Job Title

Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper. Affichage interne Deschambault # 651-02 PASTILLE VERTE : secteur Maintenance, Deschambault PASTILLE ROSE : usine Deschambault Poste permanent SECTEUR : Maintenance HORAIRE : de jour CHELLE SALARIALE : Classe 1 FORMATION ACADMIQUE ET EXPRIENCE MINIMALES REQUISES Technique en documentation ou d iplme dtudes secondaire (DES) avec 3 ans dexprience en gestion documentaire dusine et projets CRITRES SPCIFIQUES Matrise de Microsoft Office Bonne connaissance de SharePoint Aptitudes en informatique Excellente communication orale et crite Capacit exprimer clairement attentes et proccupations Sens de lorganisation et bonne gestion des priorits Minutie et souci du dtail Autonomie et proactivit Bonne capacit dadaptation au changement Esprit dquipe Intrt pour le travail de bureau Connaissance de langlais (atout) DESCRIPTION DU POSTE Gestion de lensemble de la documentation usine et projets lusine Alcoa de Deschambault, mais plus spcifiquement : Gestion des systmes documentaires internes - Sharepoint et POKA Participer au comits internes pour le maintien, dveloppement et optimisation de la gestion documentaire; Grer, organiser et maintenir jour linformation et la structure des sites Sharepoint tel que : Grer la structure des sites (ajout de sites, sous-site, mtadonnes, etc.); Grer les permissions (ajouts/retraits); Personne-ressource pour les diteurs; Former les nouveaux employs (utilisateurs et diteurs); Faire le suivi annuel des permissions dans les sites ADQ (ISO) Avoir/dvelopper une comprhension approfondie du logiciel POKA, afin den optimiser lutilisation lusine; Supporter les propritaires et les utilisateurs de sites SharePoint lors de problmes, explications et fonctionnement pour les sites autres que les sites d'ADQ. Gestion des documents techniques de la maintenance et de l'ingnierie Structurer, assurer le maintien des standards documentaires et veiller la conservation des documents techniques de lusine. Gestion et archivage des documents et maquettes 3D. Valider la conformit aux standards internes pour lensemble des livrables conserver. Supporter les quipes dans leurs recherches documentaires. Grer laccessibilit des documents toutes les quipes. Crer et grer numros de dessins/documents dans loutil de gestion documentaire utilis par Alcoa. Supporter les chargs de projets dans le suivi, standardisation archivage des documents dingnierie (dessins, rapports, manuels fournisseurs ou autre). Effectuer emprunts et retours lectroniques des documents dans loutil de gestion documentaire utilis par Alcoa. Agir comme point de contact principal avec firmes dingnierie externes et entrepreneurs, pour les emprunts et retours lectroniques de documents. Accompagner les chargs de projets (maintenance et CAPEX) afin dassurer la livraison complte de la documentation requise la fermeture des projets; Maintenir jour les standards documentaires et procdures associes. Rpondre aux questions sur lapplication des standards et former les utilisateurs. Participer lamlioration des processus et outils de gestion documentaire Former les usagers lutilisation de loutil de gestion documentaire utilis par Alcoa. La priode d'affichage pour un poste est de 10 jours calendrier. Aucune priode d'affichage additionnelle ne sera ajoute pour maladie, vacances ou autres. About the Location At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Qubec City and Trois-Rivires, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life. We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate. This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career! Your work. Your world. Shape them for the better.