Job Title

Concours : 2526S27 - 2e affichage interne Secrtaire de gestion Service des ressources humaines Le Service des ressources humaines (SRH) soutient la mission ducative du Centre de services scolaire au Cur-des-Valles (CSSCV) en offrant des services-conseils et une expertise auprs de tout le personnel. Responsable du recrutement, de la dotation, de la rmunration et du bien-tre des employs, nous favorisons des relations de travail saines en collaboration avec nos partenaires syndicaux. Nous accompagnons les gestionnaires et contribuons au dveloppement organisationnel pour une gestion efficace et bienveillante. Nos valeurs : bienveillance, efficacit et travail d''quipe. Soumettez votre candidature ds maintenant quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrire enrichissante. La nature du travail de secrtaire de gestion En plus des tches dfinies la classe d''emplois de secrtaire, le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe d''emplois consiste travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerant, de faon relativement autonome, des tches de secrtariat de nature complexe. Lieu de travail : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cur-des-Valles Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h 12h et de 13h 16h Statut : Rgulier temps plein Salaire : 25.20 $ 29.07 $ Suprieur immdiat : Directeur du Service des ressources humaines Date d''entre en fonction : Ds que possible Attributions caractristiques Rpondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des runions, les politiques, la rglementation ou autres sujets relis aux tches dont elle s''acquitte et, au besoin, effectuer des rappels ; Transmettre la documentation pertinente : examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents ; dans les limites de sa fonction, prparer un projet de rponse, acheminer le tout la personne concerne et en assurer le suivi ; prparer la synthse des problmes et questions complexes avant de les transmettre la personne concerne ; Recevoir la personne qui se prsente son unit administrative, fournir l''information relevant de sa comptence ou la rfrer la personne concerne ; grer, selon les instructions reues, l''agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille ; Voir l''organisation matrielle des runions, convoquer les participants, prparer les dossiers ncessaires, rdiger selon les instructions reues un projet d''ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister ces runions et rdiger un projet de compte rendu ou de procs- verbal ; Rdiger, partir d''indications sommaires, des notes de service ou des communiqus ; participer l''laboration du systme de classement ; archiver les documents de son secteur selon la politique en vigueur ; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels ncessaires l''excution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison ; effectuer des recherches ; faire le suivi du courrier lectronique. ; Peut tre appele apporter une aide ponctuelle des collgues pour l''utilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun ; Peut tre appele initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrtaires de gestion ainsi qu'' coordonner le travail du personnel de soutien ; Au besoin, accomplir toute autre tche connexe. Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractristiques au poste, consultez ce lien en vous rfrant aux pages 84 et 85. En plus de ces attributions caractristiques, le secrtaire de gestion accomplira les tches suivantes : Organiser la logistique des runions : prparer les dossiers requis, convoquer les participants, rdiger, selon les directives reues, un projet d''ordre du jour partir des sujets recueillis et, au besoin, assister aux runions et rdiger un projet de compte rendu ou de procs-verbal ; Effectuer le traitement administratif et financier, notamment le paiement des factures, le traitement des librations syndicales, le suivi budgtaire et la production de rapports sur les soldes budgtaires ; Rpondre aux demandes de renseignements des usagers achemines la bote de courriel du SRH ainsi qu''aux messages tlphoniques reus et assurer les suivis requis ; Assurer les suivis auprs des personnes concernes relativement aux vrifications de comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la scurit des lves, conformment aux procdures en vigueur ; Organiser les activits de reconnaissance destines au personnel en fonction et au personnel retrait. Rdiger, sur demande, des attestations d''emploi ; Assurer la gestion des demandes de perfectionnement du personnel de soutien et du personnel professionnel ; Effectuer toute autre tche connexe demande par le suprieur immdiat. Qualifications Requises tre titulaire d''un diplme d''tudes professionnelles en secrtariat ou tre titulaire d''un diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire d''un diplme ou d''une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente, et avoir quatre (4) annes d''exprience pertinente. Les candidats retenus devront fournir des lettres d''attestation d''emploi de leurs employeurs prcdents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exerce, dates de dbut et de fin d''emploi, nombre d''heures travailles par semaine, nom, adresse et signature de l''employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l''exprience professionnelle dclare dans votre dossier de candidature. Exigences particulires Selon les modalits prvues par le CSSCV, les candidats pourraient tre invits participer une valuation linguistique dont le seuil de russite est tabli 60%. Autres exigences Avoir des connaissances en bureautique ; Capacit planifier et organiser ; Orientation vers la clientle ; Gestion du temps et des priorits ; Agilit s''adapter ; Initiative / autonomie; Capacit traiter des informations sensibles avec rigueur et confidentialit. Processus d''embauche Si ce poste vous intresse, dposez votre candidature en cliquant sur l''encadr vert Postuler avant le 8 mars 2026 16 h. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis seules les candidatures compltes seront analyses avec attention. Si vos tudes ont t ralises hors Qubec, vous devez joindre une valuation comparative des tudes produite par le ministre de l''Immigration, de la Francisation et de l''Intgration (MIFI). Les valuations mises par d''autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptes. Par la suite, seuls les candidats retenus seront contacts pour un entretien le 10 mars 2026. Ils devront autoriser la prise de rfrences professionnelles et fournir les attestations d''emploi des employeurs prcdents (fonction exerce, dates, heures par semaine, coordonnes et signature). Les personnes slectionnes devront galement se soumettre une vrification des antcdents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la scurit des lves, conformment au guide ministriel. Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes tant dj l''emploi du CSSCV recevront une rponse crite la fin du processus de dotation. Le genre masculin est utilis dans un souci de lisibilit et dsigne toutes les personnes, sans discrimination. Le CSSCV valorise la diversit et applique un programme d''accs l''galit en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorits visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d''un accommodement particulier durant le processus de slection, n''hsitez pas nous en informer nous sommes l pour vous soutenir. Le personnel du CSSCV est galement assujetti la Loi sur la lacit de l''tat.