Skip to Main Content

Job Title


COORDONNATEUR.TRICE - ARCHIVES MÉDICALES ET GOUVERNANCE DU DOSSIER DE L\'\'USAGER


Company : Santé Montréal


Location : Québec, Quebec


Created : 2026-03-14


Job Type : Full Time


Job Description

Overview Lieu de travail : CHU de Qubec-Universit Laval (CHU) Hpital du Saint-Sacrement (HSS) Identification des besoins Statut : Temps complet Dure : (non applicable) Salaire : Classe 41 (108 586 $ 141 163 $ chelle salariale de 2025) Affichage : du 11 mars 2026 au 25 mars 2026 Quart : jour IMPORTANT : Le prsent affichage est rserv exclusivement aux employs des tablissements du rseau de la sant et des services sociaux (RSSS) intgrs Sant Qubec. Les candidatures externes Sant Qubec ne seront pas considres. Nous vous invitons postuler en ligne ladresse suivante : https://chudequebec.carrieresante.gouv.qc.ca/gestionnaires/ _____________________________________________________ POSTE PERMANENT TEMPS COMPLET Direction des services de sant et des services sociaux multidisciplinaires (DSSSSM) Faire partie du personnel dencadrement du CHU, cest o Profiter dune vaste gamme de rabais et de privilges auprs de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde proximit de nos tablissements; o Bnficier de tarifs rduits pour le transport en commun pour votre famille et vous; o Avoir accs des programmes dactivits physiques penss en fonction des besoins exprims par nos quipes; o Lopportunit, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du tltravail en vertu dune politique au got du jour en la matire; o uvrer au sein dune organisation dont les centres dactivits sont situs dans un rayon maximal de 22 kilomtres. Travailler au CHU, cest aussi o Accder de belles occasions de dveloppement professionnel au sein du plus grand CHU, troisime en importance au Canada; o Dvelopper votre leadership travers notre modle LEADS tout en bnficiant daccompagnement et de coaching; o Assumer votre leadership dans une organisation qui carbure linnovation; o Faire partie dune quipe qui sest taill une place plus dune fois dans le classement des meilleurs hpitaux au monde, selon le magazine Forbes; o Lopportunit de contribuer limplantation du nouveau complexe hospitalier, ultramoderne et de classe mondiale; o Habiter une rgion qui se distingue travers le monde pour la qualit de vie de ses habitants. Que vous aimiez lnergie de la ville ou le calme de la nature, il y a un endroit parfait pour vous chez nous! Sommaire des responsabilits : Sous lautorit immdiate de la directrice des services de sant et des services sociaux multidisciplinaires, vous exercez un rle stratgique dans la gouvernance, la gestion et lvolution du dossier de lusager pour lensemble des cinq (5) sites du CHU. Vous participez activement lvolution de la structure organisationnelle dans une vision transversale. Port par la transformation numrique du systme de sant, vous assurez le leadership organisationnel des services lis au dossier de lusager, de laccs au dossier jusqu sa conservation, afin de garantir la qualit, lintgrit, la scurit et la disponibilit de linformation clinique au service des soins et des services, de lenseignement, de la recherche et de la gestion. Vous coordonnez les quipes et les gestionnaires responsables des activits darchivage, de gestion documentaire clinique et de transcription mdicale, en assurant leur mobilisation et leur encadrement notamment par le dveloppement des comptences, laccompagnement et la reconnaissance des contributions tout en veillant lapplication rigoureuse des cadres lgaux et normatifs relatifs la confidentialit, laccs linformation et la conservation des dossiers de sant. Vous assurez la mobilisation et lencadrement des gestionnaires sous votre responsabilit et contribuez, avec les directions et partenaires internes et externes, au dveloppement et au rayonnement des trajectoires clinico-administratives du CHU. Vous jouez galement un rle cl dans la modernisation des processus informationnels lis au dossier de lusager, notamment par loptimisation des systmes dinformation clinique, la standardisation des pratiques de gestion de linformation et lintgration des solutions numriques soutenant la performance clinique et organisationnelle. En collaboration avec les directions cliniques, la direction des technologies de linformation et les partenaires externes, vous contribuez activement lvolution des trajectoires clinico-administratives et limplantation de pratiques exemplaires en gestion de linformation de sant au sein dun centre hospitalier universitaire de grande envergure. Selon les priorits tablies par la direction, vous pouvez vous voir confier dautres mandats. Vous contribuez alors des initiatives transversales visant lamlioration des processus, la cohrence des pratiques et la performance des services de la DSSSSM, en collaboration avec les quipes concernes. Qualifications et Profil Formation : o Dtenir une formation universitaire de 1er cycle dans une discipline relie au domaine de la gestion ou une formation quivalente; o Dtenir un diplme dtudes collgiales en archives mdicales constitue un atout; o Labsence dun diplme dtudes universitaires peut tre compense par une combinaison exceptionnelle dexprience et de scolarit. Certification professionnelle : o tre membre en rgle lordre professionnel ou lAssociation des archivistes du Qubec (AAQ) correspondants votre discipline. Connaissances pratiques : o Possder une exprience pertinente de cinq (5) ans, dont trois (3) ans en gestion; o Possder une connaissance du secteur des archives mdicales et une excellente connaissance de la lgislation, des normes et standards en vigueur; o Possder une exprience en gestion de projet constitue un atout. Qualits personnelles et professionnelles : o Incarner notre modle de leadership : tre votre propre leader, engager les autres, atteindre des rsultats, dvelopper des coalitions, transformer les systmes; o Agir dans la complexit; o Tolrer lambigut et faire preuve dadaptation; o Grer les changements et favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs; o Communiquer habilement; o Favoriser lamlioration continue et la promotion, la prvention de la sant, de la scurit et du mieux-tre au travail; o Exercer une saine gestion des ressources et de la performance; o Dmontrer une approche client proactive. Et si ctait vous? Remarques : Les diplmes exigs pour lemploi, qui auraient t obtenus hors Qubec, doivent tre obligatoirement accompagns dune valuation comparative des tudes effectues hors Qubec (CEEHQ) mise par le ministre de lImmigration, de la Francisation et de lIntgration. Toute demande demploi doit tre accompagne des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectes : copie de diplmes et/ou relevs de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu. N. B. Dans le prsent document, le masculin est utilis dans le seul but dallger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui ont pos leur candidature, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Le CHU applique un programme daccs lgalit et invite les femmes, les membres des minorits visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Direction des ressources humaines Service de lexprience gestionnaire CHU de Qubec-Universit Laval Centre administratif 775, rue Saint-Viateur, local 224-B Qubec (Qubec) G2L 2Z3 #J-18808-Ljbffr