Job Title

DESCRIPTION DU POSTE Sous lautorit de son gestionnaire, la personne titulaire effectue diverses tches de soutien administratif et oprationnels propres aux activits courantes et aux processus de la Ville afin dassurer la fluidit dans la ralisation des tches qui lui sont confies. Elle peut tre appele interagir auprs des citoyens, des fournisseurs et des autres employs en ce qui a trait aux activits et aux services offerts par la Ville. PRINCIPALES RESPONSABILITS Rdiger, transcrire, compiler, rviser, corriger, diffuser et mettre jour des documents de toute nature en fonction des besoins et des demandes qui lui sont adresses laide des outils technologiques appropris incluant internet Anticiper les besoins du personnel de son quipe tel que le suivi des chanciers et des procdures Effectuer les suivis administratifs et oprationnels la demande de son suprieur et en support son quipe Faire le traitement de donnes financires en utilisant les logiciels appropris Rpondre aux demandes de renseignements des citoyens, des employs, des fournisseurs, et des collaborateurs internes et externes, les rfrer aux ressources concernes lorsque requis et, effectuer les suivis de ces demandes Coordonner, prparer et assurer le suivi de la tenue des runions Selon les procdures tablies et/ou la demande de son suprieur, effectuer la gestion documentaire et la mise jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrle d'accs, la circulation, la classification documentaire, etc. Assurer la gestion de lagenda de son gestionnaire, fixer les rendez-vous et les runions Recevoir et traiter le courrier postal et lectronique et assurer la coordination des renseignements linterne et lexterne Effectuer du travail gnral de bureau (tel que : mise en page de documents photocopies, tlcopies, travaux d'impression, etc.) Agir titre de support son quipe relativement lutilisation des logiciels de classement et de classification documentaire Participer l'laboration et l'implantation de procds et de nouvelles mthodes de travail au sein de l'quipe Assurer, au besoin, la relve pour divers besoins de soutien de nature administrative ou oprationnelle Accomplir toute autre tche demande par son suprieur en lien avec la fonction Il est entendu que la prsente description demploi reflte les lments gnraux du travail accompli et ne doit pas tre considre comme une description exhaustive de toutes les tches accomplir. QUALIFICATIONS REQUISES CONDITIONS DE TRAVAIL Diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique Dtenir au moins deux (2) ans dexprience pertinente lie la fonction COMPTENCES REQUISES Autonomie et polyvalence Capacit sadapter rapidement aux changements Capacit de travailler en quipe Excellent sens du service la clientle Intgrit, discrtion Excellente matrise du franais crit et de la rdaction de correspondance Excellente matrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) Connaissance systme PG Taux horaire selon la convention collective des fonctionnaires municipaux en vigueur : 35,05$ / heure 49,45$ / heure (chelle 2026) Temps plein, 35 heures / semaine Lieu de travail : Htel de Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Vacances annuelles selon convention collective Rgime de retraite par financement salarial (RRFS), part de lemployeur de 7% Assurances collectives ds lembauche Banque de dix (10) jours de cong maladie (payables si non-utiliss) Congs pays pendant priode des Ftes annuelles Quatorze (14) jours fris Accs au Programme dAide aux Employs et leur Famille (P.A.E.F.) Stationnement gratuit Accs gratuit aux installations sportives et bibliothque QUALIFICATIONS REQUISES Diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique Dtenir au moins deux (2) ans dexprience pertinente lie la fonction COMPTENCES REQUISES Autonomie et polyvalence Capacit sadapter rapidement aux changements Capacit de travailler en quipe Excellent sens du service la clientle Intgrit, discrtion Excellente matrise du franais crit et de la rdaction de correspondance Excellente matrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) Connaissance systme PG CONDITIONS DE TRAVAIL Taux horaire selon la convention collective des fonctionnaires municipaux en vigueur: 35,05$/ heure 49,45$ / heure (chelle 2026) Temps plein, 35 heures / semaine Lieu de travail: Htel de Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Vacances annuelles selon convention collective Rgime de retraite par financement salarial (RRFS), part de lemployeur de 7% Assurances collectives ds lembauche Banque de dix (10) jours de cong maladie (payables si non-utiliss) Congs pays pendant priode des Ftes annuelles Quatorze (14) jours fris Accs au Programme dAide aux Employs et leur Famille (P.A.E.F.) Stationnement gratuit Accs gratuit aux installations sportives et bibliothque Toute personne intresse doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi quune lettre dintention faisant tat de sa motivation pour occuper ce poste, au plus tard le 9 mars 2026, en mentionnant le numro du concours, par courriel ou ladresse suivante: Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Concours: ACVSAD-2026-1004 Service des ressources humaines 200, route de Fossambault Saint-Augustin-de-Desmaures (Qubec) G3A 2E3 Seules les personnes dont la candidature aura t retenue pour une entrevue seront contactes.