Job Title

Stein Monast vous invite vous joindre son cabinet dynamique o rgne une ambiance de travail agrable et qui vous offre des avantages sociaux comptitifs. Stein Monast est un cabinet d''avocats et de notaires indpendant ayant plus de 60 ans d''histoire et une quipe de plus de 200 membres. Relevant de la gestionnaire RH et dveloppement d''quipe, le collaborateur fournit un appui juridique l''quipe du secteur litige. Il participe la coordination et au suivi des diffrents dossiers traits et suggre des mthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrtariat et plus particulirement, de nature juridique. Il peut l''occasion assurer galement le support administratif , clrical et bureautique de l''unit administrative. titre de collaborateur, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilits de: tablir et tenir des systmes de classement, selon les principes tablis pour la gestion des documents et des procdures juridiques, et contrler frquemment la scurit des documents confidentiels; Produire la correspondance et certaines documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.; Rviser et relire les documents et la correspondance pour vrifier s''ils sont conformes aux procdures juridiques et l''usage grammatical; Prparer, saisir et rviser l''ordinateur des lettres et divers documents; Rpondre au tlphone, effectuer des rservations, fixer des rendezvous, des runions et des confrences; Effectuer les ouvertures de client/dossier; Effectuer la saisie de temps; Effectuer la facturation; Effectuer et complter les rquisitions internes et externes; Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reus pour les avocats du secteur; Coordonner la circulation des renseignements l''interne et avec d''autres services ou organismes; Effectuer la numrisation de documents; Procder divers envois postaux au Canada et l''tranger; Offrir un service courtois et personnalis la clientle. ASP d''adjointe juridique ou quivalent pertinent; 1 2 ans d''exprience; Excellente matrise de la langue franaise; Matrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rdiger la correspondance qui leur est transmise; Connaissance de la Suite Office 365; Autonomie, rigueur et souci du dtail sont des aptitudes ncessaires dans le cadre de cet emploi; Exprience dans le domaine juridique, un atout important. Veuillez prendre note que toute candidature sera traite de faon confidentielle. Type d''emploi: Temps plein, permanent. Avantages: Assurance invalidit, assurance vie, congs pays, vnements d''entreprise, gym sur place, PAE, REER collectif, tenue dcontracte. Horaire de travail: Du lundi au vendredi. #J-18808-Ljbffr