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Responsable des importations Introduction Bonjour ! Je suis Leila, Conseillere en recrutement pour lagence de placement Fed Supply, spcialiste par excellence dans les domaines de la chane dapprovisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Rgion de Montral. Notre quipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et volue dans votre univers. Mission Notre client est une entreprise canadienne spcialise dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de consommation lis au voyage et aux accessoires. Prsente lchelle nationale, lentreprise collabore avec plusieurs dtaillants et se distingue par son expertise oprationnelle, la qualit de ses produits et sa capacit rpondre aux besoins dune clientle varie. Le ou la Responsable des oprations dimportation supervise et optimise lensemble du processus dimportation, depuis la demande dchantillons jusqu la finalisation de la production et la transition vers la logistique. Relevant de la Vice-prsidente, Importation, cette personne veille au respect des chanciers, la fiabilit des donnes, la conformit de la documentation et une coordination efficace entre les quipes internes et les partenaires internationaux. Responsabilits principales Gestion des oprations dimportation Superviser le cycle complet chantillon production en respectant les chanciers, jalons et exigences documentaires. Assurer une transition efficace vers la logistique avec une documentation complte. Anticiper les risques ou retards et collaborer avec les quipes internes et les partenaires internationaux pour les rsoudre. Maintenir un haut niveau de rigueur et dexactitude des donnes. Gestion des chanciers Planifier et suivre les chanciers de dveloppement et de production avec les quipes Produit, Design, Marketing, Ventes, Conformit, QC, Planification et Logistique. Valider les chanciers des usines et du bureau CRO. Assurer le suivi des chantillons, tests, audits, emballages et jalons de production. Communiquer rapidement tout changement ou risque aux parties prenantes. Devis, cration darticles et approbations Rviser les devis dusine et en assurer lexactitude. Veiller la mise jour des fichiers internes avant approbation. Confirmer la disponibilit de toutes les informations ncessaires la cration des articles. Prparer et soumettre les devis finaux pour validation. Systmes, bons de commande et documentation Superviser la cration des bons de commande dans JDE. Assurer la mise jour des ETD, ETA et donnes cls dans les systmes. Vrifier les rservations dexpdition dans ACS et corriger les carts. Collaborer avec les quipes Finance et Logistique afin dassurer un flux documentaire efficace. Amlioration des processus et coordination Contribuer lamlioration des processus, outils et tableaux de suivi, notamment sur Monday.com. Coordonner les changes entre les quipes internes, les usines et le bureau CRO. Assurer la transmission des informations lies lemballage, aux tiquettes, au matriel POP et aux tests. Participer aux initiatives visant amliorer lefficacit oprationnelle Votre profil Formation et exprience Diplme collgial ou universitaire en administration, chane dapprovisionnement ou exprience quivalente. 5 8 ans dexprience en oprations dimportation, approvisionnement ou oprations produits. Exprience de collaboration avec des usines ltranger et des quipes interfonctionnelles. Comptences techniques Excellente matrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avanc. Exprience avec un ERP tel que JDE (atout). Exprience avec des outils de gestion de projets comme Monday.com. Bonne comprhension du cycle chantillon-production et de la documentation dimportation. Comptences personnelles Grande rigueur et sens du dtail. Capacit danalyse et de priorisation. Aisance grer plusieurs chanciers simultanment. Communication claire et esprit collaboratif. Esprit dinitiative et volont damlioration continue. Autres annonces qui pourraient vous intresser