Job Title

You Will Be Focusing On Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a highly organized and detailoriented Legal Assistant to work in the Ottawa Office. This position will appeal to candidates who enjoy a busy and challenging role in an office with a great culture. The primary responsibilities of the position are outlined below: Prepare, format, revise, proofread, serve and file court documents in accordance with the Ontario Rules of Civil Procedure. Prepare and submit expense reports, docket entries, and accounts. Manage and coordinate client meetings, conference calls, hearings, arbitrations, etc. Maintain lawyers calendar, including coordinating travel arrangements and tracking deadlines. Provide general administrative assistance, such as responding to client inquiries, receiving incoming mail and maintaining client file lists. Draft and revise correspondence for review. Maintain electronic and physical files, including opening and closing files and keeping files up to date. Perform related duties as assigned and assist others as required. What You Bring To The Role Minimum of seven years of experience in a Legal Assistant position in either Litigation or Employment and Labour Law. Knowledge of the Rules of Civil Procedure. Diploma from a Legal Assistant, Law Clerk or Paralegal program would be considered an asset. Must be able to prioritize, meet deadlines and adapt to frequently and rapidly changing priorities. Strong organizational skills and the ability to take initiative and work independently. Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in French would be considered an asset. Proficiency with Windows and Microsoft 365 and document management systems. Excellent attention to detail and proofreading skills. Experience with styles and document formatting. Excellent interpersonal skills and the ability to communicate effectively with clients. Ability to take initiative when appropriate. Why Join Our Team Retirement savings plan with employer contribution Benefit premiums paid by the firm Telemedicine services Wellness matters: Flexible health and wellness allowance that covers much more than gym memberships! Training and development programs based on your interests and needs. Les chelles salariales indiques refltent la plage typique pour ce poste dans la rgion indique. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique dexpriences et de comptences, et la rmunration finale sera dtermine avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du march. Veuillez noter que le salaire sera discut et ngoci lors de lentrevue. Ottawa: $60,200 - $74,400 Vous souhaitez vous joindre un cabinet proactif et moderne o vous vivrez une exprience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignezvous nous! En tant que cabinet davocats mondial, nous favorisons une culture fonde sur lexcellence et le service aux clients et prnons la souplesse, le respect, la diversit et la transparence. Nous nous efforons de crer un environnement inclusif et quitable o chacune peut se montrer sous son vrai jour et raliser son plein potentiel sur le plan professionnel. Pour plus de dtails sur la faon dont nous intgrons la diversit, lquit et linclusion dans toutes nos activits, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversit, quit et inclusion | Canada | Cabinet davocats mondial | Norton Rose Fulbright Si vous souhaitez vous prvaloir de mesures dadaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter. Veuillez noter que les personnes qui reoivent une offre demploi peuvent tre tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire preuve des vaccinations recommandes de temps autre par le gouvernement ou les autorits de sant publique. Norton Rose Fulbright a le devoir daccommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protgs. Les candidates qui ont besoin dun accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage. Le droit lchelle mondiale: nortonrosefulbright.com Veuillez noter que cet affichage de poste est diffus afin de pourvoir un poste actuellement vacant. #J-18808-Ljbffr