Job Title

Medisca est une entreprise mondiale qui sappuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la sant dans diverses disciplines lies au bientre. En proposant des solutions compltes et essentielles, y compris des ingrdients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mlange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matire de soins de sant grce un engagement inbranlable en faveur de la prcision, de linnovation et de limpact socital. Nous recherchons une personne polyvalente et organise pour rejoindre notre quipe en tant que Commis aux comptes crditeurs et dbiteurs , avec la responsabilit supplmentaire de servir de supplant pour les tches de rception. Son rle principal est de sassurer que tous les comptes avec les clients et les fournisseurs sont jour, pays et reus. Le candidat idal doit avoir le souci du dtail, possder un sens aigu des finances et tre capable dassurer la transition entre la comptabilit et les tches de rception. Cette position est entirement en personne notre bureau Ville SaintLaurent. L''opportunit Comptes crditeurs Saisir les nouveaux fournisseurs dans le systme, faire correspondre les reus et enquter sur les divergences. Rapprocher les relevs de cartes de crdit. mettre des chques et des virements, obtenir des signatures et envoyer les chques. Assurer des paiements ponctuels et prcis aux fournisseurs. Comptes dbiteurs Effectuer des appels de recouvrement pour les factures impayes et enquter sur les divergences. Traiter les commandes par carte de crdit et facturer les articles divers Medisca Group. Vrifier les commandes en suspens, vrifier le crdit du client et librer la commande. Collaborer avec les autres dpartements pour rpondre aux demandes des clients relatives la facturation. Vrifier les chques/dpts directs, les RMA, entrer les nouveaux clients dans le systme, etc. Soutien la rception Accueillir, consigner et aider les visiteurs de manire professionnelle et amicale. Grer les canaux de communication, y compris rpondre au tlphone, aux courriels et aux demandes de renseignements. Traiter le courrier entrant et sortant et les colis postaux. Ouvrir et fermer la zone de rception au dbut et la fin de la journe. Assister et veiller la bonne organisation des runions, des formations et des assembles gnrales: mettre en place des stations de caf/th, des collations et organiser des services de traiteur, au besoin. Consigner et signaler les effets indsirables reus des professionnels de la sant et des patients conformment aux procdures de pharmacovigilance de lentreprise (clients canadiens seulement). Fournir un soutien administratif gnral selon les besoins. Qualifications Diplme dtudes professionnelles ou DEC en comptabilit. Une trois annes dexprience connexe. Une exprience pralable dans le domaine de la rception ou du service la clientle est un atout. Connaissance de Syspro est un atout. Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) requise. Excellentes aptitudes la communication; matrise du franais et de langlais (oral et crit) requise. Ce poste ncessite de communiquer avec des parties prenantes lextrieur du Qubec. Solide comprhension des principes et pratiques en matire de finances. Capacit effectuer plusieurs tches la fois et tablir des priorits de manire efficace. Souci du dtail, fiabilit, sens de lorganisation et de la rsolution de problmes. Ce que cela vous apporte quilibre vie professionnelle/vie personnelle: semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tt tout au long de lanne, politique en matire de congs annuels et de congs pays. Investissez dans votre sant: choix de plans modulaires, compte de dpenses de sant et tlmdecine gratuite. Votre avenir est prometteur: opportunits dapprentissage et dvolution au sein de Medisca. pargnez pour votre avenir: Medisca contribue un rgime de participation diffre aux bnfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. Aideznous grandir: programme de recommandation des employs. Nous aimons nous amuser: vnements de lentreprise tout au long de lanne. Nous remercions tous les candidats de leur intrt; toutefois, seuls les candidats slectionns pour entrevue seront contacts. Nous souscrivons au principe de lquit en matire demploi. Dans ce document, le gnrique masculin est utilis sans aucune discrimination, et uniquement dans le but dallger le texte. English Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutionsincluding pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact. We are seeking a versatile and organized individual to join our team as an Accounts Payable and Receivable Clerk with the added responsibility of serving as a backup for reception duties. Their main role is to ensure that all accounts with clients and suppliers are up to date, paid and received. The ideal candidate will be detailoriented, possess strong financial acumen, and have the ability to seamlessly transition between accounting and frontdesk responsibilities. This role is fully on site at our Ville SaintLaurent office. The opportunity Accounts Payable Enter new suppliers in system, match receipts & investigate discrepancies. Reconcile credit card statements promptly and accurately. Issue cheques and wire transfers, obtain signatures and mail the cheques. Ensure timely and accurate payments to vendors. Accounts Receivable Perform collection calls for outstanding invoices & investigate discrepancies. Process credit card orders and invoice the sundry items to Medisca Group. Verify orders in suspense, verify customers credit & release order. Collaborate with other departments to address customer inquiries related to billing. Verify cheque/direct deposits, RMAs, enter new customers in system, etc. Reception Backup Greet, sign in and assist visitors in a professional and friendly manner. Manage communication channels, including answering phones, emails, and inquiries. Process incoming/outgoing mail and courier packages. Open/close the reception area at the beginning and end of day. Assist and ensure proper set up for meetings, trainings and town halls: provide coffee/tea stations, snacks and catering when required. Record and report adverse reactions received from healthcare professionals and patients as per company Pharmacovigilance procedures (Canadian Clients only). Provide general administrative support as needed. Qualifications Vocational diploma or DEC in Accounting. One to three years of related experience. Previous experience in reception or customer service is a plus. Knowledge of Syspro an asset. Knowledge of Microsoft Office suite (Teams, Word, Outlook and Excel) required. Excellent communication skills; fluent French and English (oral & written) required. This position requires to communicate with external parties outside of Qubec. Strong understanding of financial principles and practices. Ability to multitask and prioritize effectively. Detailoriented, reliable with good organizational and problem solving skills. Whats In It For You Work/Life Balance 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy. Invest in your health Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine. Your Future is Bright Opportunities to learn and grow within Medisca. Save for your Future Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs. Help us grow Employee Referral Program. Central location Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries. We like to have fun company events throughout the year. We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. We are an equal opportunity employer. #J-18808-Ljbffr