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Vous tes une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, vous tes habile avec les systmes informatiques, vous possdez des connaissances en statistiques et vous aimez les mandats diversifis ? Alors, vous tes la perle rare que nous recherchons ! SOMMAIRE DU POSTE Lieu de travail : Qubec, Montral ou Gatineau. Possibilit de tltravail selon les dispositions prvues la directive relative au tltravail Horaire de travail : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi Salaire : Classe F sur une chelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ selon l''exprience et la scolarit Statut de l''emploi : Remplacement (dure de 12 mois) - syndiqu SECTEUR DE TRAVAIL Bureau du registraire CONTEXTE Le Bureau du registraire est responsable d''un ensemble de services visant la constitution, la conformit et la conservation des dossiers tudiants, l''application des rgles acadmiques et administratives pertinentes la poursuite des tudes crdites, l''mission de documents officiels ainsi que la transmission de la dclaration de clientles des fins budgtaires. Le Bureau du registraire est au cur des oprations lies aux admissions, aux inscriptions et la diplomation. ce titre, il est un acteur central dans le cheminement tudiant. SOMMAIRE DES RESPONSABILITS La personne titulaire exerce divers travaux techniques caractre administratif visant prvoir, contrler et assurer les services fonctionnels ncessaires la bonne marche d''une unit. Elle assure la ralisation des activits relatives son secteur. De faon gnrale, la personne titulaire aura : Collaborer avec divers partenaires et raliser des tches administratives; Rdiger ou collaborer la rdaction de normes, de procdures et d''outils de gestion; Assurer le suivi des diffrents documents administratifs et veiller au respect des chanciers; Effectuer des recherches et des analyses, agir titre de personne-ressource, cerner des problmatiques, en identifier leurs causes et proposer des solutions. Plus prcisment, la personne titulaire sera amene : Contribuer la gestion rglementaire des dossiers administratifs et acadmiques des tudiantes et des tudiants; Analyser les diplmes des personnes candidates ayant tudi l''extrieur du Canada; Assurer le suivi concernant l''admission, l''arrive et la conformit des autorisations d''tudes tout au long du sjour de la clientle internationale; Valider le cheminement des personnes tudiantes pour s''assurer qu''elles se conforment aux exigences de l''ENAP pour la poursuite de leur programme et l''obtention de leur diplme; Valider les dclarations des clientles tudiantes auprs des instances appropries; Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes, et en assurer le suivi. Participer la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilit du Bureau du registraire; Assurer la mise jour des procduriers et contribuer la mise jour du rglement des tudes et des rgles administratives. EXIGENCES Scolarit Diplme d''tudes collgiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente. Si vous avez obtenu votre diplme l''extrieur du Canada, vous devez joindre votre candidature une copie de l''valuation comparative d''tudes dlivre par le ministre de l''Immigration, de la Francisation et de l''Intgration (MIFI). Exprience Minimum trois annes d''exprience pertinente. Connaissance du milieu universitaire ou du registrariat (un atout). Exigences Matrise du franais parl et crit. Autonomie et initiative Sens du service la clientle Flexibilit et adaptation Rigueur et qualit du travail Capacit d''analyse et de jugement Collaboration et travail d''quipe