Job Title

Job Title: Webmaster Competition Number : Administrative Unit : Communication, Web and Marketing Immediate Supervisor : Manager, Communications, Web and Marketing Job Type : Permanent (Unionized) Work Schedule: 35 hours per week Vacancy:1 Salary Scale : Level 5 ($ - $ ) In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits. Summary Reporting to the Manager, Communications, Web and Marketing, the incumbent oversees the content management system of the University''s website as well as related platforms. The incumbent serves as a resource person in these areas, collaborates on large-scale website maintenance projects and provides technical and strategic support to the University''s administrative and academic units. Key Responsibilities Be the main point of contact and respond to specific requests from internal clients to create and modify University website content. Take part in the redesign as well as the ongoing upgrading of the website, ensuring data entry, changes to content and collaboration with internal clients. Collaborate and take part in meetings with external partners on various initiatives related to changes to the website and the University''s digital platforms. Create digital and traditional marketing assets, especially promotional material, infographics, web banners, and more, to be used on the website and on social media. Meet with various internal clients to determine needs in terms of changes to relevant sections of the website. Ensure that the University''s graphic standards and brand identity are respected on the University''s website, in accordance with the official document entitled University Graphics and brand identity standards. Ensure that website content is published in a timely manner for University events and those of its partners. Update the online boutique as needed. Work with the communications, marketing and recruitment teams on a variety of promotional activities and outreach initiatives. Take part in developing annual plans to support the aspects of web development related to the University''s strategic objectives. Ensure that all projects are done with high quality, attention to detail and in the required timelines. Assist with translating, proofreading, and editing content for the website and social media. Education, Experience, Knowledge and Abilities Post-secondary diploma or a degree in communications, linguistics or other related fields. Prior experience using a content management system (Wordpress). Prior experience writing content (web, print, social media, electronic mailings, etc.). Demonstrated knowledge of graphic design in a variety of media is an asset. Experience in project management and the ability to plan, prioritize and organize workflow, at times working within tight timelines. Must be independent, self-motivated and self-sufficient. Excellent communication and interpersonal relations skills: establish and maintain positive working relationships with colleagues, supervisors and talent. Excellent ability to communicate in English and in French, both oral and written. Interested candidates are requested to submit an online application at by February 27, 2026, at 11:59pm. We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process. We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act. Titre du poste : Webmestre Numro de concours : Unit administrative : Secteur des communications, marketing et Web Suprieur immdiat : Gestionnaire des communications, web et marketing Type d''emploi : Indtermin syndiqu Horaire de travail : 35 heures par semaine Poste combler :1 chelle salariale : Niveau 5 ( $ to $) Le masculin est utilis sans aucune discrimination et dans le seul but d''allger le texte. L''Universit Saint-Paul (1848) est le collge fondateur de l''Universit d''Ottawa, avec laquelle elle a conserv un lien de fdration depuis 1965. Bilingue et chelle humaine, elle compte plus de 1000 tudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothrapie, droit canonique, thique publique, tudes de conflits, innovation sociale, leadership, cologie et quit ainsi qu''en thologie. L''Universit Saint-Paul offre un environnement de travail propice l''panouissement professionnel et des avantages sociaux comptitifs. Rsum des fonctions Sous la supervision du Gestionnaire des communications, web et marketing, le titulaire gre le systme de gestion du contenu du site Web de l''Universit ainsi que les plateformes connexes. Il agit comme personne-ressource dans ces domaines, collabore des projets d''entretien de sites Web grande chelle et fournit un soutien technique et stratgique aux units administratives et acadmiques de l''Universit. Principales fonctions : tre le point de contact principal et rpondre aux demandes spcifiques des clients internes pour crer et modifier le contenu du site Web de l''Universit. Participer la refonte ainsi qu'' la mise niveau continue du site web en veillant l''entre de donnes, la modification de contenu et la collaboration avec les clients internes. Collaborer et participer des runions avec les partenaires externes sur diffrentes initiatives lies aux modifications sur le site web et les plateformes numriques de l''universit. Crer des actifs marketing numriques et traditionnels, notamment du matriel promotionnel, des infographies, des bannires Web, et plus encore, qui seront utiliss sur le site Web et les mdias sociaux. Rencontrer les diffrents clients internes afin de dterminer le besoin en termes de changements sur les sections appropries du site web. S''assurer que les normes graphiques et d''identit de marque de l''Universit soient respectes sur le site Web de l''Universit, conformment au document officiel des Normes graphiques et d''identit de marque de l''Universit. S''assurer que le contenu du site web soit publi dans les dlais pour les vnements de l''universit et ses collaborateurs. Assurer la mise jour de la boutique en ligne selon le besoin. Collaborer avec les quipes de communication, de marketing et de recrutement sur une varit d''activits promotionnelles et d''initiatives de rayonnement. Participer l''laboration de plans annuels pour soutenir les composantes de dveloppement Web des objectifs stratgiques de l''Universit. S''assurer que tous les projets soient raliss avec une grande qualit, une attention aux dtails et dans les dlais impartis. Aider la traduction, la relecture et la rvision du contenu ddi au site web et aux rseaux sociaux. Formation, connaissances, exprience et qualits essentielles Diplme d''tudes postsecondaires ou un Diplme en communication, en tudes linguistiques ou dans d''autres domaines pertinents. Exprience pralable de l''utilisation d''un systme de gestion de contenu (Wordpress). Exprience antrieure de la rdaction de contenu (Web, imprim, mdias sociaux, envois lectroniques, etc. Connaissance prouve de la conception graphique dans une varit de mdias est un atout. Exprience en gestion de projet et capacit planifier, hirarchiser et organiser le flux de travail, en travaillant parfois dans des dlais serrs. Doit tre indpendant, auto-motiv et autosuffisant, excellentes aptitudes la communication et aux relations interpersonnelles - tablir et maintenir des relations de travail positives avec les collgues, les superviseurs et les talents. Excellentes aptitudes communiquer en franais et en anglais, l''oral comme l''crit. Les candidats intresss sont pris de soumettre leur application en ligne d''ici le 27 fvrier 2026 23:59pm. Nous remercions toutes les personnes qui ont pos leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine tape de slection.