Job Title

Administrateur(trice) du Service des finances Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario Rgion: Nord-EstVille: North Bay ou Timmins ou Kapuskasing Salaire: 91467,00 $ 106033,00 $ CAD (Taux horaire) Type de poste: Permanent / Temps plein (TP 1.00) 35 h/sem.Quarts de travail: Jour Lieu: Sur le territoire du conseil (sige North Bay, bureau rgional Timmins ou Carrefour du Nord-Est Kapuskasing) Date limite pour postuler: 17 fvrier 2026 12 h (midi) Description du poste La personne qui occupe ce poste relve de la direction du service des finances et a pour rle de grer et de soutenir la gestion financire de nos coles, tout en assurant laccompagnement, la collaboration et le soutien ncessaire aux membres du personnel des coles dans lutilisation des systmes et procdures financires. La personne soccupera de la conciliation des comptes, la conciliation bancaire ainsi que la comptabilit des installations scolaires. Responsabilits principales Assurer un soutien continu aux coles dans la gestion financire quotidienne, notamment rpondre aux questions lies aux achats, aux procdures financires, aux dpts, aux remboursements et aux critures courantes. Former et accompagner le personnel des coles dans lutilisation des systmes financiers, communiquer les nouveauts dans les processus, et faire des rappels des politiques et des directives. Assurer lanalyse des carts budgtaires et la production de recommandations de la gestion financire des coles. Recevoir les demandes avances des coles en lien avec la gestion des finances scolaires, dresser lordre prioritaire, et y rpondre en temps opportun. Effectuer des vrifications rgulires des documents financiers pour dtecter toute irrgularit, apporter des corrections, et sassurer que les contrles en place sont respects. Formuler des recommandations sur la faon damliorer les processus financiers et les contrles internes. Conceptualiser et tablir des procdures et outils pour la gestion financire des coles. Assurer la mise en uvre et loptimisation des procdures financires dans les coles. Guider les coles dans lutilisation optimale du systme School-Day. Produire des rapports financiers comparant les dpenses relles aux budgets des coles afin dassurer le contrle interne et de signaler tout cart significatif. Gestion administrative lie aux fonds scolaires : monitorage des documents AGB sur le SharePoint, mise jour des signataires des coles, suivi des obligations fiscales (TVH) et reus pour les dons, gestion du programme Fruits et lgumes, fournir des rapports aux surintendances des coles. Conciliation des comptes et conciliation bancaire. Comptabilit des immobilisations. Prparation et soumission des diverses dclarations gouvernementales annuelles, notamment la dclaration TVH et pour les organismes de bienfaisance. Appuyer le service en cas dabsence afin dassurer la continuit des oprations payables ou recevables. Qualifications et exigences Baccalaurat universitaire en finances ou domaine connexe. 1 2 ans dexprience pertinente. Exprience avec des systmes financiers informatiss (SAP, School-Day). Exprience en conciliation bancaire et en production de rapports financiers. Exprience de travail dans le domaine financier en ducation (atout). Comptences recherches Connaissance des obligations fiscales (TVH). Capacit former et accompagner des adultes. Capacit danalyse et de synthse pour interprter les donnes financires. Habilet travailler sous pression et respecter des chanciers serrs. Bonne thique de travail en quipe et communaut dapprentissage professionnelle. Aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, dentregant, de respect du caractre confidentiel des dossiers financiers, de dbrouillardise et desprit de crativit et dinitiative. Preuve de bon jugement et du respect de la confidentialit des donnes. Excellentes habilets en rsolution de problmes. Excellent sens dorganisation, de gestion de temps, dhabilet travailler sur un ventail de dossiers en temps opportun. Connaissance approfondie de lutilisation de la technologie et des logiciels, tel que SAP, School-Day, et la srie de Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint. Aptitude suprieure en communication orale et crite du franais et de langlais. Processus de candidature Critres dadmissibilit (seuls les candidats qui soumettent une demande complte respectant les critres suivants seront considrs): Lettre de prsentation (en franais). Curriculum vitae (en franais). Copie des diplmes et/ou certificats. Deux rfrences professionnelles (une superviseur actuel et une superviseur antrieur). Demande reue avant le 17 fvrier 2026 12 h (midi). Les candidatures reues par courriel, tlcopieur ou courrier sont inadmissibles. Une candidature distincte pour chaque poste vis doit tre soumise ; dfaut, votre candidature ne sera considre que pour le concours auquel vous postulez. Les candidatures reues aprs la date et lheure de clture sont inadmissibles. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus. Conditions demploi et droits En vertu du rglement 52101 (Collecte de renseignements personnels) tel que amend par le rglement 29825, toute personne employe auprs du CSPNE doit fournir un relev de ses antcdents criminels mis six (6) mois avant dentrer en fonction. Cette soumission est une condition essentielle demploi. En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de lOntario, le CSPNE a le droit de prfrer, en matire demploi, des candidats dexpression de langue franaise. Conformment la Loi de 2005 sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario, le CSPNE rend disponibles des mesures dadaptation durant son processus de slection. Veuillez communiquer avec nous par courriel lectronique ou au 18885915656 si vous avez besoin daccommodements. Nous souscrivons lquit en matire demploi. propos du CSPNE Le CSPNE couvre une superficie de 46453 km et offre une ducation de langue franaise de qualit dans les communauts de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Prs de 2100 lves choisissent lcole publique de langue franaise dans le nordest de lOntario. Dans le but dallger le texte, les formes au masculin du prsent document dsignent aussi bien les femmes que les hommes moins que le contexte nen indique le contraire. #J-18808-Ljbffr