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Viens faire partie de notre quipe dynamique Tu cherches un emploi o chaque journe est diffrente et o tu peux rellement faire une diffrence? LDV Consultants inc. est la recherche d''un(e) Agent(e), accueil et administration pour pauler son quipe et contribuer au bon fonctionnement de l''organisation. Dans ce rle cl, tu seras responsable du bon droulement des oprations du bureau, tout en offrant un soutien administratif l''quipe des finances et aux quipes de projets. Poste de 30 heures par semaine, en prsentiel, avec possibilit d''heures additionnelles. Ce qu''on t''offre : Salaire comptitif selon ton exprience et boni d''efforts collectifs Assurances compltes (tlmdecine incluse) pour toi et ta famille RER/RPDB collectif avec participation gnreuse de l''employeur Budget annuel de formation pour contribuer ton dveloppement Journes de cong pour prendre soin de toi et des autres Salle de gym pour recharger tes batteries Caf, fruits et chocolat volont pour garder le sourire Activits et vnements pour avoir du plaisir entre collgues Ton rle au quotidien : Accueillir l''quipe avec ta bonne humeur, assurer une gestion efficace du bureau et soutenir les diffrentes quipes dans leurs besoins administratifs. Administration du bureau: Accueillir l''quipe, les clients et les visiteurs avec professionnalisme Grer les appels, les courriels et les envois de colis Tenir jour les outils et listes administratives internes Coordonner les commandes hebdomadaires de matriel et de nourriture (caf, fruits, chocolat, etc.) Organiser les rencontres clients et runions d''quipe (prparation des salles, commandes de repas, etc.) Assurer le bon fonctionnement du bureau (coordination de l''entretien mnager, entretien des zones communes, des plantes, etc.) Suivre l''inventaire et grer les prts de matriel Comptabilit: Prparer et mettre les factures clients Effectuer le suivi des comptes recevables et des paiements Assurer les relances auprs des clients, au besoin Grer les dpts bancaires et effectuer les suivis requis Collaborer avec l''quipe des finances pour assurer l''exactitude et la rigueur des donnes Participer l''approbation hebdomadaire des feuilles de temps, en collaboration avec l''quipe Support aux projets: Complter, mettre jour et traduire les fiches de projets et les CV corporatifs Grer l''mission des bons de commande Ce que nous recherchons chez toi : Formation en administration ou exprience pertinente quivalente Exprience en entreprise de services professionnels et/ou PME (atout) Bilinguisme (franais et anglais) Excellentes comptences en rdaction et communication orale Matriser la suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams) Disponibilit travailler en prsentiel nos bureaux de Chambly Esprit d''initiative, polyvalence et sens de l''organisation Grande attention aux dtails et au travail bien fait Attitude positive et esprit d''quipe, car chez LDV, on avance ensemble Et surtout, une motivation faire tout ce qu''il faut pour participer et assurer le succs de l''entreprise Si tu te reconnais dans cette description, on a hte de faire ta connaissance LDV, un employeur de choix, valorise la diversit et l''inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intrt, mais seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes. Type d''emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rmunration: partir de 22,00$ par heure Avantages: Assurance Dentaire Assurance Invalidit Assurance Maladie Complmentaire Assurance Vie Assurance Vision Congs pays vnements d''Entreprise Gym sur place Heures d''arrive et de dpart flexibles Programme d''Aide aux Employs Programmes de Bien-tre Stationnement sur place Tenue Dcontracte Lieu du poste : En prsentiel