Rle de soutien multi-excutif Montral (Qubec) | Couverture : Canada, tats-Unis et Maroc Nous recherchons un(e) adjoint(e) la direction bilingue, hautement organis(e) et rigoureux(se) pour soutenir quatre cadres (CEO, CFO, CSO et VP Talent & Culture). Ce rle pivot assure la fluidit des oprations au Canada, aux tats-Unis et au Maroc, et exige discrtion, jugement et une gestion experte des priorits. Responsabilits cls : Soutien excutif et gestion dagendas Grer des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Canada, .-U., Maroc). Coordonner les runions (virtuelles/prsentielles) et prparer ordres du jour et suivis. Gestion des voyages et des notes de frais Organiser des dplacements internationaux multi-villes (vols, hbergement, logistique). Grer les notes de frais et les budgets de voyage avec prcision et conformit. Tches administratives et de bureau Produire correspondance, prsentations et rapports de niveau excutif. Grer les dossiers confidentiels et coordonner fournisseurs/fournitures de bureau. Communications et coordination interfonctionnelle Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internationales. Rdiger, rviser et traduire au besoin des communications en franais et en anglais. Leadership en communications corporatives Coordonner les initiatives de communication corporative et lalignement entre rgions. Prparer documents de breffage, points de discussion et mises jour aux parties prenantes. Soutien la gestion de la performance Soutenir le cycle dvaluation de performance (planification, suivi, documentation). Maintenir les dossiers RH confidentiels et appuyer la planification de la relve. Gestion des donnes et des systmes Maintenir les bases de donnes et produire des rapports/tableaux de bord dcisionnels. Assurer lexactitude et la ponctualit des rapports de la haute direction. Logistique fournisseurs, clients et partenaires (Canada/.-U./Maroc) Coordonner visites sur site, runions et logistique avec partenaires externes. Appuyer la planification des engagements lis au Maroc (itinraires, coordination locale). Qualifications requises : Minimum 5 ans dexprience en soutien des cadres (C-level). Bilinguisme franais/anglais (crit et oral) essentiel. Matrise avance de MS Office/Google Workspace et des outils de planification. Qualifications souhaites : Exprience en soutien multi-excutif et en communications corporatives. Connaissance des systmes RH/finances et doutils de gestion de projet (Wrike, etc.). Comptences cls : Excellence organisationnelle, discrtion, adaptabilit, proactivit. Environnement de travail : Poste bas Montral. Flexibilit requise pour couvrir des fuseaux horaires internationaux (horaires variables). Rmunration et avantages sociaux : Salaire comptitif, avantages complets et opportunits de dveloppement professionnel. Parce que votre quilibre est la cl de notre succs, nous cultivons un modle hybride flexible qui allie connexion et autonomie . Profitez dune organisation agile alternant prsence collaborative au bureau et tltravail, pour une harmonie parfaite entre performance et vie personnelle. Ici, nous ne choisissons pas entre carrire et bien-tre : nous cultivons les deux. propos de E2IP Technologies : De lidation la fabrication, nous repensons les frontires entre la technologie et le design pour fournir des solutions innovantes dinterface homme-machine (IHM) et de surfaces intelligentes aux leaders mondiaux. Nous crons de nouvelles possibilits grce des innovations dans llectronique imprimable, la science des matriaux, les processus de fabrication avancs et le dveloppement de systmes embarqus pour transformer les surfaces que nous touchons dans notre vie quotidienne et simplifier la faon dont nous interagissons tous avec notre environnement physique. Les membres de notre quipe sont passionns par linnovation, le partenariat, le talent et lexcellence oprationnelle. Nous nous efforons constamment de nous amliorer afin de mieux accompagner nos clients. Si vous tes ax sur la croissance et que vous valorisez lapproche collaborative et innovatrice, vous tes srement le candidat pour notre quipe.
Job Title
Adjoint (e) de direction