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PROPOS DE NOTRE CLIENTFonde il y a plus de 25 ans, la Socit conomique de lOntario (SO) contribue activement la vitalit conomique des communauts francophones et bilingues de lOntario.Sappuyant sur une quarantaine demploys rpartis travers la province, la SO favorise lmergence de nouvelles entreprises et soutient la croissance des entreprises existantes, accompagne les nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes francophones et bilingues dans leur intgration au march du travail par laccs des emplois de qualit, appuie les employeurs dans leurs efforts de recrutement et soutient le dveloppement conomique des collectivits grce un ensemble dinitiatives et de programmes.La SO bnficie de lappui de partenaires stratgiques essentiels la ralisation de son mandat, notamment le Rseau de dveloppement conomique et demployabilit (RDE Canada), dont elle est membre et avec lequel elle entretient une collaboration troite pour faire progresser le dveloppement conomique francophone partout au pays.La politique sur lquit, la diversit, linclusion et lappartenance (EDIA) de la SO guide les pratiques de lorganisation en matire de ressources humaines et de milieu de travail. Par cette politique, la SO affirme son engagement offrir un environnement respectueux, inclusif et exempt de discrimination, o la diversit des parcours, des identits et des perspectives est reconnue comme une richesse. Les candidatures de personnes issues de tous les horizons, notamment celles provenant de groupes sous-reprsents, sont fortement encourages. DESCRIPTION SOMMAIRE DU RLERelevant directement de la Direction gnrale, le ou la Cheffe de bureau occupe un rle stratgique central au sein de la Socit conomique de lOntario (SO). Il ou elle agit comme point dappui stratgique et oprationnel principal auprs du Conseil dadministration (CA), de ses comits et de la Direction gnrale.Le poste est centr sur le soutien la gouvernance de lorganisation. La personne titulaire assure la coordination des travaux du Conseil, veille au respect des obligations rglementaires et statutaires et garantit la rigueur des processus dcisionnels.Elle contribue la solidit institutionnelle de la SO en assurant la qualit des mcanismes de gouvernance, la conformit organisationnelle et la circulation efficace de linformation stratgique entre le CA, ses comits et la Direction gnrale.Le poste est bas en Ontario.RLES ET RESPONSABILITSA SOUTIEN AU CONSEIL DADMINISTRATION ET LA GOUVERNANCE Assurer la coordination complte des activits du Conseil dadministration et de ses comits (comit excutif, comit de gouvernance, comit daudit, etc.). Planifier et organiser les runions du CA et des comits : calendrier annuel, convocations, logistique, documentation. Prparer et structurer les ordres du jour en collaboration avec la prsidence du CA et la Direction gnrale. Compiler, rviser et diffuser les documents dcisionnels destins aux administrateurs. Rdiger ou superviser la rdaction des procs-verbaux et assurer le suivi des rsolutions. Assurer le suivi rigoureux des dcisions du CA et des comits.B GOUVERNANCE CORPORATIVE ET CONFORMIT Organiser et coordonner lAssemble gnrale annuelle (AGA) et toute assemble extraordinaire. Veiller la mise jour et lapplication des rglements administratifs et politiques de gouvernance. Assurer la conformit aux exigences lgales et rglementaires applicables aux organismes but non lucratif. Maintenir les registres corporatifs et la documentation officielle de lorganisation. Soutenir les travaux lis aux valuations du CA et aux meilleures pratiques en gouvernance.C APPUI STRATGIQUE LA DIRECTION GNRALE Agir comme point dappui stratgique auprs de la Direction gnrale dans la prparation des dossiers soumis au CA. Prparer des notes dinformation, analyses et documents dcisionnels lintention du CA. Conseiller la Direction gnrale sur les enjeux de gouvernance, de conformit et de gestion des risques.D INTERFACE INSTITUTIONNELLE Assurer la liaison entre le Conseil dadministration, la Direction gnrale et lquipe de direction. Faciliter la circulation dune information stratgique claire, structure et complte. Soutenir la prsidence du CA dans lexercice de ses fonctions.E GESTION DES DOSSIERS SENSIBLES ET RISQUES Grer des informations hautement confidentielles lies aux travaux du CA. Identifier et signaler les risques lis la gouvernance ou la conformit. Veiller au respect des principes dthique, de transparence et de reddition de comptes.QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISESSCOLARIT Diplme universitaire de premier cycle en administration, science politique, relations publiques ou toute formation ou exprience juges quivalentes.EXPRIENCE Minimum de cinq (5) sept (7) ans dexprience pertinente dans un rle de soutien stratgique de haut niveau. Exprience dmontre en gouvernance corporative, en coordination de CA ou en gestion rglementaire.LANGUE Franais et anglaisAUTRE Excellente comprhension des principes de gouvernance et des obligations lgales des OBNL. Connaissance des pratiques modernes en matire de gouvernance et de gestion des risques. Connaissance du contexte conomique et des ralits des communauts francophones de lOntario (atout important).COMPTENCES SAVOIR Fonctionnement dorganisations finances par des fonds publics. Principes de gouvernance, de gestion des risques et de reddition de comptes. Enjeux politiques, institutionnels et stratgiques lis au dveloppement conomique.SAVOIR-FAIRE Structurer et organiser efficacement les travaux dun Conseil dadministration. Analyser et synthtiser rapidement des informations complexes. Prioriser et grer simultanment plusieurs dossiers stratgiques. Rdiger des documents stratgiques clairs, rigoureux et dcisionnels. Grer des relations professionnelles de haut niveau avec tact et diplomatie.SAVOIR-TRE Jugement professionnel exceptionnel et sens politique dvelopp. Discrtion absolue et intgrit irrprochable. Autonomie, rigueur et sens aigu des responsabilits. Capacit travailler avec des administrateurs et des dirigeants de haut niveau. Diplomatie et crdibilit institutionnelle.