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ABOUT THIS CAREER OPPORTUNITY Black & McDonalds Finance team is growing! If you are committed and collaborative professional looking to contribute to a hard-working, innovative team, this opportunity is for you. The Bilingual Payroll Administrator is based in Montreal or Markham with some possibility of hybrid and typically reports directly to the Payroll Manager. Their primary focus is performing tasks and responsibilities related to processing Canadian hourly unionized payroll including Quebec, under the direction of the Payroll Manager. Duties and responsibilities include but are not limited to: Ability to work with unions, CCQ, interpret and update wage schedules, burden tables, and monthly reconciliation Accurate and timely end to end processing of payrolls and payments via direct deposit; including new employee set up, handling terminations with ROEs using WebROE, FTQ, garnishments, source deduction reconciliation and payment, along with other month end reporting Respond to payroll inquiries from internal and external stakeholders in English and French Annual preparation of T4s, RL1s, CNESST, EHT, WCB and returns for provincial items Build and maintain strong working relationships with Operations, HR and controllers Bilingual Written and Spoken. Frequent interactions with Black & McDonalds divisions outside of Quebec COMPETENCY REQUIREMENTS Communicates Effectively, fluently bilingual in both English and French verbal and written Ability to cope under pressure and maintain focus, dealing effectively with setbacks while remaining positive Teamwork and Collaboration, with ability to work independently under limited supervision Demonstrated attention to detail and accuracy Maximizes Business Performance and Team Effectiveness EDUCATION AND WORK EXPERIENCE REQUIREMENTS Completed PCP designation with NPI 3+ years of work experience in Payroll with unionized Quebec employees SKILLS, ABILITIES, AND OTHER REQUIREMENTS Knowledge and understanding of: Demonstrated ability to work well in a deadline driven environment Unionized construction experience an asset JD Edwards or ERP system in-house an asset Proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel including vlookup, pivot tables etc) Black & McDonald welcomes and encourages applications from persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process. PROPOS DE CETTE OCCASION DE CARRIRE Lquipe des finances de Black & McDonald sagrandit! Si vous tes un professionnel engag et collaboratif souhaitant contribuer une quipe innovante et travailleuse, cette occasion est pour vous. Ladministrateur bilingue de la paie travaille Montral ou Markham, ventuellement de manire hybride, et relve directement du gestionnaire de la paie. Ses fonctions consistent principalement effectuer des tches et assumer des responsabilits lies au traitement de la paie horaire des travailleurs syndiqus canadiens, y compris ceux du Qubec, sous la direction du gestionnaire de la paie. Ses tches et les responsabilits peuvent inclure, sans sy limiter, ce qui suit : Capacit travailler avec les syndicats et la Commission de la Construction du Qubec (CCQ), interprter et mettre jour les grilles salariales, les tableaux de charges et le rapprochement mensuel. Traitement de bout en bout, prcis et opportun des salaires et des paiements par dpt direct, y compris la mise en place de nouveaux employs, le traitement des licenciements avec les relevs demploi laide du Relev demploi sur le Web, la FTQ, les saisies-arrts, le rapprochement et le paiement des retenues la source ainsi que dautres rapports de fin de mois. Rponse aux demandes de renseignements concernant la paie manant de parties prenantes internes et externes, en anglais et en franais. Prparation annuelle des relevs T4 et RL1, de la CNESST, de lISE, de la CSPAAT et des dclarations pour les lments provinciaux. tablissement et maintien de solides relations de travail avec les divisions de lexploitation et des ressources humaines et les contrleurs. COMPTENCES REQUISES Capacit communiquer efficacement, en tant parfaitement bilingue en anglais et en franais loral et lcrit. Capacit travailler sous pression et rester concentr, aborder efficacement les revers en gardant une attitude positive. Travail dquipe et collaboration, et capacit travailler de manire indpendante avec une supervision limite. Souci manifeste du dtail et de la prcision. Maximisation du rendement de lentreprise et de lefficacit de lquipe. DUCATION ET EXPRIENCE PROFESSIONNELLE Accrditation PCP obtenue de lInstitut national de la paie. Au moins trois ans dexprience professionnelle dans le domaine de la paie avec des employs qubcois syndiqus. COMPTENCES, CAPACITS ET AUTRES EXIGENCES Connaissance et comprhension des lments suivants : Capacit avre travailler dans un milieu o les chances doivent tre respectes. Exprience dans le domaine de la construction syndique un atout. Connaissance de la solution JD Edwards ou dun systme PGI interne, un atout. Matrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux croiss dynamiques, etc.). Black & McDonald accepte avec plaisir et encourage les candidatures de personnes handicapes. Des amnagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui prennent part tous les aspects du processus de recrutement et de slection. Empowered people with ambitious goals Interesting and challenging work Ongoing investment in training and development Competitive compensation and benefits packages Long-term stability One company with endless opportunities to learn and grow #J-18808-Ljbffr