Job Title

Statut demploi La porte dentre pour les emplois au Centre de services scolaire de la Capitale est de dbuter par un remplacement (dure de quelques semaines quelques mois selon laffectation). Par la suite, possibilit dobtenir un poste rgulier via les offres demploi linterne. Horaire de travail Temps plein, du lundi au vendredi Entre en fonction ds que possible Nature du travail Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste,en collaboration avec la direction, confectionner lhoraire-matre de lcole ou du centre et dautres grilles telles que lhoraire des examens, en se basant, entre autres, sur des critres de rationalisation et defficience et, en plus, adapter et appliquer les procdures ncessaires lorganisation des oprations administratives telles que linscription des lves, le contrle des effectifs scolaires, les examens, la prparation des bulletins et des sanctions dtudes et la programmation des cours dt. Attributions caractristiques La personne salarie de cette classe demplois confectionne les grilles dhoraire de lcole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des lves, les champs denseignement, le rgime pdagogique, les locaux disponibles, les rgles de formation des groupes, les priodes denseignement et les contraintes dun autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilit du transport; Elle soumet les grilles la direction et y apporte les modifications demandes. Elle recueille les donnes ncessaires pour linscription et les choix de cours des lves; Elle conoit et adapte un formulaire cette fin, Elle sassure du retour des formulaires aprs quils ont t remplis, Elle apporte les corrections qui ont t convenues et produit les diverses statistiques ncessaires ltablissement dune grille dhoraire. laide de logiciels appropris, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spcifiques et des rapports permettant des contrles ou de se conformer la procdure prvue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions dtudes, le financement, la comptabilit, le budget, les dpassements dlves, les codes permanents dlves, les absences dlves, la supplance, le transport scolaire, les checs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministre. Elle tient jour les dossiers des lves. Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe Qualifications requises tre titulaire dun diplme dtudes collgiales en techniques de bureautique ouen techniques de ladministration gnrale OU tre titulaire dun diplme dtudes collgiales en dautres techniques avec spcialisation approprie la classe demploi OU tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente. Autres exigences Possder un excellent franais tant loral qu lcrit. Connaissance de Microsoft Excel niveau intermdiaire. Les qualifications seront vrifies au moyen de tests . Avantages Programme daide aux employs ; Carnet de rabais offrant rabais et privilges chez prs de 50 partenaires; Montant allou annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunits de progression et service de dveloppement professionnel; Assurances collectives; Horaire dt permettant un horaire allg pendant la priode estivale; Banque de congs de maladie et pour responsabilits familiales disponible; 19 jours de congs fris par anne, incluant une priode de fermeture pendant les ftes; Rgime de retraite prestations dtermines; 20 jours de vacances par anne; 7 congs sociaux par anne (utilisation au choix de lemploy). Certaines modalits sappliquent, selon votre statut demploi Si vos tudes ont t effectues hors Qubec, joindre votre valuation comparative des tudes effectues hors Qubec mise par le ministre de lImmigration, de la francisation et de lintgration; Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme daccs lgalit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les Autochtones, les membres des minorits visibles et des minorits ethniques prsenter leur candidature. Le CSSC est soumis lapplication de la Loi sur la lacit de ltat. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes.