Job Title

Remplacement temps complet longue dure Secrtaire administrative Personnel de soutien Situ en Mauricie, le Cgep de Shawinigan est renomm pour la qualit de sa formation pruniversitaire et technique, il accueille des personnes tudiantes l''enseignement rgulier, la formation continue ainsi qu'' son Centre d''tudes collgiales La Tuque. Fier de son quipe ddie la diffusion de savoirs et la russite de ses tudiantes et tudiants de tout ge et de tout profil, le Cgep offre un milieu stimulant o l''ouverture, l''engagement, la crativit et l''innovation offrent un espace de dveloppement o chacun peut se projeter et s''engager Classe d''emploi : Secrtaire administrative Service : Direction des affaires tudiantes, des communications et du dveloppement international Suprieur immdiat : Madame Nathalie Houle Horaire de travail : 35 h/semaine, du lundi au vendredi : 8 h 15 11 h 45 et 13 h 16 h 30 Entre en fonction : Ds que possible Nature du travail : Selon le plan de classification du personnel de soutien des cgeps, le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste accomplir diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Plus spcifiquement, La personne de cette classe d''emploi offre un soutien clrical la directrice autant dans les tches quotidiennes que dans les diffrents projets et vnements ; Elle tient jour l''agenda de la directrice et organise les activits lies ses rencontres internes ou externes ; Elle dresse le compte rendu des runions auxquelles elle assiste et en assure les suivis ncessaires ; Elle trie et achemine les factures, les rquisitions de paiement et comptes de dpenses des gens de son service ; Elle compose diffrents documents (rapports, prsentation PowerPoint, formulaire), conoit et rdige des notes de services ainsi que la correspondance courante ; Elle participe l''organisation d''vnements comme l''accueil et l''intgration des tudiants, la crmonie de remise des diplmes, le gala de la russite, etc ; Elle procde aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financire de la Fondation du Cgep, de l''Association de parents, de l''Association tudiante, de la direction des tudes ou de la direction gnrale et en assure les suivis ; Elle s''occupe des demandes de mention au bulletin des tudiants, procde la mise jour du formulaire et assure le suivi ; Elle s''occupe du classement de son service ; Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. Qualifications requises : Dtenir un diplme d''tudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou dtenir un diplme d''tudes secondaires (DES) ou dtenir un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente et avoir au moins quatre (4) annes d''exprience pertinente. Profil recherch : Autonomie, trs bon sens de l''organisation, entregent dans ses relations, discrtion, sens de l''initiative et bon esprit d''quipe. Conditions particulires Connatre les mthodes et usages propres la tenue d''un secrtariat ; Avoir une excellente matrise du franais ; Aptitudes utiliser efficacement les outils informatiques et particulirement la suite Office Traitement : 25,20 $ 29,07 $ / heure Priode d''affichage : 19 fvrier au 1er mars 2026 Les personnes intresses doivent postuler en ligne durant la priode d''affichage. Nous vous invitons complter ou mettre jour votre profil sur notre site d''emploi l''adresse URL : : Les habilets pourront tre valides par des tests. Nous remercions de leur intrt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu''avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Collge Shawinigan applique les principes d''accs l''galit en emploi. Vous tes invits vous identifier si vous faites partie d''un groupe vis (minorits visibles, minorits ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapes). Certaines mesures d''adaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins