Job Title

The Purchasing / Logistics Administrator is responsible for providing administrative and logistics support to Operation team. Main Duties and Responsibilities: Review customer orders sent by CSR in CRM system. Verifying if Inventory can be allocated or if products need to be ordered Purchase items and send to supplier the POs Follow up on orders status, updating the CRM system. Responsible for answering emails: request from suppliers, order status, Resolve problems with missing items, merchandise not received, damaged merchandise, etc. Logistics decisions: shipping instructions to give to supplier, decision on how to ship to customers . Issue invoice and packing slip to customer so the shipping department can ship order. Education, Experience and Knowledge: 1 to 3 years of administration experience Logistics Knowledge is a strong asset. Knowledge of how to properly use Microsoft Outlook is a must. Superior communication skills and professional attitude Good aptitude to work in a stressful environment Bilingual (English and French) About us: Testforce is a leading distributor of test and measurement equipment to Aerospace and Defense, transportation, Land Mobile Radio, IoT, Education and wireless communication industries. We partner with the most well-known test and measurement companies including NI (National Instruments), Tektronix, Rohde and Schwarz, VIAVI and Anritsu. Enabling our diverse customers and partner network are the central focus of Testforce and driving the next generation requirements for aerospace, defence, land mobile radio, and wireless technologies such as 5G. Our people are equipped with the experience, knowledge, and best suppliers to ensure that our customers achieve their most critical outcomes. Our success is rooted in our core values: competitiveness, expertise, innovation, integrity, leadership and passion a driving force for the future. Description de lemploi L administrateur des achats et logistiques est responsable de fournir un support administratif aux Directeurs des Oprations, aux Directeurs des Ventes et autres employs de Testforce. Principales tches et responsabilits : Rviser les commandes de client envoyer et entres par CSR Vrification de la disponibilit dinventaire ou besoin de passer des commandes de produits Acheter des articles et envoyer les bons de commande au fournisseur Suivi de ltat des commandes, mise jour du systme CRM Responsable de rpondre aux courriels des demandes des fournisseurs, tat des commandes, rsolution des problmes avec les articles manquants, marchandises non reues, marchandises endommages, etc. Dcisions logistiques : instructions dexpdition transmettre au fournisseur, dcision sur la manire dexpdier aux clients. mission de la facture et du bon de livraison au client afin que le service dexpdition puisse expdier la commande. ducation, exprience et connaissances : 1 3 ans dexprience en administration Exprience en logistiques est un atout Connaissances de lutilisation de Microsoft Outlook est ncessaire Comptences suprieures en communication et attitude professionnelle Bonne capacit de travailler sous pression Bilingue (Anglais et franais ) A propos de Nous : Testforce est lun des principaux distributeurs dquipements de Test et Mesure pour les secteurs de larospatiale, de la dfense, du transport, de lducation et de tlcommunications. Nous travaillons en partenariat avec les socits de test et de mesure les plus connues, notamment NI (National Instruments), Tektronix, Rohde and Schwarz, VIAVI et Anritsu. Notre objectif premier est de permettre tous nos clients un rseau de partenaires central et rpondre aux exigences de la prochaine gnration pour larospatiale, la dfense, la radio mobile terrestre et les technologies sans fil telles que la 5G.Notre quipe est dot dexpriences, de connaissances et entoure des meilleurs fournisseurs pour garantir que nos clients atteignent leurs rsultats les plus critiques. Notre succs est ancr dans nos valeurs fondamentales : Lintgrit, la comptitivit, lexpertise, linnovation, notre leadership et surtout notre passion une force motrice pour lavenir.