Job Title

Comme une quipe sportive, chaque rle contribue au succs de l''entreprise. L''adjoint administratif offre un soutien clrical et administratif la direction. Il est la rfrence pour tous les employs ayant des questions d''ordre administratif. Sommaire du poste L''adjoint administratif rdige des lettres, rapports, mmorandums et prsentations. Il effectue l''affichage de diffrentes communications et il filtre les appels de la direction. Il assure la gestion des dossiers des employs (prise de rendez-vous pour les entrevues, prparation de dossiers, gestion des suivis, gestion des dossiers SST). Il rdige des mandats de recrutement et des demandes de transfert, il prend en charge le calendrier de formation. Il tient jour le registre de consommation et des casiers. Il gre les donnes de l''horodateur (rapports, paies, etc.), le courrier l''interne et l''externe et le fax (rception, envoi et distribution). Il effectue les bons d''achat avec les codes du Grand Livre, l''association avec les factures et l''envoi au directeur concern. Il gre l''inventaire de la papeterie, il dpanne aux caisses, il maintient jour la liste des codes vendeurs et des oprateurs de caisse. Il distribue les mots de passe dynamiques, il assure la prparation de certaines runions, il assiste aux runions (responsables, SST, prvention des pertes, climat de travail, etc.) et rdige les procs-verbaux. Profil recherch Comptences Avoir de la facilit apprendre des nouveaux logiciels Avoir des aptitudes de rdaction tre discret et dbrouillard Avoir le sens de l''organisation, une bonne capacit de synthse Savoir s''adapter rapidement un environnement changeant Connaissances et formations requises Avoir une excellente matrise de la langue franaise et anglaise tant l''oral qu'' l''crit Avoir une excellente matrise de la Suite Office Avoir des connaissances en comptabilit (atout) * Le titulaire du poste devra communiquer avec notre clientle en franais et en anglais, car une partie importante de notre clientle provient de l''Ontario. Cette exigence est ncessaire pour assurer un service de qualit tous nos clients. De plus, le candidat sera amen changer rgulirement avec nos succursales situes en Ontario, notamment Limoges, Carleton et Rockland, o la matrise de l''anglais est indispensable pour une communication efficace. Conditions de travail Salaire offert selon l''exprience et l''quit interne Travail de bureau en position assise Environnement de travail de magasin Avantages travailler chez Bonhomme Bytown INC Un milieu de travail agrable; La fiert d''uvrer dans une compagnie bien tablie et en expansion; Cong pay l''anniversaire de naissance et congs personnels; Rgime modulaire d''assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue; Programme d''Aide aux Employs (PAE); Tlmdecine; Rgime enregistr d''pargne-retraite avec contribution de l''employeur (RPDB); Programme de formation ds l''embauche; Progression de carrire; Activits sociales organises; Rabais employde 20 % valable dans tous les Bonhomme/ByTown/Patrick Morin et autres rabais exclusifs; Vtements de travail fournis. *Certains avantages sociaux de cette liste s''appliquent qu''aux postes permanents temps plein. Les avantages qui s''appliquent ce type de poste prcis vous seront prsents lors de l''entrevue. Bonhomme Bytown INC Une histoire de confiance et de croissance Rcemment acquis par Patrick Morin, Bonhomme Bytown INC est un leader rgional en matriaux de construction, avec 4 succursales en Outaouais et en Ontario. Fonde en 1898, l''entreprise se distingue par son service client, son expertise reconnue et ses valeurs familiales transmises depuis quatre gnrations. Joignez-vous une quipe dynamique au cur d''une entreprise en pleine expansion Des questions? Merci de votre intrt rejoindre notre quipe. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la suite du processus. *Le masculin est employ pour allger le texte. Mots cls : Commis Service la clientle Agent Matriaux Rnovation Apprentis Manuvre Quincaillerie -Dtails Magasin Retail Commerce au dtail Saisonnier Construction Conseil Vente-conseil Prsentation visuelle