoires de fournisseurs et autres documents administratifs ; Participer l''laboration et la mise jour des politiques, rglements, directives et procdures du Collge et en assurer le respect ; Rdiger, planifier et mettre jour les processus administratifs du service ; Coordonner les projets majeurs d''acquisition d''quipements et de fournitures ; Accomplir toute autre tche connexe demande par le suprieur immdiat. Qualifications requises Dtenir un Baccalaurat dans un champ de spcialisation appropri, notamment en administration, en droit ou en gestion de l''approvisionnement ; Possder une exprience de trois (3) cinq (5) ans en lien avec l''emploi. Exigences particulires Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et rglements affrents ; Communiquer oralement en anglais un atout. Comptences requises Orientation vers la clientle Orientation vers les rsultats Savoir organiser / Orchestrer Intgrit Savoir ngocier Rigueur Souci du dtail Capacit d''analyse Prise de dcision / Jugement Gestion des priorits Sens du partenariat Tests obligatoires Tests d''valuation linguistique liminatoires : seuil de russite fix 80% avec possibilit d''embauche conditionnelle 70% ; Tests psychomtriques et administratifs liminatoires en lien avec les exigences de ce poste. Notre tablissement est un employeur qui souscrit au principe de l''galit d''accs l''emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler, sans gard leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractristique personnelle.