Job Title

Company Description ABOUT US The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization working to advance climate solutions, help nature thrive and build sustainable communities, respecting the rights, title and sovereignty of Indigenous nations. We believe Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with a broad spectrum of people and organizations throughout Canada, including Indigenous communities, all levels of government and people who care about environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. We use scientific research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal solutions, communications and public engagement to pursue our mission to protect natures diversity and the wellbeing of all life, now and for the future. We envision a world where we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature and the wellbeing of all life. To address the intersection of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the David Suzuki Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future. PROPOS DE NOUS Fonde en 1990, la Fondation David Suzuki est un organisme environnemental canadien but non lucratif. Nous travaillons en anglais et en franais et nous avons des bureaux Vancouver, Toronto et Montral. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui uvre au dploiement de solutions climatiques, dune nature florissante et de collectivits durables, en respectant les droits, le titre et la souverainet des nations autochtones. Selon nous, le leadership autochtone est vital pour notre avenir collectif. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons travailler avec un vaste ventail dacteurs et actrices au pays, dont les communauts autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale. Pour poursuivre notre mission, celle de prserver la diversit de la nature et le bien-tre de toutes les formes de vie, maintenant et pour lavenir, nous faisons appel diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs cologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matire denvironnement, communications et engagement du public. Nous imaginons un monde o, chaque jour, nous agissons en comprenant notre interdpendance avec la nature ainsi que les un.e.s avec les autres. Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversit avec la justice sociale et lquit, la Fondation David Suzuki est rsolue promouvoir lquit, la diversit et linclusion en sengageant dans un parcours transformateur pour intgrer ces valeurs, dcoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. Joignezvous nous pour crer un monde juste socialement et cologiquement, o la pluralit des identits, des expriences vcues et des visions du monde est perue comme cruciale pour notre avenir collectif. Job Description POSITION: Intermediate Accountant DEPARTMENT: Finance TERMS: Permanent Full-Time Position (34 hours per week, Monday to Thursday) LOCATION: Vancouver(xmkym, Swxw7mesh, and slilwta territories) WORK ENVIRONMENT: The position is hybrid , with a combination of remote work and 1 day/week required in-office. REPORTS TO: Assistant Controller SALARY: $60,000 - $71,500 About the Role As the Intermediate Accountant you will play a pivotal role in the finance operations of the foundation. This role is the key connection between the program teams and the finance team. You are the type that knows the coding guidelines in the back of your head, thrives in a detailed oriented environment, and is comfortable juggling many competing tasks at once. It is also essential that the Intermediate Accountant has a collaborative and clear communication style, loves to work with people, and is comfortable translating basic accounting rules to other team members of various financial backgrounds to provide cross departmental support. Responsibilities Daily Finance Operations Reviewsallinvoices, out of pocket expenses(OOP), and credit card transactionsforcodingand grantguidelines, and checks against theorganization wide/department budgetsand the deferred revenue/grant schedule foraccuracy, andenters them into accounting software. Ensures relevant contracts arereviewed in relation to the necessary invoices,filed appropriately and all data is enteredinto accounting software for accounting reviewin a timelymanner. Performs bi-weekly Accounts Payable runs,verifies vendors banking information,processes bi-weekly vendor payments through online payment platform, and prepares cheque runs as necessary. Ensures all payments are made on time based on invoice deadlines, including managing internal payments such as the visa bill, Canada post, and other direct billing methods. Processes weekly donation cheques in office,andarrangesdeposit paymentsfor the bank. Reconciles vendor accounts asrequired. Maintainsaccurateand up-to-date accounting documentation,with a focus on improving formatting and usability for information users. Maintains the finance-accounting email inbox, ensuring the inboxremainsclear and organized, responding to staff inquiriesin a timely manner. Manages the accounting software, payment platform, and any other related platforms withaccurateand up to date vendor information. Ensuresongoingcompliance withfinance policies andcollective agreement provisionsrelatedtofinancial practicesandpayroll (OOPs). Month-End and Year End Close Reviewsandrecordsmonthly credit card expenses into accounting softwarein accordance withorganizational policies. Updatesmonthly working papers, including prepaid expenses, fixed assets, accruals, and accounts receivable, as necessary. Reconcilesaccounts and recordsnecessary journal entries for month-endclose procedures Performsweekly/monthly bank reconciliation for multiple bank accounts. Performsa month end completeness check of all regular invoices and paymentsandensuresall monthly accruals are booked accordingly. Creates internal invoices asrequired. Reviewsand reconcilesGST/HST/QST tax accounts and prepare remittance filings. Supportsthe finance team with auditpreparation. Provide support for the following tasks when necessary Supports the Payroll & Accounting specialist with monthly donation revenue reconciliations. Provides payroll support, including assisting the Payroll & Accounting Specialist with semi-monthly payroll runs, union duesreconciliations, payments, and other various tasks. Creates month end working documents as required. Other tasks as assigned. Description du poste POSTE: Comptable intermdiaire DPARTEMENT: Finances CONDITIONS: Poste permanent temps plein (34heures par semaine, du lundi au vendredi) LIEU: Vancouver(territoires des Premires Nations xmkym, Swxw7mesh et slilwta) ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Le poste est hybride , avec une combinaison de travail distance et de 1jour par semaine au bureau. SOUS LA RESPONSABILIT DE: Contrleuse adjointe SALAIRE: 60,000$ - 71,500$ propos du poste En tant que comptable intermdiaire, vous jouerez un rle central dans les oprations financires de la Fondation. Ce poste est le lien principal entre les quipes de programmes et lquipe des finances. Vous tes le genre de personne qui connat les directives de codage par cur, prospre dans un environnement soucieux du dtail et est laise de grer de nombreuses tches la fois. Il est galement essentiel que la ou le comptable intermdiaire ait un style de communication collaboratif et clair, aime travailler avec les gens et soit laise pour vulgariser les rgles comptables de base dautres membres de lquipe avec diffrentes connaissances en finances afin de fournir un soutien aux autres dpartements. Responsabilits Oprations financires quotidiennes Examine toutes les factures, les frais remboursables et les transactions par carte de crdit pour vrifier les directives de codage et de subvention, vrifie lexactitude des budgets de lorganisation/du dpartement et du calendrier des contributions reportes/subventions, et les saisit dans le logiciel comptable. Sassure que les contrats pertinents sont examins en fonction des factures applicables et classs de manire approprie, et que toutes les donnes sont saisies dans le logiciel comptable pour examen comptable en temps opportun. Effectue les comptes fournisseurs bimensuellement, vrifie les informations bancaires des fournisseurs, traite les paiements bimensuels des fournisseurs sur une plateforme de paiement en ligne et prpare les chques au besoin. Veille ce que tous les paiements soient effectus temps en fonction des dates dchance des factures, y compris la gestion des paiements internes tels que les relevs de Visa, Postes Canada et autres mthodes de facturation directe. Traite les chques de dons hebdomadaires reus au bureau et organise les dpts pour la banque. Effectue le rapprochement des comptes fournisseurs selon les besoins. Maintient une documentation comptable prcise et jour, en mettant laccent sur lamlioration du formatage et de la convivialit pour les personnes qui utilisent linformation. Gre la bote de rception des courriels de lquipe des finances et de la comptabilit, en veillant ce que la bote de rception demeure jour et organise, et rpond aux demandes du personnel en temps opportun. Gre le logiciel de comptabilit, la plateforme de paiement et toute autre plateforme connexe et sassure quils contiennent des informations prcises et jour sur les fournisseurs. Assure la conformit continue avec les politiques financires et les dispositions de la convention collective relatives aux pratiques financires et la paie (frais remboursables). Clture mensuelle et annuelle Examine et consigne les dpenses mensuelles de carte de crdit dans un logiciel de comptabilit conformment aux politiques de lorganisation. Met jour les documents de travail mensuels, y compris les charges payes davance, les immobilisations corporelles, les charges proratises et les comptes dbiteurs, si ncessaire. Effectue le rapprochement des comptes et consigne les critures de journal ncessaires pour les procdures de clture mensuelle. Effectue le rapprochement bancaire hebdomadaire/mensuel pour plusieurs comptes bancaires. Effectue le contrle de compltude mensuel des factures et paiements rguliers et sassure que toutes les charges mensuelles sont comptabilises en consquence. Cre des factures internes selon les besoins. Examine et effectue le rapprochement des comptes de TPS/TVH/TVQ et prpare les dclarations de versement. Soutient lquipe des finances dans la prparation des audits. Fournir une assistance pour les tches suivantes, si ncessaire Aide la ou le spcialiste de la paie et de la comptabilit effectuer des rapprochements mensuels des revenus provenant des dons. Fournit un soutien pour la paie, notamment en aidant la ou le spcialiste de la paie et de la comptabilit effectuer des oprations de paie bimensuelles, des rapprochements de cotisations syndicales, des paiements et autres tches diverses. Cre les documents de travail de clture mensuelle selon les besoins. Autres tches, si ncessaire. Qualifications We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to: Education and Experience Minimum of three years of full-cycle accounting experience. Post-secondary degree or diploma in accounting. Actively pursuing a CPA designationis an asset. Experience with accounting software implementation and contributing to system implementation projects is an asset. Experience working in cross departmental teams is an asset. Experience working in non-profit accounting is an asset. Knowledge, Skills, and Abilities Exceptional attention to detail and accuracy. Solid understanding of accounting principles, preferably not-for-profit organizations. Strong understanding of the revenue process. Excellent written and verbal communication skills. Strong Excel skills andproficiencyin computerized accounting systems. Strong time management and organization skills to meetvariousdeadlines. Ability toidentifyissues, evaluate options, and implement solutions effectively. A passion for climate action and a commitment to social justice. Alignment with our mission, vision, values and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable, anti-racist culture. Ability to adapt quickly to changing conditions and requirements. Written and spoken French language skills are an asset. Qualifications (French) Nous savons que lexprience peut prendre diffrentes formes. Parlez-nous de la vtre en ce qui a trait aux exigences suivantes: ducation et exprience Minimum de trois ans dexprience du cycle complet du processus comptable. Diplme postsecondaire ou diplme en comptabilit. tre activement en processus dobtention du titre de CPA, un atout. Exprience de limplmentation de logiciels comptables et contribution des projets dimplmentation de systmes, un atout. Exprience de travail dans des quipes interdpartementales, un atout. Exprience de travail en comptabilit dans un organisme sans but lucratif, un atout. Connaissances, comptences et capacits Attention exceptionnelle aux dtails et la prcision. Solide comprhension des principes comptables, de prfrence dans le contexte dun organisme sans but lucratif. Bonne comprhension du processus de revenus. Excellentes comptences en matire de communication crite et verbale. Solides comptences Excel et matrise des systmes comptables informatiss. Solides comptences en gestion du temps et en organisation pour respecter divers dlais. Capacit identifier les problmes, valuer les options et mettre en uvre des solutions efficacement. Passion pour laction climatique et un engagement envers la justice sociale. Alignement avec notre mission, notre vision, nos valeurs et nos priorits stratgiques et engagement travailler en collaboration vers une culture quitable et antiraciste. Capacit sadapter rapidement lvolution des conditions et des exigences. Comptences en franais (oral et crit), un atout. Additional Information WHAT WE OFFER Four-day workweek Competitive salary and generous benefits package Hybrid work opportunities Supportive work culture Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it HOW TO APPLY Please submit your resume and covering to The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity. CE QUE NOUS OFFRONS Semaine de travail de quatre jours Un salaire comptitif et un ensemble d''avantages sociaux gnreux Possibilits de travail hybride Culture de travail solidaire La possibilit de contribuer l''amlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui s''y trouvent. COMMENT POSTULER Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne l''adresse suivante : La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de l''quit et de la diversit et de la cration d''un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant l''quit, en particulier les Autochtones et les personnes racialises, les membres des communauts 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralit des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversit. #J-18808-Ljbffr