Job Title

10 month contractRemote workPosition Description:The successful candidate will provide our customers with a single point of contact to support the implementation of their newly acquired products and services. You will proactively manage the customers business requirements and order management through the lifecycle of delivery as well as perform project coordination support for project managers on complex projects. Job Duties / Accountabilities:Lead customer facing projectsThe Project Coordinator is expected to deliver projects on-time and manage any risks and communications with the customerCreation of project documentation and responsible to support and maintain it.Complete project plans, project status reports, project dashboards, change request, project schedule, and others as requiredCoordinate and prioritize project deliverables and partner with various departments, suppliers and stakeholdersWill be prime on small to medium sized projects and potentially support aspects of larger projectsProactively identify and resolve project related issues and escalate where requiredOrganize logistics, take meeting minutes and update action item register and follow up as requiredAssist, create and maintain project documentation in databasesEnsures integrity of the information within the database and other sources of informationClosely monitor timelines and project budget to ensure adherence with approved project plansVariance to plan will be documented, reported and escalated to project managerCreate, maintain and update project repository Knowledge of PMO standardized tools such as such as Gantt, WBS, Schedule, Risk and Issue Management is an assetBasic knowledge of in Microsoft OfficeKnowledge of Microsoft Project an assetEnglish and French proficiency is mandatory ACCESSIBILITYWere committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email your recruiter directly or to make arrangements. If you have questions regarding accessible employment at Ateko please email our Human Resources team at AtekoDerek Weber - Senior RecruiterContrat de 10 moisTltravailDescription du poste : Le candidat retenu offrira nos clients un point de contact unique pour soutenir la mise en uvre de leurs nouveaux produits et services. Vous grerez de manire proactive les exigences commerciales du client ainsi que la gestion des commandes tout au long du cycle de livraison, en plus de fournir un soutien en coordination de projet pour les gestionnaires de projet sur des projets complexes.Tches et responsabilits :Diriger des projets impliquant une interaction directe avec le clientLe coordonnateur de projet est responsable de livrer les projets temps et de grer les risques ainsi que les communications avec le clientCrer la documentation de projet et assurer son soutien et sa mise jourComplter les plans de projet, les rapports davancement, les tableaux de bord, les demandes de changement, les calendriers de projet et autres documents ncessairesCoordonner et prioriser les livrables du projet et collaborer avec divers dpartements, fournisseurs et parties prenantestre responsable de petits et moyens projets et possiblement soutenir certaines parties de projets plus importantsIdentifier et rsoudre de manire proactive les enjeux lis au projet et effectuer les escalades requisesOrganiser la logistique, rdiger les comptes rendus de runion, mettre jour le registre des actions et assurer les suivis ncessairesAider crer et maintenir la documentation de projet dans les bases de donnesAssurer lintgrit des informations dans la base de donnes et dautres sources dinformationAssurer le suivi rigoureux des chanciers et du budget du projet afin de respecter les plans approuvsDocumenter, rapporter et escalader tout cart par rapport au plan au gestionnaire de projetCrer, maintenir et mettre jour le dpt documentaire du projetLa connaissance des outils standardiss du PMO, tels que le Gantt, la WBS, le calendrier, la gestion des risques et des problmes, constitue un atoutConnaissances de base de Microsoft OfficeLa connaissance de Microsoft Project est un atoutMatrise de langlais et du franais obligatoireACCESSIBILITNous nous engageons favoriser un environnement de travail inclusif, quitable et accessible o chaque membre de lquipe se sent valoris, respect et soutenu, et o chacun a la possibilit datteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.Des mesures dadaptation sont offertes sur demande pour les candidats participant toutes les tapes du processus de slection. Pour toute demande confidentielle, veuillez simplement crire directement votre recruteur ou pour prendre les dispositions ncessaires.Si vous avez des questions concernant laccessibilit au sein dAteko, veuillez communiquer avec notre quipe des ressources humaines .AtekoDerek Weber Recruteur principal