Job Title

PROPOS DE CETTE OPPORTUNIT DE CARRIRE Construction Valard Qubec, filiale du Groupe Valard et dont la socit mre est Quanta Services, lun des plus grands entrepreneurs de services publics en Amrique du Nord est la recherche dun adjoint administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Description de tches Comptes fournisseurs Sassurer de lexactitude des donnes et de lapprobation approprie avant le traitement des factures fournisseurs; Vrifier la conformit des factures fournisseurs (vrification QC inc., taxes, informations bancaires); Sassurer que les escomptes sont traits et optimiss selon les fournisseurs; Rpondre et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs; Assurer un suivi avec les diffrents fournisseurs lors du rglement de litige; Comptabiliser les factures dans le systme de saisie de donnes; Analyser les tats de comptes fournisseurs; Effectuer un suivi des factures non reues et les traiter rapidement; Effectuer les ouvertures de comptes fournisseurs selon la mthode dploye durant lanne; Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critres tablis par Valard lors des ouvertures de comptes clients et sassurer quils respectent les instructions tablies; Effectuer les demandes de renseignements et la vrification des donnes bancaires des fournisseurs; Prparer les paiements, transferts bancaires et chques de faon ponctuelle; Effectuer le suivi de certains dossiers spciaux demandant une analyse, une codification ou un enregistrement spcifique; Faire le suivi mensuel et annuel des Baux pour diffrents projets; Prparer et transmettre des donnes de courues de fin de mois, ainsi que des critures de journal et en expliquer les rsultats au suprieur immdiats; Maintenir des dossiers complets et organiss pour les fournisseurs; Entrainer des employs des activits relies leur travail; Responsabilits administratives Recueillez pour votre suprieur tous les renseignements et les documents ncessaires lexcution de ses fonctions; Assurez que toutes les fonctions dordre administratif assumes par la direction soient bien remplies par les personnes responsables lintrieur de celle-ci; Traitez ou acheminez les autres correspondances ne relevant pas de votre suprieur; Convoquez des runions, y assistez et en dressez le compte-rendu; Assurez un contact efficace entre votre suprieur et les membres du personnel de la direction; Excutez des tches administratives; Exigences Dtenir un DEP en secrtariat ou un AEC ou DEC en bureautique ou technique en comptabilit et gestion (ou exprience pertinente quivalente) ; Bonne matrise du franais et de langlais crit et parl ; Exprience minimale de secrtariat 3 ans (ou exprience pertinente quivalente) ; Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Comptences recherches Bonne matrise du franais tant loral qu lcrit Matrise de la Suite Office et de linformatique Connaissance de la norme ISO14001 un atout Faire preuve dautonomie et dinitiative Faire preuve de professionnalisme Avoir de la rigueur lors de saisie de donnes Facilit dapprentissage et efficace Bonne capacit de gestion et rsolution de problmes Excellente communicatrice oral et rdaction crite Bilingue (un atout) Maitrise avance du logiciel Excel et de la Suite MS Office 3-5 ans dexprience comme adjointe administrative Type demploi Permanent / Temps partiel Horaire de travail 40h/semaine Salaire et avantages Salaire concurrentiel avec dexcellents avantages sociaux Avantages Assurance dentaire Assurance Invalidit Assurance Vie Congs pays vnements dentreprise Programme daide aux employs (PAE) Rgime de retraite Vacance Nous remercions tous les candidats de leur intrt, toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour une entrevue. * Pour faciliter la lecture, lemploi du genre masculin est utilis de manire gnrique et dsigne lensemble des candidats.