Job Title

propos du CPE-BC Le Mange des Tout-Petits Depuis 1978, Le Mange des tout-petits offre des services de garde ducatifs de grande qualit aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert lensemble du territoire de la Ville grce 673 places subventionnes en milieu familial, en plus de 176 places subventionnes en installation, situes dans le secteur de Grand-Mre. Sa mission : offrir et dvelopper des services de garde ducatifs la petite enfance de qualit, adapts aux besoins et aux choix des parents de la communaut. Afin de poursuivre son engagement envers lexcellence, nous sommes la recherche dune personne pour occuper le poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX INSTALLATIONS VOS DFIS Sous la supervision de la directrice adjointe aux installations, vous jouerez un rle essentiel au bon fonctionnement quotidien des services de garde en installation. Vous serez notamment responsable de la gestion administrative, humaine, financire et matrielle associe aux places contribution rduite et au soutien du personnel. Responsabilits principales Gestion du personnel et des horaires Rpondre aux absences imprvues et aux demandes de cong du personnel ducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes ; Planifier et mettre jour les horaires du personnel ducateur : heures accordes, heures travailles, disponibilits, etc. ; Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaants ; Accueillir les nouvelles remplaantes et leur transmettre toute linformation administrative ncessaire ; Gestion financire et administrative Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde ; Recueillir, analyser et traiter divers types de donnes afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en uvre ; Produire des rapports facilitant la prise de dcision ; Documenter les dossiers et contribuer llaboration de procdures, de processus et doutils de travail ; Gestion matrielle et organisationnelle Contribuer la structuration des groupes et combler les places vacantes ; Prparer des soumissions et grer des contrats de service lis aux besoins en ressources matrielles ; Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks ; Participer la gestion des ressources financires et matrielles des installations ; Apporter un soutien actif la coordination gnrale des services de garde ; * La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles d'tre effectues par la personne occupant ce poste. PROFIL RECHERCH DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilit, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente ; Excellente matrise de la suite Microsoft Office ; Trs bonne capacit rdactionnelle et matrise du franais crit ; Connaissance de la gestion des dossiers employs et des conventions collectives (atout) ; Aptitude marque pour le travail dquipe ; Dynamisme, autonomie et sens marqu de lorganisation ; Capacit grer plusieurs tches simultanment dans un environnement en mouvement ; Rigueur, professionnalisme et excellentes habilets de communication ; CONDITIONS Poste permanent temps plein (35 h/semaine) ; Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi ; Travail en prsentiel ; Salaire selon la grille ministrielle en vigueur ; Rgime de retraite ; Assurances collectives ; Journes fries et congs pour maladie, obligations familiales et personnelle ; POUR POSTULER Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae . Veuillez inscrire le numro suivant votre envoi (AAI-MTP-26); Votre candidature sera traite avec la plus grande discrtion. Lieu de lemploi : 2090, 10e rue, Shawinigan (secteur Grand-Mre) Date dentre en poste : Ds que possible Nous vous remercions lavance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes. Politique de confidentialit Conformment la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions lgislatives en matire de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialit des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches. En nous transmettant votre CV et toute autre donne personnelle, vous exprimez votre consentement ce que ces informations soient divulgues notre client dans le cadre de ce mandat et conserves pour une dure dtermine dans notre base de donnes.