Job Title

MAISON MARIE-LISABETH La Maison Marie-lisabeth est une maison de soins palliatifs et de soins de fin de vie qui possde 8 chambres. Depuis plus de 15 ans, la Maison Marie-lisabeth accueille et offre gratuitement des soins palliatifs aux personnes en phase terminale. Elle a pour mission de les accompagner dans la dignit et de les soulager de leurs douleurs physiques et morales en leur offrant, ainsi qu'' leurs proches, l''ambiance chaleureuse et rconfortante d''une maison familiale. La Maison Marie-lisabeth est la recherche d''une secrtaire administrative pour un poste temps plein. DESCRIPTION GNRALE DES FONCTIONS La secrtaire administrative assiste la direction gnrale, les professionnels et les responsables de secteurs pour la ralisation de diverses tches administratives de la Fondation et de la Maison Marie-lisabeth Tches administratives Excuter les tches administratives et de secrtariat telles que : Ouvrir et assurer le suivi du courrier journalier; Prparer la correspondance courante et en grer l''acheminement; Sur demande, procder la relecture et la mise en page de certains documents pour les clients internes; Prparer les mmos internes et/ou les acheminer; Prparer les documents pour les runions prvues et les distribuer aux personnes concernes (par courriel); Grer l''inventaire de la papeterie et du matriel de bureau et effectuer les achats; Participer l''envoi des reus lectroniques annuellement; mettre les lettres de remerciement pour les dons de 500 $ et plus mensuellement; Faire les dpts auprs des institutions financires identifies de faon hebdomadaire ou au besoin; Collaborer troitement avec la technicienne comptable : vrification des dons de l''accueil, coupons de TPV, etc. Grer l''horaire des bnvoles aux soins et des bnvoles de l''accueil; tre en support aux bnvoles de l''accueil pour rpondre leurs questions, au besoin; Faire le suivi des statistiques ; Participer la Loterie, notamment pour acheminer les billets vendus en ligne et par tlphone, prparer et vrifier les bacs de vente, vrifier les coupons de TPV, etc. Sur demande, apporter le soutien logistique pour la prparation et la ralisation de certaines activits; Excuter toutes autres tches, qui relvent de ses fonctions, la demande de la directrice gnrale. De plus, elle doit: Connatre, respecter et appliquer les valeurs qui caractrisent le vcu la Maison Marie-lisabeth. Collaborer avec les quipes et les collgues au maintien d''un climat de travail harmonieux. CONDITIONS SALARIALES ET AVANTAGES SOCIAUX Poste 35 heures par semaine du lundi au vendredi chelle salariale de 10 chelons allant de 26,17 $ 31,39 $ Allocation de dplacements frquents (dpt, commissions en ville, etc.) : 30 $ par mois REER collectif 2 % Assurance collective 3 semaines de vacances en dbutant et possibilit de reprise du temps Repas cuisins sur place prix populaires Milieu humain, respectueux et bienveillant Bonne conciliation travail famille Bureau ferm COMPTENCES RECHERCHES DEC en bureautique ou combinaison de formation/exprience pouvant compenser Facilit avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) Connaissance de la base de donnes ProDon (un atout) Excellentes connaissances en franais Personne bien organise et rigoureuse Personne agrable, attentionne et bienveillante Type d''emploi : Temps plein Rmunration: 26,17$ 31,39$ par heure Heures prvues: 35 par semaine Lieu du poste : En prsentiel