Job Title

Chez UV Assurance, on est bien entour.e.s!Au-del des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la sant des membres de l''quipe sont un pilier de notre succs et sont au cur de nos proccupations. Parce qu''on ne vise pas que l''excellence professionnelle : on vise aussi le bien-tre de tout un chacun. C''est pourquoi nous avons remport le prestigieux prix Mercure de l''Employeur de l''anne 2024 dans la catgorie PME, concours organis par la Fdration des Chambres de Commerce du Qubec.ResponsabilitsRelevant de la cheffe d''quipe courrier-numrisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activits qui lui sont imparties. Il doit s''occuper de trier et distribuer le courriel l''interne. Il doit classer et expdier le courrier au bon destinataire. Il doit faire la mise sous enveloppes, et le timbrage et l''expdition. Il doit faire la numrisation de tous les documents et il doit s''assurer que chacun des documents soit plac dans le dossier respectif. Il doit numriser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.TchesOuverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les tages;Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;Effectuer la saisie des propositions et grer le transfert des dossiers la tarification et ou mission;Effectuer la numrisation de tous les documents;Classer les documents numriss;Faire la distribution des tlcopies entrant;Prparation et envoi des documents ventes et marketing;Toutes autres tches connexes.Particularits et avantages Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 17 h et le vendredi de 8 h 30 16 h;Assurance collective;Caf offert gratuitement;Taux prfrentiels sur les produits d''assurance;Gym complet et cours de groupe offerts;Formation continue encourage;Vacances annuelles gnreuses;Journes personnelles;Rgime de retraite prestations dtermines;Programme de sant et de mieux-tre;Certification entreprise en sant.Cette description de tches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tche peut tre demande selon les besoins de l''entreprise. Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre quipe repose sur la diversit des parcours, des identits et des expriences. Nous nous engageons offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et quitable pour tous et toutes.Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communaut 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racises ou appartenant des groupes historiquement marginaliss. Si vous avez besoin d''un accommodement n''importe quelle tape du processus de recrutement, n''hsitez pas nous en faire part nous sommes l pour vous soutenir.Votre talent, votre voix et votre vision comptent. Formation AcadmiqueDtenir une AEC en bureautique ou toute autre exprience quivalente dans des fonctions similaires.ExprienceAvoir 0 2 annes d''exprience dans des fonctions similaires.Habilets, comptences ou qualifications requisesDoit faire preuve d''une grande discrtion;Capacit respecter la confidentialit des informations dtenues dans le cadre de son travail;Doit tre minutieux, attentif, dbrouillard et discret;Habilet travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;Trs bonne connaissance du franais et anglais, un atout;Trs bonne communication orale et crite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande;Aptitude travailler en quipe;Possder un excellent sens de l''organisation et de l''ordre;Capable de travailler sur plusieurs projets simultanment;Capable d''avoir une vue d''ensemble des tches effectuer;Aptitude entrer en relation interpersonnelle.